Vad att veta
- Gå till Visa > Visningsinställningar > Avancerade vyinställningar > villkorlig formatering. Välj Add och ange ett namn för ditt format.
- Välj Font för att ändra teckensnittsinställningarna och välj sedan OK. I dialogrutan villkorlig formatering, välj Condition.
- I dialogrutan Filter, gå till Fler val. Markera kryssrutan Endast objekt som är och välj Olästa. Välj OK.
Den här artikeln förklarar hur du får olästa meddelanden i Microsoft Outlook att sticka ut genom att använda villkorlig formatering för att ändra deras utseende med en annan färg, typsnitt eller stil. Ange till exempel en villkorlig regel som anger att alla olästa meddelanden ska visas i rött. Instruktionerna omfattar Outlook 2019, 2016, 2013 och 2010, samt Outlook för Microsoft 365 och Outlook.com.
Använd villkorlig formatering på olästa meddelanden
Så här anger du villkor och formatering för inkommande meddelanden.
-
Gå till fliken Visa och välj Visningsinställningar.
Image -
I dialogrutan Advanced View Settings, välj Villkorlig formatering. En uppsättning standardregler visas.
Image -
I dialogrutan Villkorlig formatering, välj Lägg till.
Image -
I textrutan Namn anger du ett beskrivande namn för den nya regeln för villkorlig formatering, till exempel Anpassad oläst e-post.
Image - Välj Font för att ändra teckensnittsinställningarna.
-
I dialogrutan Font, ändra Font, Teckensnitt,Size , eller Color . I det här exemplet ändrar vi inställningarna till ett annat teckensnitt, fetstil och färgen röd.
Image - Välj OK.
-
I dialogrutan Villkorlig formatering, välj Condition.
Image - I dialogrutan Filter, gå till fliken Fler val.
-
Markera kryssrutan Endast objekt som är och välj Oläst.
Image - Välj OK.
- I dialogrutan Villkorlig formatering, välj OK.
- I dialogrutan Advanced View Settings, välj OK.
-
Gå till din inkorg.
Image -
Alla olästa meddelanden följer nu din nya regel för villkorlig formatering.
I Microsoft Outlook 2007, funktionen Organize gjorde det möjligt för dig att skapa regler för villkorlig textformatering för e-postmeddelanden.
Få olästa meddelanden att sticka ut i Outlook.com
Om du använder den kostnadsfria webbmailversionen av Outlook, finns det inget sätt att ställa in villkorlig formatering. Du kan dock använda regler för att få olästa meddelanden att sticka ut.
-
Öppna Outlook.com och välj Settings (kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen).
Image -
Välj Visa alla Outlook-inställningar.
Image - I fönstret Settings, välj Mail > Regler.
- Välj Lägg till ny regel.
- Ange ett beskrivande namn för din regel.
- Välj rullgardinsmenyn Lägg till ett villkor och välj Tillämpa på alla meddelanden.
-
Välj rullgardinsmenyn Lägg till en åtgärd och välj Kategorisera. Välj sedan kategorin som ska tillämpas på alla nya meddelanden.
Image - Välj Save och stäng sedan fönstret Inställningar. Dina olästa meddelanden kommer nu att visas i den färgkategori du v alt.
