Auto CC och BCC för Outlook gör det enkelt att kopiera vissa e-postadresser automatiskt på utgående e-post. Med filter kan du bestämma vilken typ av meddelande som är kopierat eller hemligt och till vem.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; och Outlook för Microsoft 365.
Bottom Line
Det finns många anledningar till att automatiskt CC- eller BCC-personer i specifika e-postmeddelanden som du skickar. Till exempel att skicka din chef en kopia av e-postmeddelanden som du skickar till specifika kunder eller att skicka kopior av e-postkorrespondens till din partner till ditt försäkringsbolag.
Hur automatisera CC och BCC i Outlook
För att automatiskt CC- eller BCC-personer skapa en regel för all utgående e-post.
- Öppna Outlook och gå till Home-fliken.
-
Välj Regler > Hantera regler och varningar.
Image I Outlook 2016 och äldre versioner, gå till File och välj Hantera regler och varningar. Dessa versioner innehåller ett alternativ för att lägga till en automatisk hemlig kopia till regler. I senare versioner av Outlook är alternativet BCC inte tillgängligt.
-
I dialogrutan Regler och varningar, välj New Rule.
Image -
I Regelguiden, välj Tillämpa regel på meddelanden jag skickar och välj sedan Next.
Image - Markera kryssrutan skickat till personer eller offentlig grupp.
-
Välj länken people or public group och lägg till de e-postadresser du vill ha som en del av denna regel. Välj Next för att fortsätta.
Image - Markera kryssrutan Cc meddelandet till personer eller offentlig grupp.
-
Välj länken people or public group och ange e-postadresserna som du automatiskt vill skicka e-postmeddelandet till.
Image - Välj Finish.
Mer om automatisk kopia och hemlig kopia i Outlook
När du lägger till CC- och BCC-regler i Outlook är följande alternativ tillgängliga:
- Lägg till e-postadresser i fälten Cc: och Bcc: för utgående meddelanden automatiskt.
- Lägg till mottagare i alla e-postmeddelanden eller använd Auto CC och BCC med Outlooks regler för att ange villkor.
- Leta efter ämnen, andra mottagare, namn på bilagor eller kontot som används.
- Välj Auto CC och BCC för Outlook-mottagare från dina Outlook-kontakter.
Använda automatisk kopia och hemlig kopia i Outlook
Outlooks regler för automatisk CC och BCC kopierar automatiskt meddelanden till rätt personer. Använd regler och ange de e-postadresser du vill lägga till i antingen Cc: eller Hemlig kopia:-fältet för utgående meddelanden när vissa kriterier är uppfyllda, såsom ett e-postmeddelande från ett visst konto, eller med vissa mottagare, ämnen eller bilagor.
