Eftersom så många av oss använder Word, Excel, PowerPoint och andra Microsoft Office-filer digit alt är det vettigt att bli bättre på att använda speciallänkar så att våra läsare får en rikare användarupplevelse.
Den här artikeln gäller Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 och 2007.
Länkningens magi
I Office kan hyperlänkar, bokmärken och korsreferenser lägga till struktur, organisation och navigeringsfunktioner till dina dokument:
- Inom ett Office-dokument kan en hyperlänk leda läsarna till ett annat dokument eller till en webbplats.
- Ett bokmärke är en sorts hyperlänk som leder läsarna till en specifik plats i ett dokument. Bokmärken används ofta i innehållsförteckningar för att göra det möjligt för läsarna att gå direkt till ett visst dokumentavsnitt.
- En korshänvisning leder läsarna till en namngiven källa i samma dokument, till exempel en tabell eller en graf.
Här listar vi instruktioner för att infoga var och en i ett Word-dokument. Processen är liknande för andra Office-program.
Skapa en hyperlänk
-
För att skapa en hyperlänk i ditt dokument, markera texten som du vill att läsarna ska klicka på för att komma till en annan plats.
Image -
Högerklicka på den markerade texten för att få fram en redigeringsmeny.
Image - I menyn, välj Link.
-
I dialogrutan Infoga hyperlänk, i avsnittet Länk till, välj Befintlig fil eller webbsida.
Image - Om du vill länka till en webbsida anger du webbadressen till sidan i fältet Address.
-
Alternativt, om du vill länka till ett dokument, välj Current Folder, Browsed Pages eller Recent Filer.
Image - Välj din fil och välj sedan OK.
-
Texten du valde visas som länkad text.
Image
Infoga ett bokmärke
-
Placera markören där du vill att bokmärket ska vara.
Image - På menyfliksområdet, välj Insert.
- I gruppen Links, välj Bookmark.
-
I dialogrutan Bookmark, i fältet Bookmark name, skriv ett namn för ditt bokmärke och välj sedan Lägg till. Namnet bör återspegla innehållet i närheten så att du enkelt kan identifiera det senare.
Namnet måste vara en sammanhängande rad med tecken, så om du vill använda mer än ett ord, sätt ihop dem med understreck eller bindestreck.
Image -
För att skapa en länk till ditt bokmärke, placera markören där du vill att länken ska visas.
Image - På menyfliksområdet, välj Insert.
- I gruppen Links, välj Link.
-
I dialogrutan Infoga hyperlänk, under Länk till, välj Placera i detta dokument.
Image - Under Välj en plats i detta dokument, välj det bokmärke du vill länka till.
- Välj OK.
-
Länken visas på den plats du angav i ditt dokument.
Image
Infoga en korsreferens
-
För att infoga en korshänvisning måste du först fastställa den artikel du vill referera till. Du kan till exempel skapa en tabell i ditt dokument.
Image -
Skapa en bildtext för ditt föremål. Välj först objektet.
Image - På menyfliksområdet, välj References.
- I gruppen Captions, välj Insert Caption.
-
I dialogrutan Caption, i fältet Caption, skriv en bildtext för ditt element.
Image - I avsnittet Options gör du lämpliga val.
- Välj OK.
-
Texten visas med elementet.
Image -
För att skapa en korsreferens till objektet, placera markören där du vill att korsreferensen ska visas.
Image -
På menyfliksområdet, välj References.
Image - I gruppen Captions, välj Cross-reference.
-
I dialogrutan Cross-reference, under Referenstyp, välj Table.
Image - Under Infoga referens till, välj Hel bildtext.
- Under För vilken bildtext, välj bildtexten som är kopplad till elementet du vill länka till.
- Välj Infoga.
- Välj Stäng.
-
Korshänvisningen visas som en hyperlänk på den plats du angav.
Image
