Vad att veta
- I Windows högerklickar du på ett tomt utrymme på skrivbordet. Välj New > Komprimerad (zippad) mapp.
- Namnge sedan mappen och dra och släpp filer till den för att komprimera dem.
- På en Mac: Högerklicka på en fil eller mapp som du vill komprimera. Välj Compress i popup-menyn.
Den här artikeln förklarar hur du komprimerar filer och mappar till ZIP-filer på Windows- och macOS-system. Den innehåller information om att posta ZIP-filer.
Hur man skapar en ZIP-fil i Windows
Det finns flera sätt att skapa en ZIP-fil. Här är ett enkelt sätt att skapa en ZIP-fil i Windows.
-
Högerklicka på ett tomt utrymme från skrivbordet och välj New > Komprimerad (zippad) mapp.
Image -
Namnge ZIP-filen. Mottagaren kommer att se detta filnamn när den tar emot ZIP-filen som en bilaga.
Image -
Dra och släpp filerna och mapparna som du vill inkludera i ZIP-filen till det tomma området. Objekt kan innehålla textdokument, bilder, videor, musikfiler eller något annat du vill skicka.
Image - ZIP-filen är nu redo att skickas.
En annan metod för att skapa ZIP-filer är att använda ett filarkiveringsprogram som 7-Zip eller PeaZip.
Hur man skapar en ZIP-fil på en Mac
Mac har en inbyggd förmåga att komprimera och packa upp filer.
- Högerklicka (eller tryck Control medan du klickar) på en fil eller mapp som du vill komprimera.
-
Välj Komprimera i popup-menyn.
Image -
En ny ZIP-fil visas på samma plats som den ursprungliga filen eller mappen med filtillägget.zip.
Image
Så här e-postar du en ZIP-fil
Precis som varje operativsystem har sin egen metod för att skapa ZIP-filer, har varje e-postklient sin egen metod för att skicka dem. Men att skicka en ZIP-fil via e-post innebär samma steg som att skicka en fil via e-post. Så om du vet hur man skickar, till exempel, ett Word-dokument, som en bilaga, följer du samma steg för att skicka en ZIP-fil.
Så här görs det till exempel i Gmail.
-
Skriv ditt e-postmeddelande som vanligt. Längst ned i kompositionsfönstret väljer du Bifoga filer (gem-ikonen).
Image -
Välj ZIP-filen från din hårddisk.
Image -
Längst ner i kompositionsfönstret ser du namnet på din ZIP-fil. Välj Skicka.
Image - Din mottagare kommer att se ZIP-filen som en vanlig bilaga.
Bottom Line
ZIP-filer är mappar med filer som har reducerats i storlek, det vill säga komprimerade. Detta gör att du kan skicka flera filer via e-post effektivt och utan problem, och att lagra stora filer på din enhet på mindre utrymme.
Varför det är meningsfullt att komprimera
De flesta e-postprogram begränsar storleken på ett enskilt meddelande, inklusive brödtext och rubrik, plus eventuella bilagor. Om du försöker skicka flera stora bilagor som överskrider gränsen kommer meddelandet inte att skickas.
Om du komprimerar dina filer till en ZIP-fil kan du skicka ZIP-filen i ett enda meddelande utan problem. Många dokument kan komprimeras till så lite som 10 procent av sin ursprungliga storlek. Som en bonus, kombinera flera filer till en ZIP-fil packar dem snyggt i en enda bilaga.
Om du ofta skickar stora bilagor och skapar ZIP-filer för att komprimera dem, överväg att använda en molnlagringstjänst istället. Dessa tjänster kan vanligtvis hantera mycket större filer än vad den genomsnittliga e-postleverantören stöder.
