Har du någonsin undrat hur man lägger till hyperlänkar, bokmärken eller mailto-länkar i Excel? Svaren finns här.
Följande steg gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.
Vad är hyperlänkar, bokmärken och Mailto-länkar?
Låt oss först klargöra vad vi menar med varje term.
A hyperlink ger ett sätt att öppna en webbsida genom att markera en cell i ett kalkylblad. Den används också i Excel för att ge snabb och enkel åtkomst till andra Excel-arbetsböcker.
A bokmärke skapar en länk till ett specifikt område i det aktuella kalkylbladet eller till ett annat kalkylblad i samma Excel-fil med cellreferenser.
A mailto länk är en länk till en e-postadress. Om du väljer en mailto-länk öppnas ett nytt meddelandefönster i standardprogrammet för e-post och infogar e-postadressen i raden Till i meddelandet.
I Excel är både hyperlänkar och bokmärken avsedda att göra det lättare att navigera mellan områden med relaterad data. Mailto-länkar gör det enklare att skicka ett e-postmeddelande till en individ eller organisation. I alla fall:
- Oavsett vilken typ av länk som skapas skapas den genom att ange nödvändig information i dialogrutan Infoga hyperlänk.
- Som med länkar på webbsidor, är länkar i Excel kopplade till ankartext som finns i en kalkylbladscell.
- Att lägga till denna ankartext innan du öppnar dialogrutan förenklar uppgiften att skapa länken, men den kan också anges efter att dialogrutan är öppen.
Öppna dialogrutan Infoga hyperlänk
Tangentkombinationen för att öppna Insert Hyperlink dialogrutan är Ctrl+ K på en PC eller Command+ K på en Mac.
- I ett Excel-kalkylblad, välj cellen som ska innehålla hyperlänken.
- Skriv ett ord för att fungera som ankartext, till exempel "Spreadsheets" eller "June_Sales.xlsx" och tryck Enter.
- Välj cellen med ankartexten en andra gång.
- Tryck och håll ned Ctrl-tangenten (i Windows) eller Command-tangenten ⌘ (på Mac).
- Tryck och släpp bokstaven K för att öppna dialogrutan Infoga hyperlänk.
Hur man öppnar dialogrutan Infoga hyperlänk med hjälp av menyfliksområdet
- I ett Excel-kalkylblad, välj cellen som ska innehålla hyperlänken.
- Skriv ett ord för att fungera som ankartext, till exempel "Spreadsheets" eller "June_Sales.xlsx" och tryck Enter.
- Välj cellen med ankartexten en andra gång.
- Välj Infoga. (I Excel 2011 för Mac, gå till Infoga-menyn.)
- Välj Hyperlink eller Link > Infoga länk i gruppen Länkar. Dialogrutan Infoga hyperlänk öppnas.
Lägg till en hyperlänk i Excel
Så här ställer du in en hyperlänk för att hoppa till en webbsida eller till en Excel-fil.
Lägg till en hyperlänk till en webbsida
- Öppna dialogrutan Infoga hyperlänk med en av metoderna som beskrivs ovan.
- Välj fliken Befintlig fil eller webbsida.
- På raden Address skriver du en fullständig URL-adress.
- Välj OK för att slutföra hyperlänken och stänga dialogrutan.
Ankartexten i kalkylbladets cell är blå och understruken för att indikera att den innehåller en hyperlänk. Närhelst det är v alt kommer det att öppna den angivna webbplatsen i standardwebbläsaren.
Lägg till en hyperlänk till en Excel-fil
Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt i Excel Online.
- Öppna dialogrutan Infoga hyperlänk.
- Välj fliken Befintlig fil eller webbsida.
- Välj Bläddra efter fil för att öppna dialogrutan Länk till fil.
- Bläddra för att hitta Excel-filnamnet, välj filen och välj OK. Filnamnet läggs till på adressraden i dialogrutan Infoga hyperlänk.
- Välj OK för att slutföra hyperlänken och stänga dialogrutan.
Ankartexten i kalkylbladets cell ändras till blå färg och är understruken för att indikera att den innehåller en hyperlänk. Närhelst det väljs öppnas den avsedda Excel-arbetsboken.
Skapa ett bokmärke till samma Excel-kalkylblad
Ett bokmärke i Excel liknar en hyperlänk förutom att det används för att skapa en länk till ett specifikt område på det aktuella kalkylbladet eller till ett annat kalkylblad i samma Excel-fil.
Medan hyperlänkar använder filnamn för att skapa länkar till andra Excel-filer, använder bokmärken cellreferenser och kalkylbladsnamn för att skapa länkar.
Hur man skapar ett bokmärke till samma arbetsblad
Följande exempel skapar ett bokmärke till en annan plats i samma Excel-kalkylblad.
- Skriv ett namn i en cell som kommer att fungera som ankartext för bokmärket och tryck Enter.
- Välj den cellen för att göra den till den aktiva cellen.
- Öppna dialogrutan Infoga hyperlänk.
- Välj fliken Placera i detta dokument (eller välj knappen Placera i detta dokument i Excel Online).
- I textrutan Skriv cellreferensen, skriv in en cellreferens till en annan plats på samma kalkylblad, till exempel "Z100."
- Välj OK för att slutföra bokmärket och stänga dialogrutan.
Ankartexten i kalkylbladets cell är nu blå till färgen och understruken för att indikera att den innehåller ett bokmärke.
Välj bokmärket och den aktiva cellmarkören flyttas till cellreferensen som angetts för bokmärket.
Skapa ett bokmärke till ett annat arbetsblad
Att skapa bokmärken till olika kalkylblad inom samma Excel-fil eller arbetsbok har ett extra steg. Du kommer också att identifiera målarbetsbladet för bokmärket. Att byta namn på kalkylblad kan göra det enklare att skapa bokmärken i filer med ett stort antal kalkylblad.
- Öppna en Excel-arbetsbok med flera ark eller lägg till ytterligare ark i en enstaka arkfil.
- På ett av arken skriver du ett namn i en cell för att fungera som ankartext för bokmärket.
- Välj den cellen för att göra den till den aktiva cellen.
- Öppna dialogrutan Infoga hyperlänk.
- Välj fliken Placera i detta dokument (eller välj knappen Placera i detta dokument i Excel Online).
- Ange en cellreferens i fältet under Skriv in cellreferensen.
- I fältet Eller välj en plats i det här dokumentet-fältet, välj destinationsarkets namn. Namnlösa ark identifieras som Blad1, Blad2, Blad3 och så vidare.
- Välj OK för att slutföra bokmärket och stänga dialogrutan.
Ankartexten i kalkylbladets cell är nu blå till färgen och understruken för att indikera att den innehåller ett bokmärke.
Välj bokmärket och den aktiva cellmarkören flyttas till cellreferensen på arket som angetts för bokmärket.
Infoga en Mailto-länk i en Excel-fil
Att lägga till kontaktinformation i ett Excel-kalkylblad gör det enkelt att skicka ett e-postmeddelande från dokumentet.
- Skriv ett namn i en cell som kommer att fungera som ankartext för mailto-länken och tryck Enter.
- Välj den cellen för att göra den till den aktiva cellen.
- Öppna dialogrutan Infoga hyperlänk.
- Välj fliken E-postadress (eller välj knappen Email Address i Excel Online).
- I fältet E-postadress anger du e-postadressen till den person som ska ta emot e-postmeddelandet. Den här adressen skrivs in i raden Till i ett nytt e-postmeddelande när länken väljs.
- Under raden Subject anger du ämnet för e-postmeddelandet. Denna text skrivs in i ämnesraden i det nya meddelandet. Det här alternativet är inte tillgängligt i Excel Online.
- Välj OK för att slutföra mailto-länken och stänga dialogrutan.
Ankartexten i kalkylbladets cell är nu blå och understruken för att indikera att den innehåller en hyperlänk.
Välj mailto-länken och standardprogrammet för e-post öppnar ett nytt meddelande med adress och ämnestext inlagd.
Ta bort en hyperlänk utan att ta bort ankartexten
När du inte längre behöver en hyperlänk kan du ta bort länkinformationen utan att ta bort texten som fungerade som ankare.
- Placera muspekaren över hyperlänken som ska tas bort. Pilpekaren bör ändras till handsymbolen.
- Högerklicka på hyperlänkens ankartext för att öppna snabbmenyn.
- Välj Ta bort hyperlänk.
Den blå färgen och understrykningen bör tas bort från ankartexten för att indikera att hyperlänken har tagits bort.
