9 Grundläggande tips och tricks för Microsoft OneNote för nybörjare

Innehållsförteckning:

9 Grundläggande tips och tricks för Microsoft OneNote för nybörjare
9 Grundläggande tips och tricks för Microsoft OneNote för nybörjare
Anonim

Tänk på Microsoft OneNote som en digital version av en fysisk anteckningsbok. Använd den för att fånga och organisera digitala anteckningar. Lägg till bilder, diagram, ljud, video och relaterat innehåll. Använd OneNote med andra program i Office-paketet, på din stationära eller mobila enhet.

Denna information gäller OneNote för Windows 10 och OneNote 2016.

Skapa en anteckningsbok

Image
Image

Precis som fysiska anteckningsböcker är OneNote-anteckningsböcker en samling anteckningssidor. Börja med att skapa en anteckningsbok och bygg sedan därifrån.

  1. På valfri sida, välj Visa anteckningsböcker.
  2. Längst ned i rutan, välj Lägg till anteckningsbok eller + Notebook.
  3. Ange ett namn för den nya anteckningsboken och välj sedan Skapa anteckningsbok.

OneNote byter till den nya anteckningsboken. Den här anteckningsboken innehåller ett nytt avsnitt och en ny, tom sida.

Lägg till eller flytta anteckningsboksidor

Image
Image

Lägg till fler sidor eller flytta runt de sidorna i din anteckningsbok. Din organisation är flytande, vilket gör att du kan ordna och omorganisera varje del av ditt projekt.

För att lägga till en sida, välj Lägg till sida längst ned i den vänstra rutan.

För att flytta en sida från ett avsnitt till ett annat, dra sidans titel till det avsnitt du vill ha.

Skriv eller skriv anteckningar

Image
Image

Skriv in anteckningar genom att skriva eller skriva för hand med en digital penna. Alternativt kan du använda din röst för att bädda in en ljudfil eller ta ett foto av text och konvertera det till redigerbar eller digital text.

Skapa sektioner

Image
Image

Skapa aktuella avsnitt för bättre anpassning och organisation av OneNotes användargränssnitt. Avsnitt hjälper dig att ordna idéer efter ämne eller ett intervall av datum, till exempel.

För att skapa en sektion, välj +Lägg till sektion eller +Section längst ned i sektionslistan till vänster om fönster.

Tagga och prioritera anteckningar

Image
Image

Prioritera eller organisera anteckningar med dussintals sökbara taggar. Om du till exempel inkluderar taggar för att göra-åtgärdsföremål eller Shopping-föremål kan det hjälpa dig att få föremål från olika anteckningar när du är i butiken.

  1. Välj valfri textrad.
  2. Välj taggen Att göra för att lägga till en kryssruta på raden.
  3. Välj pilen bredvid Att göra-ikonen för att välja en annan tagg, till exempel Important, Question , eller Kom ihåg för senare.

Du kan markera eller avmarkera kryssrutorna att göra.

Inkludera bilder, dokument, ljud, video och relaterat innehåll

Image
Image

Lägg till filer i en anteckningsbok med flera anteckningar eller bifoga filer till en enda anteckning. Du kan fånga några av dessa andra filtyper, som bilder och ljud från OneNote.

Dessa ytterligare filer och resurser kan vara användbara för din egen referens eller för att förmedla idéer mer effektivt till andra när du delar och samarbetar i OneNote.

Gå till fliken Insert för att lägga till filer och objekt.

Ta bort eller återställ anteckningar

Image
Image

Var alltid försiktig när du tar bort anteckningar, men om du tar bort en av misstag bör du kunna återställa raderade anteckningar.

Använd OneNote-mobilappen eller gratis onlineappen

Image
Image

Använd OneNote när du är på språng med mobilappar gjorda för Android, iOS och Windows Phone. Du kan också använda Microsofts gratis onlineversion, även om detta verktyg kräver ett gratis Microsoft-konto.

Ladda ned för

Synkronisera anteckningar bland flera enheter

Image
Image

OneNote synkroniserar automatiskt dina anteckningar. Alternativt kan du välja att synkronisera anteckningsböcker manuellt.

  1. Välj Navigation i det övre vänstra hörnet av fönstret.
  2. Välj pilen bredvid namnet på den aktuella anteckningsboken.
  3. Högerklicka på den anteckningsbok du vill synkronisera.
  4. Välj Sync och välj Sync This Notebook eller Sync All Notebooks.

Rekommenderad: