18 Tips för att dela och samarbeta i Microsoft OneNote

Innehållsförteckning:

18 Tips för att dela och samarbeta i Microsoft OneNote
18 Tips för att dela och samarbeta i Microsoft OneNote
Anonim

Många använder Microsoft OneNote för att göra anteckningar, men visste du att det finns massor av sätt för dig att dela och samarbeta kring dessa anteckningar med andra?

Kör igenom detta snabba bildspel för att se om OneNote för dator, webb eller mobil kan bli ännu kraftfullare produktivitetsverktyg för dig och ditt team eller community.

Samarbeta i re altid i Microsoft OneNote

Image
Image

Samarbete i re altid innebär att mer än en person kan redigera samma dokument samtidigt, och onlineversionen av Microsoft OneNote låter dig göra detta med anteckningar.

Redigeringar bör dyka upp omedelbart, även om vissa synkroniseringsförseningar har rapporterats av vissa användare.

Dela OneNote-anteckningsböcker privat via en dokumentlänk

Image
Image

Dela OneNote-filer som privata länkar du skickar till specifika mottagare, som inte behöver äga OneNote för att se dina filer.

Välj Fil > Dela > Få en delningslänk. Du kommer att kunna ange om de du delar med kan redigera eller bara se ditt arbete.

Hur man inaktiverar en OneNote-länk efter att du har delat den

Image
Image

När du har delat en Microsoft OneNote-länk kan du återkalla den genom att inaktivera länken.

För att göra det i skrivbordsversionen, till exempel, välj Dela > Få en delningslänk > Inaktivera.

Hur man delar OneNote-anteckningar till Bluetooth

Image
Image

Dela OneNote-anteckningar från en Bluetooth-aktiverad enhet till en annan. På en Android-surfplatta väljer du Dela > Bluetooth.

Hur man skickar OneNote-anteckningar som ett e-postmeddelande om länkar

Image
Image

Du kan också låta OneNote bara dela ett e-postmeddelande med mottagare som du vill dela dem med. På så sätt behöver du inte skicka länken själv. Det ingår i e-postmeddelandet.

Dela OneNote-anteckningar till Google Drive, Gmail och Google+

Image
Image

Dela OneNote-anteckningar till Google Drive, Googles molnmiljö för Gmail, Google Dokument, Google+ och mer.

Beroende på din mobila enhet bör du se detta som ett alternativ under Dela.

Hur man delar OneNote-anteckningar till Wi-Fi Direct

Image
Image

Dela OneNote-anteckningar från en Wi-Fi-aktiverad enhet till en annan. På en Android-surfplatta finns den under Dela > Wi-Fi Direct.

Hur man delar OneNote-anteckningar till LinkedIn

Image
Image

Du kan dela OneNote-anteckningar med ditt sociala nätverk på LinkedIn för proffs.

Klicka på Dela i det övre högra hörnet för mobil eller välj File > Account > Lägg till en tjänst > Sharing > LinkedIn i datorversionen.

Hur delar du OneNote-anteckningar på YouTube

Image
Image

Dela OneNote-anteckningar på YouTube, en videosajt online som du kanske är intresserad av att dela med.

Gör detta genom att välja File > Konto > Lägg till en tjänst >Images & Videos > YouTube.

Hur man delar OneNote-anteckningar på Facebook

Image
Image

Dela OneNote-anteckningar soci alt på Facebook.

Alternativen varierar beroende på enhet men vi kunde välja Fil > Konto > Lägg till en tjänst> Sharing > Facebook i desktopversionen. I andra versioner, leta efter detta under alternativet Dela uppe till höger.

Hur man delar OneNote-anteckningar till Flickr

Image
Image

Dela OneNote-anteckningar till Flickr, en webbsida för bildgallerier som du kan använda. Gör detta genom att välja Fil > Konto > Lägg till en tjänst > Bilder och videor > Flickr.

Hur man delar OneNote-anteckningar och anteckningsböcker på Twitter

Image
Image

Dela OneNote-anteckningar soci alt på Twitter.

Välj till exempel File > Konto > Lägg till en tjänst >Dela > Facebook i skrivbordsversionen. I andra versioner hittar du detta under alternativet Dela uppe till höger.

Observera dock hur långa dessa delbara länkar är. Eftersom Twitter begränsar dina tecken, kanske du vill skicka det via en tjänst som TinyURL innan du trycker på Post.

Hur man delar OneNote-anteckningar till Evernote

Du behöver inte binda dig till ett anteckningsprogram. Så här delar du dina Evernote-anteckningar till Microsoft OneNote. På en Android-surfplatta kan du göra detta genom att välja Dela > OneNote. Du kan behöva logga in på ditt Microsoft-konto innan filen delas.

Hur delar du OneNote-anteckningar med Google Keep

Image
Image

Dela OneNote till Google Keep, ett annat populärt anteckningsverktyg online. På en Android-surfplatta väljer du Dela > Google Keep.

Ställ in möten i Outlook direkt från OneNote

Image
Image

Du kan enkelt organisera och köra möten direkt från OneNote, genom att skicka en anteckningssida eller en delad anteckningsbok med agendan, till exempel till mottagare via Outlook.

Fördelen är att du som skapare av mötet är uppdaterad om alla ändringar i dokumenten men även mötesändringar kommer att uppdateras i OneNote också.

Under mötet kan du tilldela uppgifter och påminnelser som kommer att dyka upp i OneNote och Outlook.

Dela Microsoft OneNote-anteckningar till onlinemöten och Microsoft Lync

Image
Image

Om du genomför möten online via Microsoft Lync kan du dela dina OneNote-anteckningar genom att välja File > Dela > Dela med Meeting.

Dela Microsoft OneNote Notes till Microsoft SharePoint

Image
Image

Du kan dela dina OneNote-anteckningar till SharePoint i skrivbordsversionen, men du måste först lägga till det som en tjänst. Gå till konto > Lägg till en tjänst > Storage > SharePoint.

Hur man delar OneNote-anteckningar till Dropbox

Dela Evernote-anteckningar till ett molnlagringskonto som du kanske redan använder: Dropbox.

Från Dela-menyn, bläddra helt enkelt och välj Dropbox. Du kan bli ombedd att logga in på ditt konto.

Rekommenderad: