Det finns många utmärkta mobil- och stationära appar för att spåra att göra, göra anteckningar och sätta upp mål. Ändå föredrar många av oss penna och papper. Vad penna och papper-metoden saknar är bekväm taggning, påminnelser och sökmöjligheter för digitala verktyg. Kombinera anteckningsmetoden med bullet journal-papper med OneNotes digitala krafter för att njuta av det bästa av två världar.
Instruktionerna i den här artikeln gäller OneNote för Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 och OneNote för Windows 10.
Bullet Journals
Bullter journals organiserar en pappersanteckningsbok för att fånga och snabbt hitta uppgifter, anteckningar, händelser och mer så att du kan hålla dig strukturerad och vara mer produktiv. OneNote är idealiskt för den här anteckningsmetoden eftersom det är närmast att se ut och agera som en fysisk anteckningsbok.
Några grunder om Bullet Journal-systemet:
- På varje sida skriver du snabbt ner informationen du försöker fånga, vilket kallas snabb loggning.
- Sidor kan innehålla uppgifter, anteckningar och händelser.
- För uppgifter, skapa en sida med den aktuella månadens händelser (till exempel möten eller födelsedagar) och en annan sida för månadens att göra. Efter dessa sidor skapar du en daglig kalender och flyttar dina uppgifter från månadslistan till det aktuella datumet.
- Använd en kryssruta för att ange en uppgift, en punkt för en vanlig anteckning, ett utropstecken för att notera en bra idé, en ögonsymbol för forskning och en stjärna för att markera ett objekt som en prioritet.
- Bullet journals har en indexsida i början av anteckningsboken där du markerar sidnumren för olika ämnen. Du behöver inte skapa en indexsida i OneNote, eftersom programmet gör jobbet åt dig.
Skapa en OneNote Bullet Journal
Att tillämpa bullet journal-disciplinen på OneNote kräver lite installation.
- Öppna OneNote.
-
Gå till fliken View.
Image -
I gruppen Page Setup väljer du Pappersstorlek.
Image -
I rutan Pappersstorlek som öppnas till vänster, välj Size rullgardinsmenyn och välj A4.
Image -
Ändra storlekarna i avsnittet Utskriftsmarginaler om så önskas, välj sedan Spara aktuell sida som mall för att göra den till standardpapper storlek.
Image -
Ange ett namn för mallen, välj Ange som standardmall för nya sidor i det aktuella avsnittet, och välj sedan Save.
Image -
Välj att Fil > Skriv ut > Förhandsgranskning.
Image -
Välj Skala innehåll till pappersbredd och välj Stäng.
Image -
När du har ställt in den här mallen som standard för avsnittet, skapa anpassade taggar som matchar genvägarna (eller ändra taggarna till vad du föredrar). Gå till fliken Hem.
Image -
I gruppen Tags, välj More-pilen bredvid Tags-rutan.
Image -
Välj Anpassa taggar längst ned i listan.
Image -
Välj den tagg du vill ändra och välj Ändra tagg.
Image -
Gör önskade ändringar av taggens visningsnamn, symbol, teckensnittsfärg eller markeringsfärg och välj sedan OK. Upprepa för alla andra anpassningar du vill göra.
Image
Få ut mesta möjliga av din Bullet Journal
Med mallen och taggarna inställda är du redo att använda OneNote som en elektronisk journal. Här är några förslag för att få ut det mesta av det här verktyget.
Ämnen och bidrag
Använd korta enradsposter med den rekommenderade notationen (OneNote-taggarna) för att hålla anteckningar, händelser och uppgifter effektivt sorterade. Om du lägger till allmänna poster, använd inte datumet som en titel eftersom OneNote gör det automatiskt. Den här tekniken fungerar utmärkt tillsammans med Onetastic OneCalendar-tillägget så att du kan kontrollera varje dags anteckningar med ett minimum av klick.
Men om det är ett specifikt ämne, använd titelutrymmet på OneNote-sidan. Att märka sidan hjälper när du söker efter dessa poster. När det växer till ett komplext ämne (till exempel med många uppslag eller sidor), överväg att skapa ett avsnitt med ett annat namn.
Sidnummer och sortering
Sidnummer är för det mesta irrelevanta om du använder OneNote eftersom det är kraftfull sökning (Ctrl+ E) sorterar åt dig.
Du kan organisera dina sidor genom att dra sidorna i vilken ordning du vill. Du kan gruppera sidor i undersidor för att undvika att skapa avsnitt för ämnen någonstans mellan enkla (en sida) och komplexa (en sektion).
En annan användbar funktion är att använda OneNotes interna hyperlänkar. Högerklicka på valfri post och kopiera länken till den. Högerklicka sedan och länka (eller tryck Ctrl+ K) någon annanstans och klistra in det.
Månads-, vecko- och dagliga kalendrar
Det bästa sättet att emulera en Bullet Journal månadsvis eller daglig kalender är att använda Onetastic OneCalendar-verktyget. Kombinera det med OneNote-taggsammanfattningen. För att använda taggsammanfattningen, gå till Home-fliken och i gruppen Tags, välj Find TagsEn Tags Summary ruta visas.
Migration eller irrelevant
I början av varje månad, kontrollera förra månadens uppgiftsposter, migrera uppgifter till den nya månadens sida och markera dessa uppgifter som Migrated Det här steget gör att föregående månads poster redovisas för, så att du vet att du inte lämnat något bakom dig. Om någon uppgift inte är relevant längre, tagga den så. På så sätt, när du kontrollerar tidigare poster igen, inser du att dessa poster inte kommer att dyka upp igen i framtiden eftersom posterna förlorat sin mening.
För att behålla en känsla av hierarki, överväg att gruppera avsnitt i en annan OneNote-anteckningsbok. Eftersom OneNote söker igenom varje öppen bok kommer du inte att tappa reda på poster i olika anteckningsböcker. Behåll den huvudsakliga (vanligtvis standardanteckningsboken) som din vanliga anteckningsdagbok.
Gå vidare med OneNote
OneNote är ett kraftfullt verktyg. Att para ihop det med Bullet Journal-systemet är ett smart sätt att organisera dina anteckningar och schema. En av de bästa delarna med det här systemet är att kombinera OneNote med Outlook för att få påminnelser om uppgifter och händelser.
Det är ännu bättre om du har en Windows-pekdator med en penna, eftersom du kan skriva i din OneNote-anteckningsbok precis som du skulle göra med en enda papper med fördelarna med sökning, taggning, synkronisering mellan enheter, handskriftsigenkänning, och liknande förmåner.
