När du arbetar med stora mängder data i Excel, kanske du behöver kopiera och klistra in något som du redan har skrivit, eller kanske helt flytta ett urval. Oavsett om du arbetar med data i ett enda kalkylblad, flera kalkylblad eller till och med olika arbetsböcker, finns det enkla genvägar som du kan använda klipp, kopiera och klistra in.
De här instruktionerna gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Microsoft 365.
Kopiera data i Microsoft Excel
Det är bekvämt att kopiera data i Excel när du behöver duplicera funktioner, formler, diagram och annan data. Den nya platsen kan vara på samma eller ett annat kalkylblad eller till och med i en helt annan arbetsbok.
Som i alla Microsoft-program finns det mer än ett sätt att utföra en uppgift. I Excel kan du kopiera och flytta data på tre sätt:
- Använda en kortkommando.
- Använda högerklickskontextmenyn.
- Använda meny alternativ på Hem-fliken i ribbon.
När kopieringskommandot är aktiverat, lagrar klippbordet tillfälligt en dubblett av den valda data tills du klistrar in den i målcellen eller -cellerna.
Andra metoder för att kopiera data som inte involverar användning av urklipp inkluderar att använda fyllningshandtaget och dra och släppa med musen.
Kopiera och klistra in data i Excel med kortkommandon
Det enklaste sättet att klippa ut, kopiera och klistra är utan tvekan med kortkommandon. Tangentkombinationerna för att kopiera och klistra in data är:
Ctrl + C - aktiverar kopieringskommandot
Ctrl + V - aktiverar kommandot klistra in
- Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
- Tryck och håll ned Ctrl på tangentbordet.
- Tryck och släpp C-tangenten utan att släppa Ctrl-tangenten.
- En rörlig kant (ibland kallad marschmyror) kommer att omge den/de valda cellen/cellerna.
- Klicka på destinationscellen - när du kopierar flera dataceller, klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsintervallet.
- Tryck och håll ned Ctrl på tangentbordet.
- Tryck och släpp V-tangenten utan att släppa Ctrl-tangenten.
- Den duplicerade informationen bör nu finnas både på original- och destinationsplatsen.
Piltangenterna på tangentbordet kan användas istället för muspekaren för att välja både käll- och destinationsceller när du kopierar och klistrar in data.
- För att välja flera intilliggande celler med piltangenterna, tryck och håll ned Shift-tangenten.
- För att välja flera icke-intilliggande celler med piltangenterna, använd Ctrl-tangenten.
Kopiera data i Excel med snabbmenyn
Medan de tillgängliga alternativen i snabbmenyn eller högerklicksmenyn vanligtvis ändras beroende på det valda objektet, är kommandona för klipp, kopiera och klistra alltid tillgängliga.
- Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
- Högerklicka på den/de markerade cellen/cellerna för att öppna snabbmenyn.
- Välj copy från de tillgängliga meny alternativen.
- En rörlig svart ram kommer att omge de markerade cellen(erna).
- Klicka på destinationscellen - när du kopierar flera dataceller, klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsintervallet.
- Högerklicka på den/de markerade cellen/cellerna för att öppna snabbmenyn.
- Välj paste från de tillgängliga meny alternativen.
- Den duplicerade informationen bör nu finnas både på original- och destinationsplatsen.
Copy Data With the Ribbon
Kommandona för att kopiera och klistra finns i urklippssektionen på vänster sida av fliken Hem på menyfliksområdet.
- Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
- Klicka på ikonen Copy på menyfliksområdet.
- En rörlig svart ram kommer att omge de markerade cellen(erna).
- Klicka på destinationscellen - när du kopierar flera dataceller, klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsintervallet.
- Klicka på ikonen Paste på menyfliksområdet.
- Den duplicerade informationen bör nu finnas både på original- och destinationsplatsen.
Flytta data i Microsoft Excel
Det finns inget flyttkommando i Excel. För att flytta data måste du klippa ut och klistra in det från en plats till den nya. Du kan använda klipp ut/klistra in i Excel för att flytta funktioner, formler, diagram och annan data. Den nya platsen kan vara i samma eller ett annat kalkylblad eller till och med i en helt annan arbetsbok.
Som med kopiering finns det tre sätt att klippa data i Excel:
- Använda en kortkommando.
- Använda högerklickskontextmenyn.
- Använda meny alternativ på Hem-fliken i ribbon.
När du klipper data i Excel, lagrar urklippet dem tillfälligt, precis som när du kopierar data.
Flytta data i Excel med kortkommandon
Tangentbordstangentkombinationerna som används för att kopiera data är:
Ctrl + X - aktiverar klippkommandot
Ctrl + V - aktiverar kommandot klistra in
- Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
- Tryck och håll ned Ctrl-tangenten på tangentbordet.
- Tryck och släpp X utan att släppa Ctrl-tangenten.
- En rörlig svart ram kommer att omge de markerade cellen(erna).
- Klicka på destinationscellen - när du flyttar flera dataceller, klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsintervallet.
- Tryck och håll ned Ctrl på tangentbordet.
- Tryck och släpp V-tangenten utan att släppa Ctrl-tangenten.
- Den valda data bör nu endast finnas på destinationsplatsen.
Piltangenterna på tangentbordet kan användas istället för muspekaren för att välja både käll- och målceller när du klipper ut och klistrar in data.
- För att välja flera intilliggande celler med piltangenterna, tryck och håll ned Shift-tangenten.
- För att välja flera icke-angränsande celler med piltangenterna, använd Ctrl-tangenten.
Flytta data i Excel med snabbmenyn
När du högerklickar på en cell innehåller snabbmenyn alltid kommandona klipp ut, kopiera och klistra in.
- Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
- Högerklicka på den/de markerade cellen/cellerna för att öppna snabbmenyn.
- Välj cut från de tillgängliga meny alternativen.
- En rörlig kant (ibland kallad marschmyror) kommer att omge den/de valda cellen/cellerna.
- Klicka på destinationscellen - när du kopierar flera dataceller, klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsintervallet.
- Högerklicka på den/de markerade cellen/cellerna för att öppna snabbmenyn.
- Välj paste från de tillgängliga meny alternativen.
- Den valda data bör nu endast finnas på destinationsplatsen.
Flytta data i Excel med bandet
Klipp ut och klistra in kommandona finns i Urklippssektionen på fliken Hem i menyfliksområdet.
- Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
- Klicka på ikonen Cut på menyfliksområdet.
- En rörlig svart ram kommer att omge de markerade cellen(erna).
- Klicka på destinationscellen - när du kopierar flera dataceller, klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsintervallet.
- Klicka på ikonen Paste på menyfliksområdet.
- Den valda data bör nu endast finnas på destinationsplatsen.
