OneNote, Microsofts anteckningsapplikation, har blivit ett kraftfullt produktivitetsverktyg i sig, men du kan också utöka det med utvalda appar, tillägg, tjänster och tredjepartsverktyg som kallas tillägg. Det bästa av allt är att många av dessa är gratis.
Hur man lägger till eller tar bort tillägg
Hantera tillägg kan vara något mer komplicerat än för andra program i Office eftersom OneNote inte följer samma Insert > Add-inprocess i alla versioner. Av den anledningen kan du behöva gå till File > Alternativ > Tillägg för att lägga till eller ta bort varje tillägg.
- Välj därifrån COM-tillägg > GoI dialogrutan som dyker upp bör du kunna se alla befintliga tillägg för OneNote. Klicka på en och välj Remove för att avinstallera eller Add för att ta in ett annat tillägg som du har laddat ner och sparat på din dator eller enhet.
- Observera att vissa nedladdningar kräver att du vet om du har en 32-bitars eller 64-bitarsversion av OneNote. Hitta den informationen genom att öppna OneNote och sedan välja File > Konto > Om OneNote (till höger om gränssnittet).
- Titta längst upp på sidan som dyker upp för att se vilken version du har. Att veta detta hjälper dig att ladda ner rätt version av vissa tillägg.
Nu är du redo att lägga till några användbara funktioner i OneNote.
Förbättra skriv- och läsförmågan med inlärningsverktygstillägget
The Learning Tools Add-in för OneNote kan hjälpa alla författare eller läsare att förbättra inlärningsförmågan. De som hanterar dyslexi eller andra tillstånd kan tycka att det är särskilt användbart.
Funktioner inkluderar förbättrad diktering, fokusläge, uppslukande läsning, teckensnittsavstånd och korta rader, orddelar, stavning och förståelseläge.
Om du använder taligenkänning eller ett program som Dragon, kommer du särskilt uppskatta att inte behöva tala interpunktion.
I Immersive Reader-läget kan du välja textavstånd, röstinställningar, färgsättning av tal med mera.
Gör OneNote mer som Word eller Excel med det kostnadsfria Onetastic-tillägget
Onetastic ger OneNote några av funktionerna du är van vid i Word. Du kommer till exempel att kunna:
- Använd verktyg som Sök och ersätt (liknande Sök och ersätt).
- Skapa favoriter i form av meny- eller skrivbordsgenvägar, så att du kan hoppa direkt till specifika anteckningar. Det här tillägget hjälper dig också att skapa en innehållsförteckning enklare i OneNote.
- Anpassa fler stilar i OneNote för att skapa struktur i ditt dokument som i Word.
- Använd vissa funktioner eller ekvationer som i Excel.
Utvecklaren Omer Atay erbjuder en video på sin webbplats för att komma igång. Observera att du hittar detta på fliken Home om du inte går till Settings (på fliken Home) och välj att ha detta tilläggsprogram i sin egen MACROS menyflik.
Utöka hur du får åtkomst till information i OneNote, tack vare OneCalendar
OneCalendar kan vara en del av Onetastic-tillägget men är också tillgängligt som fristående.
Kolla in hur mycket du kan göra med detta mångsidiga tillägg:
- Anpassa veckan så att den börjar på söndag eller måndag.
- Byt till andra månader och år utan att växla.
- Håll muspekaren över OneNotes sidrubriker för att förhandsgranska sidan.
- Välj att visa sidor per dag skapad eller modifierad dag.
- Visa endast vissa anteckningsböcker.
Om du bara vill ha kalenderfunktionen i Onetastic-tillägget, avinstallera helt enkelt huvudtillägget och välj det här smidigare alternativet: OneCalendar av Omer Atay.
Skapa dynamiska meddelanden med Skicka till Sway-appen
Sway låter dig presentera information på flytande, dynamiska sätt som du inte kan i ett stelare program som PowerPoint.
