Med gratis Wi-Fi som erbjuds på så många platser nuförtiden, har du många fler platser att arbeta från förutom det vanliga kontoret eller ditt hemmakontor, vilket kan vara bra för en produktivitetshöjande förändring av tempo. I de flesta fall har du tillgång till en stadig ström av kaffe och snacks och kan utnyttja energin hos ett gäng främlingar som alla knackar på sina bärbara datorer tillsammans. Men det finns utmaningar och etiketthänsyn att ta hänsyn till också. Här är vad du behöver veta om att arbeta från Starbucks eller ett annat kafé eller någon annan offentlig Wi-Fi-plats.
Hitta en plats
Första uppdraget är vanligtvis att ta ett bord, särskilt om ditt närområdes kafé eller bokhandel ofta är trångt. Om det finns en tom plats bredvid någon, fråga bara om den är tom. Ta med dig en tröja eller jacka så att du kan hänga den över stolen som du gör anspråk på medan du går och hämtar ditt kaffe.
Säkerhet
Lämna inte din bärbara datorväska, laptop, handväska eller annan viktig tillhörighet på bordet eller stolen för att hålla din plats. Kanske är det miljön, men folk tenderar att släppa sin vakt på ett kafé. Gör inte det.
Om du behöver resa dig från bordet och inte känner för att släpa med dig din bärbara dator till toaletten, fäst din bärbara dator vid bordet med en kabel som Kensington MicroSaver Cable Lock (en klok investering också för att resa).
Många inser inte heller när de arbetar på ett kafé att det är lätt för andra att se vad som finns på deras skärmar och vad de skriver. Inte för att göra dig paranoid, men akta dig för "axelsurfing". Om möjligt, placera dig själv så att din skärm är vänd mot en vägg och var vaksam när du anger känslig information eller om du har konfidentiella saker på skärmen – man vet aldrig.
Förutom fysisk säkerhet finns det också viktiga datasäkerhetsåtgärder som du måste vidta. Om inte ett Wi-Fi-nätverk är säkrat med stark WPA2-kryptering (och du kan satsa på att en offentlig inte är det), kan all information som skickas över nätverket lätt fångas upp av andra på nätverket. För att säkra din data finns det några saker du bör göra, inklusive: logga in endast på säkra webbplatser (kolla efter HTTPS- och SSL-webbplatserna), använd ett VPN för att ansluta till ditt företag eller hemdator, aktivera din brandvägg och aktivera utanför ad hoc-nätverk. Läs mer:
Wi-Fi Hotspot Security: Vad du behöver veta innan du ansluter
Mat, dryck och företag
Nu till det roliga. En av fördelarna med att arbeta på offentlig plats är den gemensamma atmosfären och du kanske har tillgång till mat och dryck. Bli inte en squatter: ju längre du stannar där, desto mer bör du köpa. Att regelbundet arbeta från en Starbucks eller annan matställe kan dock bli dyrt snabbt, så du kanske vill överväga att varva dina Starbucks-dagar med resor till det lokala biblioteket eller prova co-working. En businesslounge som Regus businessworld, som ger dig en alternativ Wi-Fi-arbetsplats, är ett annat alternativ.
Vanliga artighetstips för att arbeta på alla offentliga platser inkluderar att hålla dina mobiltelefonsamtal tysta och göra plats åt andra. Var vänlig, men om du föredrar att inte bli störd och behöver lite hjälp med att koncentrera dig, se till att ta med ett par hörlurar.
Annan Coffee Shop-utrustning
Här är en checklista över sakerna ovan och några andra saker att packa med i din bärbara väska:
- Ett extra batteri, om du inte kan få tag i sätet vid uttaget
- Mikrofiberduk och skärmrengöring; Jag behöver alltid dessa, särskilt utanför huset
- Hörlurar
- Kabellås
- Pennor, papper, visitkort och andra arbetssaker
Njut av att arbeta från din "tredje plats".
