Hur man schemalägger ett Google Meet

Innehållsförteckning:

Hur man schemalägger ett Google Meet
Hur man schemalägger ett Google Meet
Anonim

Vad att veta

  • Schemalägg ett möte: Välj Nytt möte > Schemalägg i Google Kalender > ange datum och tid.
  • Träffas direkt: Nytt möte > Starta ett direktmöte.
  • Få en länk för att starta ett möte när som helst: Nytt möte > Skapa ett möte för senare.

Den här artikeln går igenom hur du ställer in ett möte med Google Meet. Du kan schemalägga ett möte med Google Kalender, starta ett möte omedelbart och ta en länk för att hålla ett möte senare.

Schemalägg ett Google Meet i Google Kalender

De flesta möten är planerade i förväg för att ge alla en chans att förbereda sig och markera sig upptagna för det datumet och tiden. Med Google Meet kan du enkelt schemalägga ett möte i Google Kalender.

  1. Gå till Google Meet-webbplatsen och logga in med ditt Google-konto. Välj Nytt möte och välj sedan Schedule in Google Calendar.

    Image
    Image
  2. Google Kalender öppnas med ditt konto på en ny flik. Lägg till all mötesinformation på skärmen med händelsedetaljer. Ange en titel, välj datum och välj start- och sluttider för mötet.

    Image
    Image
  3. Lägg till dina mötesdeltagare med deras e-postadresser under Gäster till höger. Du kan markera rutorna för Gästbehörigheter om du vill tillåta några för dina deltagare.

    Image
    Image
  4. Valfritt kan du ställa in aviseringar, inkludera en beskrivning och välja en färg för att koda mötet i din Google-kalender.

    Image
    Image
  5. När du är klar, välj Save.

    Image
    Image
  6. Du kommer att bli tillfrågad om du vill skicka e-postinbjudningar till dina gäster. Välj Tillbaka till redigering för att göra ändringar, Skicka inte om du planerar att dela inbjudan med dem själv, eller Skickaför att skicka e-postinbjudningar.

    Image
    Image
  7. När dina deltagare får inbjudan kan de acceptera eller tacka nej precis som alla andra evenemang du bjuder in dem till med Google Kalender. De väljer Gå med i Google Meet i händelsen i sin Google-kalender eller länken till Google Meet i e-postinbjudan för att gå med i mötet.

    Image
    Image

Starta ett direktmöte med Google Meet

Med Google Meet kan du också starta ett möte i farten. Detta är praktiskt för snabba konversationer eller om tiden är avgörande.

  1. Besök Google Meets webbplats och logga in med ditt Google-konto. Välj Nytt möte och välj sedan Starta ett direktmöte.

    Image
    Image
  2. Du kommer då att se Google Meet-sidan uppdateras som sätter dig i centrum för ditt möte. I den vänstra rutan finns länken till mötet som du kan kopiera och sedan klistra in där du behöver för dina deltagare. Det här är praktiskt för att öppna länken till Slack, ett e-postmeddelande eller annan kommunikationsapp.

    Image
    Image
  3. Alternativt, välj Lägg till andra för att skicka ett omedelbart e-postmeddelande. Fönstret Lägg till personer visas där du kan välja kontakter eller ange namn eller e-postadresser för dina gäster. När du har lagt till dina deltagare väljer du Skicka e-post.

    Image
    Image
  4. Om du använder funktionen Lägg till andra ovan kommer dina gäster att få e-postinbjudan med "Händer nu" i meddelandets ämnesrad och brödtext. De väljer Gå med i mötet eller länkar i e-postmeddelandet för att delta.

    Image
    Image

Skapa ett möte för senare med Google Meet

Ett sista alternativ du har för att hålla ett möte med Google Meet är att skaffa en länk för ett möte senare. Detta är idealiskt om du vill ha ett lite omedelbart möte men väntar på att dina gäster ska bli tillgängliga.

  1. Besök Google Meets webbplats och logga in med ditt Google-konto. Välj Nytt möte och välj Skapa ett möte för senare.

    Image
    Image
  2. Ett litet fönster visar en länk till ditt möte. Klicka för att copy länken och spara den genom att klistra in den i en anteckning, e-post eller chattmeddelande. Detta gör att du kan dela länken med vem du vill och när du vill.

    Image
    Image
  3. När du är redo att träffas, skjut in din sparade länk i webbläsarens adressfält och starta ditt möte.

Om du fortfarande undrar om Zoom är ett bättre sätt att gå för möten, kolla in vår användbara jämförelse mellan Google Meet och Zoom.

Google Meet-tidsgränser

Gratis Google Meet-användare kan vara värd för en-till-en-samtal som varar i upp till 24 timmar och gruppsamtal i upp till 60 minuter. Google Workspace Individual Prenumeranter kan vara värd för gruppsamtal i upp till 24 timmar.

FAQ

    Kan jag schemalägga ett Google Meet för någon annan?

    Ja. Ställ upp mötet med dig själv som värd. Gå sedan till din

    Google Kalender, hitta mötet och byt värd.

    Hur schemalägger jag ett återkommande möte i Google Meet?

    När du ställer in tiden för ditt möte, välj nedåtpilen bredvid Repeat Not Repeat. Välj hur ofta du vill att mötet ska upprepas.

    Hur schemalägger jag ett Google Meet för lektionen?

    Med Google Classroom kan du schemalägga klassmöten, dela klassrumsmaterial och kommunicera med elever på en och samma plattform.

    Hur schemalägger jag ett Google Meet i Outlook?

    Gå till Hem > Webbläsartillägg, sök efter Google Meet och installera Google Meet-tillägget för Microsoft Outlook. Gå sedan till Kalenderfliken > Nytt möte > three-dots > Google Meet > Lägg till ett möte

Rekommenderad: