Key takeaways
- Experter hyllar ankomsten av Microsofts Loop-programvara som ett innovativt nytt sätt att samarbeta.
- Loop innehåller bärbara komponenter som rör sig fritt och förblir synkroniserade mellan appar.
- One observer rekommenderar även appen Milanote som låter dig skapa en visuell representation av informationen du vill kommunicera med ditt team.
Microsofts nya Loop-mjukvara kan vara en spelväxlare för onlinesamarbete, säger experter.
Loop kombinerar en flexibel duk med bärbara komponenter som rör sig fritt och förblir synkroniserade mellan appar. Appen är ett tips på det faktum att fler arbetar på distans och konkurrerar mot liknande samarbetsprogram.
"Microsoft Loop förser användare med en instrumentpanel över arbetsflöden och en fenomen alt flytande samarbetsplattform", sa Scott Gode, produktchef på Unify Square, som tillverkar samarbetsprogram, till Lifewire i en e-postintervju. "Detta verkar vara en stor ytterligare produktivitetsökning för hybridteam, särskilt de som redan har köpt in sig på Microsoft 365-modellen."
Stay in the loop
Loop-sidor är flexibla dukar för att organisera dina komponenter och dra in andra värdefulla element som filer, länkar eller data för att hjälpa team eller enskilda användare att tänka, ansluta och samarbeta.
Med detta kan vi samla allt som krävs för ett projekt - filer, länkar och data från andra applikationer - till en enda arbetsyta och sedan ge ett fågelperspektiv över allt som händer med ett projekt från det arbetsyta, säger Sam Sweeney, grundare av mjukvaruföretaget Trivvy till Lifewire.
Loop låter dig arbeta med andra användare för att lägga till interaktiva element, inklusive diagram och uppgiftslistor, och möjligheten att flytta runt delar av ett dokument genom att dra och släppa. Du kan också lägga till länkar till Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, så kommer de att visas i sidofältet och som stiliserade miniatyrer på loopsidor.
"Under de senaste 18 månaderna har världen förändrats och vi anpassade oss till en ny arbetsmiljö där människor var tvungna att komplettera traditionella kommunikationsverktyg och personligt samarbete med alternativa lösningar, och snabbt digitalisera allt vi gör i hela vårt liv, " skrev Wangui McKelvey, general manager för Microsoft 365 på företagets blogg.
Craig Hewitt, VD för podcastingföretaget Castos.com, har testat Loop för sitt team på 15 personer som arbetar på distans.
"Loop tillåter team att synkronisera sitt arbete över flera applikationer inom ett enda dokumentutrymme", sa Hewitt."Relevanta chattar, möten, e-postmeddelanden och dokument hålls tillsammans, vilket säkerställer att inget samarbete går förlorat. JavaScript-motorn ser till att alla ändringar automatiskt synkroniseras mellan alla applikationer för alla användare."
Out of the loop
Microsoft är långt ifrån det enda företaget som tillverkar programvara för onlinesamarbete.
Sweeney rekommenderar appen Milanote som låter dig skapa en visuell representation av informationen du vill kommunicera med ditt team genom att lägga till anteckningar, fotografier, länkar och filer.
"Du kan använda den för att organisera dina tankar och uppgifter på ett visuellt tilltalande sätt genom att skapa anslagstavlor", tillade han.
Appen Notion är ett annat samarbets alternativ, sa Sweeney och kallade den "en one-stop-shop för alla dina kontorsbehov." Programvaran inkluderar möjligheten att skapa anteckningar, uppgifter, wikis och en databas. Den är avsedd för grupper och individer och är tillgänglig i webbläsaren, iOS-enheter och Mac- och Windows-datorer.
Det finns också appen Coda, en ny typ av dokument som blandar flexibiliteten i dokument, kraften i kalkylark och användbarheten av applikationer i en enda ny arbetsyta. Gränssnittet ser ut som Google Dokument.
Hewitt sa att hans favoritsamarbets alternativ till Loop är Googles nya smarta duk som erbjuder nya sätt att samarbeta och dela information mellan dess populära programsvit med appar, inklusive Dokument och Kalkylark.
Men Loop slår konkurrenterna genom att vara lätt att använda, sa Kyle MacDonald från företaget Force by Mojio till Lifewire.
"Den erbjuder många organisatoriska funktioner som gör vardagliga möten och uppgifter lätta att slutföra", tillade han. "Det är en mycket effektiv programvara som har den dagliga anställde i åtanke för att förbättra sina kommunikations- och organisationsförmåga."
