Även om det är möjligt att kopiera och klistra in data från en Excel-fil till en annan, kan du också skapa en länk mellan två filer eller arbetsböcker. När du skapar en länk mellan filer uppdateras den kopierade datan när den ursprungliga informationen ändras. Det är också möjligt att skapa en länk mellan ett diagram som finns i en Excel-arbetsbok och en Microsoft Word-fil eller PowerPoint-bild.
Informationen i den här artikeln gäller Word, Excel och PowerPoint i Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 och Office för Mac.
Klistra in länkar mellan Excel- och Word-filer
När data från en Excel-fil länkas till ett Word-dokument, klistras data in i dokumentet som en tabell. Tabellen kan sedan formateras med Words formateringsfunktioner.
Den här länken skapas med alternativet Klistra in länk. För klistra länkoperationer kallas filen som innehåller originaldata som källfil och den andra filen eller arbetsboken som innehåller länkformeln är målfilen.
Länka enstaka celler i Excel med en formel
Länkar kan också skapas mellan enskilda celler i separata Excel-arbetsböcker med hjälp av en formel. Använd den här metoden för att skapa en livelänk för formler eller data, men den fungerar bara för enstaka celler.
- Välj den cell i målarbetsboken där du vill att data ska visas.
- Tryck på likhetstecknet (=) på tangentbordet för att starta formeln.
- Byt till källarbetsboken och välj cellen som innehåller data som ska länkas.
-
Tryck Enter. Excel växlar tillbaka till målfilen. Den länkade informationen visas i den valda cellen.
Image - Välj den länkade informationen för att visa länkformeln i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Bottom Line
När du klistrar in en länk för data, låter Word dig välja om du vill formatera den länkade datan med de aktuella inställningarna för antingen käll- eller målfiler. Excel erbjuder inte dessa alternativ. Excel tillämpar automatiskt de aktuella formateringsinställningarna i målfilen.
Länka data mellan Word och Excel
För att länka data mellan Word och Excel:
- Öppna Excel-arbetsboken som innehåller data som ska länkas (källfilen).
- Öppna målfilen. Detta kan vara antingen en Excel-arbetsbok eller ett Word-dokument.
- Markera data som ska kopieras i källfilen.
-
I källfilen, välj Hem > Copy. Den valda datan är omgiven av en prickad linje.
Image - I destinationsfilen, välj platsen där länkade data ska visas. I Excel väljer du cellen som ska finnas i det övre vänstra hörnet av den inklistrade informationen.
-
Gå till Hem och välj rullgardinsmenyn Paste för att visa en lista med Paste Options.
Image - Välj ett Länk- alternativ. Den länkade informationen visas i målfilen.
Om båda filerna är öppna när data uppdateras i källfilen, uppdateras målfilen omedelbart.
Om målfilen stängs när källdata ändras, uppdateras data i destinationscellerna nästa gång filen öppnas.
Om källfilen stängs när målfilen öppnas, kan en varningsruta öppnas för att indikera att dokumentet innehåller länkar till externa filer. Du kommer att bli ombedd att Uppdatera eller Uppdatera inte länkarna.
Visa länkformeln i Excel
Länkformeln visas annorlunda i äldre versioner av Excel:
- Om du väljer den länkade informationen i målfilen visas en formel som =[Bok1]Sheet1!A1 i formelfältet ovanför kalkylbladet.
- I Excel 2007 visas länkformeln som {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} i formelfältet.
I 2007 års formel skrivs den absoluta cellreferensen i stilen R1C1, som står för rad 1 kolumn 1 och som motsvarar den vanligare cellreferensstilen SAS1.
I båda formlerna anger Book1 namnet på källfilen.
Visa länkinformation i Microsoft Word
För att visa information om den länkade datan (som källfilen, den länkade datan och uppdateringsmetoden) i Word:
- Högerklicka på den länkade informationen för att öppna snabbmenyn.
-
Välj Linked Worksheet Object > Links för att öppna Links dialogrutan.
Image - Om det finns mer än en länk i det aktuella dokumentet, listas alla länkar i fönstret högst upp i dialogrutan. Välj en länk för att visa information om den länken under fönstret.
Klistra in en länk mellan ett Excel-diagram och PowerPoint eller Word
Förutom att skapa en länk för textdata eller formler, är det också möjligt att använda Paste Link för att koppla ett diagram som finns i en Excel-arbetsbok med en kopia i en andra arbetsbok. Du kan också använda den här metoden för att länka ett Excel-diagram till en PowerPoint- eller Word-fil.
När den är länkad, återspeglas ändringar av data i källfilen i både originaldiagrammet och kopian som finns i målfilen.
Bottom Line
När du klistrar in en länk mellan diagram, kan PowerPoint, Word och Excel välja om du vill formatera det länkade diagrammet med det aktuella formateringstemat för antingen käll- eller målfilerna.
Länkdiagram i Excel och PowerPoint
Följande exempel visar hur man länkar mellan ett diagram i en Excel-arbetsbok (källfilen) och en bild i en PowerPoint-presentation (målfilen).
- Öppna arbetsboken som innehåller diagrammet som ska kopieras.
- Öppna destinationspresentationsfilen.
- I Excel-arbetsboken, välj diagrammet.
-
I Excel, välj Hem > Copy.
Image - I PowerPoint, välj bilden där det länkade diagrammet ska visas.
- I PowerPoint, välj Klistra in för att visa en lista med valmöjligheter.
- Välj antingen Use Destination Theme eller Keep Source Formatting för att klistra in det länkade diagrammet i PowerPoint.
Om de två filerna som innehåller de länkade diagrammen båda är öppna, ändras källdata omedelbart i båda diagrammen.
När du öppnar en PowerPoint-presentation som innehåller länkade data, kan en varningsruta öppnas för att indikera ett potentiellt säkerhetsproblem. Du kommer att tillfrågas om du vill uppdatera den länkade informationen.
