Formateringsändringar som gjorts i Excel-kalkylblad förbättrar deras utseende och fokuserar uppmärksamheten på specifik data. Formatering ändrar utseendet på data men ändrar inte själva data i cellen. Detta är viktigt när data används i beräkningar.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 och Excel för Mac.
Formatera siffror i Excel
Sifferformatering i Excel ändrar utseendet på ett tal eller värde i en cell i kalkylbladet. Talformatering är kopplad till cellen och inte till värdet i cellen. Talformatering ändrar inte det faktiska numret i cellen, bara hur det ser ut.
Välj till exempel en cell som har formaterats för negativa, speciella eller långa tal och det vanliga talet i stället för det formaterade talet visas i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Det finns flera sätt att ändra nummerformatering:
- Kortkommandon på tangentbordet.
- Formatera ikoner på bandet.
- Dialogrutan Formatera celler.
Nummerformatering kan tillämpas på en enskild cell, hela kolumner eller rader, ett v alt cellintervall eller ett helt kalkylblad.
Standardformatet för celler som innehåller all data är stilen Allmänt. Den här stilen har inget specifikt format och visar som standard siffror utan dollartecken eller kommatecken. I stilen Allmänt är blandade tal (tal som innehåller en bråkkomponent) inte begränsade till ett specifikt antal decimaler.
Använd nummerformatering
Tangentkombinationen för att tillämpa nummerformatering på data är Ctrl+ Shift+ ! (utropstecken).
Formaten som tillämpas på den valda nummerdatan med kortkommandon är:
- Två decimaler.
- Kommat (,) som en tusentalsavgränsare.
För att tillämpa nummerformatering på data med kortkommandon:
- Markera cellerna som innehåller data som ska formateras.
- Tryck och håll Ctrl+ Shift.
- Tryck på utropstecknet (!).
- Släpp Ctrl+ Shift-tangenterna.
- Siffrorna i de markerade cellerna är formaterade med två decimaler och ett kommatecken.
- Välj en cell för att visa det ursprungliga oformaterade numret i formelfältet ovanför kalkylbladet.
För tal med fler än två decimaler visas endast de två första decimalerna. De återstående decimalerna tas inte bort och används i beräkningar som involverar dessa värden.
Använd nummerformatering med band alternativ
Vissa vanliga talformat är tillgängliga på fliken Hem, som visas i bilden ovan. Men de flesta nummerformat finns i rullgardinsmenyn Talformat.
För att välja från listan över talformat:
- Markera cellerna med data som ska formateras.
- Välj nedåtpilen bredvid Nummerformat för att öppna rullgardinsmenyn.
- Välj Number för att tillämpa detta alternativ på de markerade datacellerna.
Siffror formateras med två decimaler som med kortkommandot ovan, men kommaavgränsaren används inte med den här metoden.
Använd nummerformatering i dialogrutan Formatera celler
Alla talformaterings alternativ är tillgängliga i dialogrutan Formatera celler.
Det finns två alternativ för att öppna dialogrutan:
- Välj dialogboxstartaren. Det är en liten nedåtriktad pil i det nedre högra hörnet av nummergruppen.
- Tryck Ctrl+ 1.
Cellformaterings alternativ i dialogrutan är grupperade på fliklistor med nummerformaten som finns under fliken Nummer. På den här fliken är de tillgängliga formaten uppdelade i kategorier i det vänstra fönstret. När du väljer ett alternativ i fönstret visas attributen och ett exempel på det alternativet till höger.
När du väljer Nummer finns det flera attribut som kan justeras:
- Antalet decimaler som ska visas.
- Användningen av kommaseparatorn för tusentals.
- Formaten för negativa tal.
Använd valutaformatering
Använda valutaformatering med kortkommandon
Tangentkombinationen för att tillämpa valutaformatering på data är Ctrl+ Shift+ $ (dollartecken).
De förvalda valutaformaten som tillämpas på vald data med kortkommandon är:
- dollartecknet.
- Två decimaler.
- Kommat (,) som tusentalsavgränsare.
