När du arbetar i Google Dokument kan en länkad innehållsförteckning eller något sätt att hoppa till bokmärken i dokumentet göra navigeringen enklare – särskilt när du har att göra med stora dokument. Google Dokument-bokmärken kan också användas för att länka till specifika platser i andra dokument, eller så kan de delas individuellt. Så här använder du bokmärken i Google Dokument, inklusive att skapa, ta bort och dela dem.
Hur man lägger till ett bokmärke i Google Dokument
Att lägga till ett bokmärke i Google Dokument är egentligen en process i två steg. Först måste du lägga till bokmärket och sedan länka till det från andra ställen i dokumentet eller från andra dokument.
- Först, hitta och markera texten du vill använda som bokmärke.
-
Välj Infoga från menyn högst upp på sidan.
Image -
Välj Bookmark.
Image -
Ett blått band visas till vänster om den markerade texten för att visa var bokmärket lades till.
Image
Hur man länkar till Google Dokument-bokmärken
När du har lagt till ett bokmärke till texten i ditt dokument, sker den andra delen av att skapa ett bokmärke genom att länka till det bokmärket. Det är lika enkelt som att lägga till en hyperlänk, men istället för att länka till en webbsida länkar du till bokmärket du just lade till.
-
Välj den text du vill kunna klicka på för att hoppa till en bokmärkt plats i ditt dokument.
Image -
Välj Infoga > Link.
Image Alternativt kan du välja ikonen hyperlink i det övre verktygsfältet för att komma till samma plats.
-
I menyn som visas, välj Bookmarks och välj sedan önskat bokmärke från listan som visas.
Image -
Välj Apply så blir ankartexten understruken och blå och en meny visas under den. Nästa gång du väljer den länken tar den dig till bokmärket du placerade under den första delen av övningen.
Image
Använd Google Dokument-bokmärken för att länka till ett annat dokument
Ett annat sätt att använda Google Dokument-bokmärken är att länka från ett dokument till ett annat. Om du till exempel har två dokument och det finns ett avsnitt av det ena som du vill länka till från det andra, kan du använda ett bokmärke för att öppna det dokumentet och hoppa direkt till rätt avsnitt.
För att använda ett bokmärke för att länka två dokument måste du äga eller ha redigeringsbehörighet till båda dokumenten. Alla andra som kommer åt dokumentet med länken i kommer också att behöva ha tillgång till båda dokumenten. Du kan ge den åtkomsten genom att dela dem från Google Drive.
- Öppna båda Google-dokumenten.
- I dokumentet du vill länka till, placera ett bokmärke på önskad plats med hjälp av instruktionerna ovan.
-
När du har skapat bokmärket visas en liten meny under bokmärket med två alternativ: Link och Remove.
Image -
Högerklicka Link och välj sedan Copy Link Address.
Image Du kan kopiera den här länken när som helst och du kan dela länken via e-post eller andra digitala meddelandeformat. Användare som får länken måste beviljas tillstånd för att komma åt dokumentet, men när de väl är det kommer länken att leda dem till den exakta platsen i dokumentet.
- I det andra dokumentet, välj texten du vill länka från och välj ikonen Infoga länk i verktygsfältet.
- Klistra in länken du kopierade från det andra dokumentet och välj Apply.
- Den blå, understrukna länken infogas i ditt dokument. När du väljer den bör den ta dig till den bokmärkta platsen i det andra dokumentet.
Hur man tar bort Google Dokument-bokmärken
Med tiden förändras dokumenten och du kanske upptäcker att du behöver ta bort ett Google Dokument-bokmärke någon gång. Det är enkelt att göra, både från bokmärket och länken.
För att ta bort bokmärket, välj blå bokmärkesflagga och i menyn som visas, välj Remove Sedan, för att ta bort bokmärket länk från texten, markera länken och välj alternativet Remove Link i menyn som visas. Se till att markera hela länken eftersom endast den markerade delen av länken kommer att tas bort.
Det finns också en pennikon som låter dig redigera länken om du behöver ändra den eller ersätta den med en annan länk.
