Den här artikeln förklarar hur du lägger till en signatur i dina e-postmeddelanden i Apple Mail för macOS 10.10 och senare.
Hur man skapar en signatur i Apple Mail
Att lägga till en automatisk signatur till e-postmeddelanden i Apple Mail är lätt att göra. Den svåraste delen kan vara att bestämma exakt vad du vill ha med i din signatur.
-
För att skapa en signatur i Mail, välj Preferences från Mail-menyn.
Du kan också trycka Kommando-komma (,) på tangentbordet.
Image -
I fönstret Mail Preferences, klicka på Signaturer icon.
Image -
Om du har mer än ett e-postkonto, välj det konto som du vill skapa en signatur för.
Image -
Klicka på ikonen plus (+) längst ner i signaturfönstret.
Image -
Ange en beskrivning för signaturen, till exempel Arbete, Företag, Personligt eller Vänner. Om du vill skapa flera signaturer, se till att använda beskrivande namn för att göra det lättare att skilja dem åt.
Image - Mail kommer att skapa en standardsignatur för dig, baserat på det e-postkonto du valde. Du kan ersätta någon eller all standardsignaturtext genom att skriva eller kopiera/klistra in ny information.
-
Om du vill inkludera en länk till en webbplats kan du bara ange huvuddelen av webbadressen, istället för hela webbadressen. Till exempel petwork.com istället för https://www.petwork.com eller www.petwork.com. Mail kommer att förvandla den till en livelänk.
Apple Mail kontrollerar inte om länken är giltig, så se upp för stavfel.
-
Om du hellre vill att länkens namn ska visas istället för den faktiska webbadressen, kan du ange länknamnet och sedan markera länktexten och välja Redigera > Lägg till länk.
Kortkommandot för att lägga till en länk är Command-K.
Image -
Ange webbadressen i rullgardinsmenyn och klicka sedan på OK.
Image - För att lägga till en bild eller vCard-fil till din signatur, dra filen till signaturfönstret.
-
Sätt en bock bredvid Matcha alltid mitt standardmeddelandetypsnitt om du vill att din signatur ska matcha standardteckensnittet i dina meddelanden.
Image -
För att välja ett annat teckensnitt för din signaturtext, markera texten och välj sedan Show Fonts från Format-menyn.
Kortkommandot för att visa teckensnitt är Command-T.
Image -
Välj teckensnitt, typsnitt och teckenstorlek i fönstret Fonts. Signaturteckensnittet ändras med dina val.
Image -
För att använda en annan färg på en del eller all text i din signatur, markera texten, välj Visa färger från Format-menyn och använd sedan reglaget för att välja en färg från färghjulet.
Kortkommandot för Visa färger är Command-Shift-C.
Image -
När du svarar på ett e-postmeddelande kommer ditt svar vanligtvis att innehålla text som citeras från det meddelandet. Om du vill att din signatur ska placeras ovanför en citerad text, placera en bock bredvid Placera signatur ovanför den citerade texten.
Om du inte väljer det här alternativet kommer din signatur att placeras längst ner i e-postmeddelandet, efter ditt meddelande och eventuell citerad text, där mottagaren kanske aldrig ser det.
Image - När du är nöjd med din signatur, stäng fönstret eller upprepa processen för att skapa ytterligare signaturer.
Varför du bör lägga till en signatur i din e-post
Även om vissa människor har för vana att slänga iväg e-postmeddelanden som inte har någon hälsning, ingen stängning och ingen signatur, "signerar" de flesta av oss våra e-postmeddelanden, särskilt företagsrelaterad e-post. Och många av oss gillar att skriva under personlig e-post också, kanske med ett favoritcitat eller en länk till vår webbplats.
Du kan skriva den här informationen från början varje gång du skapar ett e-postmeddelande, men det är enklare och mindre tidskrävande att använda en automatisk signatur. Du behöver inte heller oroa dig för stavfel, som kan ge fel första intryck i affärskorrespondens.
Använd en standardsignatur på ett e-postkonto
Du kan använda signaturer på e-postmeddelanden i farten, eller så kan du välja en standardsignatur för ett e-postkonto.
- På fliken Signaturer i Inställningar, välj det konto du vill använda en signatur på.
-
Välj önskad signatur.från Choose Signature rullgardinsmenyn längst ned i fönstret.
Image - Upprepa processen för att lägga till standardsignaturer till andra e-postkonton om några.
Applicera en signatur i farten
Om du inte vill använda en standardsignatur på ett e-postkonto kan du istället välja en signatur direkt.
-
Klicka på ikonen för nytt meddelande i Mail Viewer-fönstret för att skapa ett nytt meddelande.
Image -
Rullgardinsmenyn Signatur finns till höger om fönstret Nytt meddelande. När du har skrivit klart ditt meddelande, välj önskad signatur från menyn, så visas den i ditt meddelande. Rullgardinsmenyn visar bara signaturer för kontot du använder för att skicka e-postmeddelandet.
Rullgardinsmenyn Signatur är också tillgänglig när du svarar på ett meddelande.
Image - Om du valde en standardsignatur för ett e-postkonto, men du inte vill inkludera signaturen i ett visst meddelande, väljer du None från rullgardinsmenyn Signatur.