Sway är en del av vissa Microsoft 365-konton, så om du inte har kollat in det ännu kan du bli förvånad över att höra att det kan vara tillgängligt i din prenumeration.
När du har tillgång till Sway-tjänsten kan den här appen hjälpa dig att integrera dina OneNote-anteckningar, forskning, bilagor och andra element i en Sway-presentation.
Använd Zapier och IFTTT Web Services för att utöka OneNote
Zapier och IFTTT (If This Then That) är faktiskt webbtjänster, inte tillägg. Dessa tjänster låter dig skapa anpassade relationer mellan olika webbprogram som Microsoft OneNote.
IFTTT låter dig automatisera uppgifter du gör ofta. Du kan till exempel ställa in följande "recept":
- "Om jag gillar ett foto på Instagram, skicka det till OneNote."
- "Lägg till nya Alexa-inköpslistor till OneNote."
- "Skicka Titta senare YouTube-videor till OneNote."
Kolla in IFTTT-sidan för OneNote för att hitta hundratals andra tjänster tillgängliga för den här typen av anpassning.
Som ett alternativ kan Zapier-användare skapa liknande OneNote-integrationer som kallas "zaps", såsom:
- "Kopiera Evernote-anteckningar till OneNote."
- "Skapa nya anteckningssidor för Google Kalender-händelser."
- "Lägg till anteckningar i OneNote för ofullständiga Todoist-uppgifter."
Hantera arbetsgrupper och klassrum med lärarens anteckningsboktillägg
Det här Class Notebook-tillägget för Microsoft OneNote hjälper lärare och andra ledare att organisera gruppupplevelsen som helhet. Tillägget ger en hel extra menyflik fullspäckad med nya funktioner.
Administratörer kan erbjuda dessa i hela organisationer, men enskilda instruktörer kan också tycka att funktionerna är intressanta och användbara. Eller använd tillägget för att hantera andra professionella eller instruktionsgrupper som är lämpligt.
Clip to OneNote eller OneNote Web Clipper-tillägg för enklare webbforskning
Webbläsartillägg som Clip to OneNote eller OneNote Web Clipper kan hjälpa dig att snabbt fånga information i digitala anteckningsböcker.
Du kan ha installerat Skicka till OneNote när du laddade ner OneNote för skrivbordet. Det kan dyka upp i aktivitetsfältet, så att du kan fånga objekt på din stationära dator. Dessa tillägg är dock ytterligare; de är för användning i din webbläsare.
När du har det installerat i din favoritwebbläsare bör du se OneNote-logotypen bland webbläsarens ikoner. Klicka på det här, logga in på ditt Microsoft-konto och skicka sedan information från internet direkt till en OneNote-anteckningsbok, vilket gör forskningen mycket smidigare.
Gå papperslös när du är på språng med Office Lens-appen eller tillägget
Tänk på Office Lens som en app för en funktion du redan har i vissa versioner av OneNote: dokumentkameran. Fotografera ord, och det här tillägget förvandlar dem till sökbar text.
Varför vill du ha en separat app för något du kanske redan har? Tillgänglighet. Om det här är något du använder hela tiden kanske du tycker att det är lättare att använda som en dedikerad app.
Dessutom integreras detta direkt tillbaka i dina OneNote-filer, så det här kan vara ett roligt sätt att fånga information hemma, på kontoret eller på språng.
Tänk på ädelstenstillägget med 230+ ytterligare funktioner
Om du verkligen vill finjustera din OneNote-upplevelse, kolla in OneNote Gem-tilläggen. Detta lägger till 230+ funktioner på sex flikar i Microsoft OneNote-gränssnittet.
Dessa tenderar att utföra mycket specifika funktioner, många relaterade till andra program i Office-paketet eller andra produkter som Evernote. Återigen kan detta göra OneNote mer lik andra Office-program du är van vid, och lite till. Du hittar påminnelser, batchverktyg, tabellfunktioner, sökfunktioner, ankarverktyg och mycket mer. Du kan köpa dessa separat eller i lösvikt.
