Hur man ändrar datumformat i Excel

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-07 19:06

En trevlig funktion i Microsoft Excel är att det vanligtvis finns mer än ett sätt att göra många populära funktioner, inklusive datumformat. Oavsett om du har importerat data från ett annat kalkylblad eller databas, eller bara anger förfallodatum för dina månatliga fakturor, kan Excel enkelt formatera de flesta datumstilar.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019, 2016 och 2013.

Hur man ändrar Excel-datumformat via funktionen Format Cells

Med hjälp av Excels många menyer kan du ändra datumformatet inom några få klick.

1. Välj fliken Hem.

2. I gruppen Celler, välj Format och välj Format Cells.

   

3. Under fliken Tal i dialogrutan Formatera celler, välj Datum.

   

4. Som du kan se finns det flera alternativ för formatering i rutan Typ.

   

   Du kan också titta igenom rullgardinsmenyn Locale (platser) för att välja det format som passar bäst för landet du skriver för.

5. När du har bestämt dig för ett format, välj OK för att ändra datumformatet för den valda cellen i ditt Excel-kalkylark.

Gör din egen med Excel anpassat datumformat

Om du inte hittar formatet du vill använda, välj Custom under Kategori-fältet för att formatera datumet som du vill. Nedan finns några av de förkortningar du behöver för att skapa ett anpassat datumformat.

Förkortningar som används i Excel för datum
Månad visas som 1-12	m
Månad visas som 01-12	mm
Månad visas som jan-dec	mmm
Fullständigt månadsnamn januari-december	mmmm
Månad visas som den första bokstaven i månaden	mmmmm
Days (1-31)	d
Days (01-31)	dd
Dagar (sön-lör)	ddd
Days (söndag-lördag)	dddd
År (00-99)	yy
År (1900-9999)	åååå

1. Välj fliken Hem.

2. Under gruppen Celler, välj rullgardinsmenyn Format och välj sedan Format Cells.

   

3. Under fliken Nummer i dialogrutan Formatera celler, välj Custom. Precis som kategorin Datum finns det flera formaterings alternativ.

   

4. När du har bestämt dig för ett format, välj OK för att ändra datumformatet för den valda cellen i ditt Excel-kalkylark.

Hur man formaterar celler med en mus

Om du föredrar att bara använda musen och vill undvika att manövrera genom flera menyer kan du ändra datumformatet med högerklicksmenyn i Excel.

1. Välj cellen/cellerna som innehåller datumen du vill ändra formatet för.

2. Högerklicka på markeringen och välj Formatera celler. Alternativt, tryck Ctrl+1 för att öppna dialogrutan Formatera celler.

   

   Alternativt, välj Hem > Number, välj pilen och välj sedanNumber Format längst ner till höger i gruppen. Eller, i gruppen Number , kan du välja rullgardinsmenyn och sedan välja Fler nummerformat.

3. Välj Datum, eller, om du behöver ett mer anpassat format, välj Custom.

   

4. I fältet Typ väljer du det alternativ som bäst passar dina formateringsbehov. Det här kan ta lite försök och misstag för att få rätt formatering.

5. Välj OK när du har v alt datumformat.

   Oavsett om du använder kategorin Datum eller Anpassad, om du ser en av typerna med en asterisk () kommer detta format att ändras beroende på vilken lokal (plats) du har v alt.

Using Quick Apply for Long or Short Datum

Om du behöver en snabb formatändring från till antingen ett kort datum (mm/dd/åååå) eller långt datum (dddd, mmmm dd, åååå eller måndag 1 januari 2019), finns det ett snabbt sätt att ändra detta i Excel-bandet.

1. Välj den eller de celler som du vill ändra datumformatet för.
2. Välj Hem.

3. I Nummergruppen, välj rullgardinsmenyn och välj sedan antingen Short Date eller Long Date.

   

Använda TEXT-formeln för att formatera datum

Denna formel är ett utmärkt val om du behöver behålla dina ursprungliga datumceller intakta. Med TEXT kan du diktera formatet i andra celler i vilket format som helst.

För att komma igång med TEXT-formeln, gå till en annan cell och skriv sedan in följande för att ändra formatet:

=TEXT(, “formatförkortningar”)
är celletiketten, och formatförkortningarna är de som anges ovan under avsnittet Custom. Till exempel,=TEXT(A2, “mm/dd/åååå”) visas som 1900-01-01.






Använder Sök och ersätt för att formatera datum
Denna metod är bäst att använda om du behöver ändra formatet från bindestreck (-), snedstreck (/) eller punkter (.) för att separera månad, dag och år. Detta är särskilt praktiskt om du behöver ändra ett stort antal datum.

Välj den eller de celler du behöver ändra datumformatet för.

Välj Hem > Sök och välj > Replace.







I fältet Hitta vad anger du din ursprungliga datumavgränsare (streck, snedstreck eller punkt).







I fältet Ersätt med anger du vad du vill ändra formatavgränsaren till (streck, snedstreck eller punkt).







Välj sedan något av följande:

Ersätt alla: Vilket kommer att ersätta alla första fältposter och ersätta den med ditt val från Ersätt med-fältet.
Replace: Ersätter endast den första instansen.
Hitta alla: Hittar bara hela den ursprungliga posten i fältet Find what.
Find Next: Hittar bara nästa instans från din post i fältet Find what.




Användning av text till kolumner för att konvertera till datumformat
Om du har dina datum formaterade som en siffersträng och cellformatet är inställt på text, kan Text to Columns hjälpa dig att konvertera den strängen med siffror till ett mer igenkännbart datumformat.

Välj den eller de celler som du vill ändra datumformatet för.

Se till att de är formaterade som text. (Tryck Ctrl+1 för att kontrollera deras format).







Välj fliken Data.







I gruppen Dataverktyg väljer du Text to Columns.







Välj antingen Delimited eller Fast width och välj sedan Next.





För det mesta bör Delimited väljas, eftersom datumlängden kan fluktuera.

Avmarkera alla avgränsare och välj Next.

Under området Column data format, välj Date, välj formatet för din datumsträng med hjälp av rullgardinsmenyn och välj sedan Finish.








Använder felkontroll för att ändra datumformat
Om du har importerat datum från en annan filkälla eller har skrivit in tvåsiffriga årtal i celler formaterade som text, kommer du att märka den lilla gröna triangeln i det övre vänstra hörnet av cellen.
Detta är Excels felkontroll som indikerar ett problem. På grund av en inställning i Felkontroll kommer Excel att identifiera ett möjligt problem med tvåsiffriga årsformat. För att använda felkontroll för att ändra ditt datumformat, gör följande:


Välj en av cellerna som innehåller indikatorn. Du bör lägga märke till ett utropstecken med en rullgardinsmeny bredvid.







Välj rullgardinsmenyn och välj antingen Konvertera XX till 19XX eller Konvertera xx till 20XX, beroende på vilket år det ska vara.






Du bör se datumet omedelbart ändras till ett fyrsiffrigt nummer.


Använda snabbanalys för att komma åt formatceller
Snabbanalys kan användas för mer än att formatera färgen och stilen på dina celler. Du kan också använda den för att komma åt dialogrutan Formatera celler.

Välj flera celler som innehåller de datum du behöver ändra.

Välj Snabbanalys i nedre högra hörnet av ditt val, eller tryck Ctrl+Q.







Under Formatering, välj Text That Contains.







Använd den högra rullgardinsmenyn och välj Custom Format.







Välj fliken Number och välj sedan antingen Date eller Custom.







Välj OK två gånger när du är klar.