För att tillämpa valutaformatering på data med kortkommandon:
- Markera cellerna som innehåller data som ska formateras.
- Tryck och håll ned Ctrl+ Shift-tangenterna.
- Tryck på dollarteckentangenten ($).
- Släpp Ctrl+ Shift-tangenterna.
- De markerade cellerna är formaterade som valuta och, i förekommande fall, visar dollartecken, två decimaler och kommaavgränsare.
- När du markerar en cell visas det ursprungliga oformaterade numret i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Använd valutaformatering med menyfliks alternativ
Valutaformat kan tillämpas på data genom att välja Currency från rullgardinsmenyn Talformat.
Ikonen för dollartecken ($) som finns i Nummergruppen på fliken Hem, är inte för valutaformatet. Det är för redovisningsformatet som visas i bilden ovan.
Den största skillnaden mellan de två är att redovisningsformatet justerar dollartecknet på cellens vänstra sida samtidigt som data justeras till höger.
Använd valutaformatering i dialogrutan Formatera celler
Valutformatet i dialogrutan Formatera celler är mycket likt sifferformatet, förutom möjligheten att välja en annan valutasymbol än standarddollartecknet.
Dialogrutan Formatera celler öppnas på två sätt:
- Välj dialogboxstartaren. Det är den lilla nedåtpekande pilen i det nedre högra hörnet av Nummergruppen.
- Tryck Ctrl+ 1.
I dialogrutan, välj Currency i kategorilistan till vänster för att se eller ändra de aktuella inställningarna.
Använd procentformatering
Se till att data som visas i procentformat anges i decimalform. Till exempel, 0,33 som, när formaterat för procent, visas som 33%.
Med undantag för siffran 1 formateras inte heltal (tal utan decimaldel) norm alt för procent eftersom de visade värdena ökas med en faktor 100.
Till exempel när formaterat för procent:
- Siffran 1 visas som 100%.
- Siffran 33 visas som 3300%.
Använd procentformatering med kortkommandon
Tangentkombinationen som kan användas för att tillämpa nummerformatering på data är Ctrl+ Shift+ %(procentsymbol).
Formaten som tillämpas på den valda nummerdatan med kortkommandon är:
- 0 decimaler.
- Procentsymbolen läggs till.
För att tillämpa procentformatering på data med kortkommandon:
- Markera cellerna som innehåller data som ska formateras.
- Tryck och håll ned Ctrl+ Shift-tangenterna.
- Tryck på procentsymbolknappen (%).
- Släpp Ctrl+ Shift-tangenterna.
- Siffrorna i de markerade cellerna är formaterade för att visa procentsymbolen.
- Välj valfri formaterad cell för att visa det ursprungliga oformaterade numret i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Använd procentformatering med menyfliks alternativ
Procentformat kan tillämpas på data med antingen Percent Style (%) som finns i Nummergruppen på fliken Hem, som visas i bilden ovan, eller genom att välja Percentage från rullgardinsmenyn Talformat.
Den enda skillnaden mellan de två är att procentstil, som kortkommandot ovan, visar noll decimaler medan procent visar upp till två decimaler. Till exempel, som visas i bilden ovan, visas numret 0,3256 som:
- 33 % vid formatering med procentstil.
- 32,56 % vid formatering med procent.
Siffror formateras med två decimaler som med kortkommandot ovan, men kommaavgränsaren används inte med den här metoden.
Använd procent med dialogrutan Formatceller
Med tanke på antalet steg som krävs för att komma åt alternativet för procentformat i dialogrutan Formatera celler, är det väldigt få gånger då detta val behöver användas istället för någon av metoderna som nämns ovan.
Den enda anledningen till att välja att använda det här alternativet är att ändra antalet decimaler som visas med siffror formaterade för procent. I dialogrutan kan antalet decimaler som visas ställas in från noll till 30.
Välj en av dessa metoder för att öppna dialogrutan Formatera celler:
- Välj dialogboxstartaren. Det är den lilla nedåtpekande pilen i det nedre högra hörnet av Nummergruppen.
- Tryck Ctrl+ 1.
