Vad att veta
- Gå till Options > Delay Delivery, välj sedan Leverera inte före check i dialogrutan Properties. Ställ in datum och tid.
- För att ändra leveranstid eller datum, gå till mappen Outbox, öppna e-postmeddelandet och välj Options >Försenad leverans.
- För att fördröja leverans av alla e-postmeddelanden, välj fliken File, gå till Regler och varningar > Hantera regler & varningar, och skapa en anpassad regel.
Den här artikeln förklarar hur du schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook. Instruktionerna gäller för Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 och Outlook för Microsoft 365.
Schemaläggning av försenad leverans av e-postmeddelanden i Outlook
Microsoft Outlook stöder schemaläggning av e-postmeddelanden som ska skickas vid ett senare datum och tid istället för att skicka dem omedelbart.
-
Välj Ny e-post. Eller välj ett befintligt e-postmeddelande och välj Svara, Svara alla eller Forward.
Image -
I meddelandefönstret skriver du och adresserar meddelandet.
Image -
Gå till fliken Options och välj Delay Delivery.
Image -
I dialogrutan Properties, under Leverans alternativ, , välj Leverera inte före kryssruta.
Image -
Ställ in datum och tid då du vill att e-postmeddelandet ska skickas.
Image -
Välj Stäng.
Image -
I meddelandefönstret, välj Skicka.
Image -
Gå till mappen Utkorg för att hitta e-postmeddelanden som är schemalagda men som ännu inte har skickats.
Image -
För att ändra leveranstid eller datum, öppna e-postmeddelandet i ett separat fönster, välj Alternativ > Delay Delivery och schemalägg om en annan sändningstid.
Image -
För att skicka ett planerat e-postmeddelande omedelbart, öppna meddelandet i ett separat fönster, återgå till skärmen Delay Delivery, avmarkera rutan bredvid Leverera inte före och tryck sedan på Close följt av Send.
Image
Skapa en sändningsfördröjning för alla e-postmeddelanden
Du kan skapa en e-postmall som automatiskt innehåller en sändningsfördröjning för alla meddelanden du skapar och skickar. Det här är praktiskt om du ofta ändrar ett e-postmeddelande som du just skickat, eller om du har skickat ett e-postmeddelande som du ångrar att du snabbt skickade.
Genom att lägga till en standardfördröjning i alla dina e-postmeddelanden förhindrar du att de skickas omedelbart. Detta ger dig möjlighet att göra ändringar eller avbryta dem om det är inom den fördröjning du skapar.
Så här skapar du en e-postmall med en sändningsfördröjning:
-
Gå till fliken File.
Image -
Under Info > Regler och varningar, välj Hantera regler och varningar.
Image -
I Regler och varningar, gå till fliken E-postregler och välj New Rule.
Image -
I Regelguiden, gå till avsnittet Börja från en tom regel, välj Apply regel på meddelanden Jag skickar och väljer sedan Next.
Image -
I listan Select condition(s), markera kryssrutorna för alternativ som du vill tillämpa på skickade meddelanden. Avmarkera alla kryssrutor för att tillämpa en fördröjd sändning på alla meddelanden. Välj sedan Next.
Image -
Om du avmarkerade alla kryssrutor visas en bekräftelseruta. Välj Yes för att tillämpa regeln på alla skickade meddelanden.
Image -
I listan Välj åtgärd(er), markera kryssrutan skjuta upp leveransen med ett antal minuter.
Image -
I listan Redigera regelbeskrivningen, välj ett antal.
Image -
I dialogrutan Uppskjuten leverans anger du hur många minuter du vill försena e-postmeddelanden innan de skickas. Maxim alt är 120 minuter. Välj sedan OK.
Image -
I Rules Wizard, välj Next.
Image -
Välj eventuella undantag och välj sedan Next.
Image -
I textrutan Ange ett namn för denna regel skriver du ett beskrivande namn.
Image -
Markera kryssrutan Aktivera denna regel om den inte redan är markerad.
Image -
Välj Finish.
Image -
I dialogrutan Regler och varningar, välj OK för att tillämpa ändringarna.
Image -
När du väljer Skicka för ett e-postmeddelande, lagras det i mappen Utkorg eller Utkast där det väntar den angivna tiden innan det skickas.
Image
Bottom Line
Om Outlook inte är öppet och körs vid den tidpunkt då ett meddelande når sin schemalagda leveranstid, levereras inte meddelandet. Nästa gång du startar Outlook skickas meddelandet omedelbart.
Vad händer om det inte finns någon internetanslutning vid leveranstiden?
Om du inte är ansluten till internet vid tidpunkten för schemalagd leverans och Outlook är öppet, försöker Outlook leverera e-postmeddelandet vid angiven tidpunkt, men det kommer att misslyckas. Du kommer att se ett Outlook Skicka/ta emot-felfönster.
Outlook försöker också automatiskt skicka igen, dock vid ett senare tillfälle. När anslutningen är återställd skickar Outlook meddelandet.
Om Outlook är inställt på att fungera i offlineläge vid den schemalagda leveranstiden, skickar Outlook automatiskt så snart kontot som används för meddelandet fungerar online igen.
