Hur man hyperlänkar i Word-dokument

Innehållsförteckning:

Hur man hyperlänkar i Word-dokument
Hur man hyperlänkar i Word-dokument
Anonim

Vad att veta

  • Markera text eller bild > högerklicka på text och välj Link eller Hyperlink > välj destination och ange info > OK.
  • Nästa, välj Befintlig fil eller webbsida och ange URL för att länka utanför dokumentet.
  • Välj Placera i detta dokument > välj plats att länka inuti dokumentet.

Den här artikeln förklarar hur du infogar eller tar bort en hyperlänk i ett Word-dokument med Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word Starter 2010.

Infoga och ta bort en hyperlänk i Word

För att lägga till och ta bort hyperlänkar i ett Word-dokument:

  1. Markera texten eller bilden som du vill länka.

    Image
    Image
  2. Högerklicka på texten och välj Link eller Hyperlink (beroende på versionen av Microsoft Word).

    Image
    Image
  3. Välj den typ av destination du vill länka till och fyll sedan i lämplig information.

    • Välj Befintlig fil eller webbsida, gå till textrutan Address och ange en URL.
    • Välj Placera i detta dokument och välj sedan en plats i dokumentet.
    • Välj Skapa nytt dokument, gå till textrutan Namn på nytt dokument och skriv sedan in namnet på ett nytt dokument. Om det behövs, i avsnittet Fullständig sökväg, välj Change för att ändra dokumentmappen. I avsnittet When to edit väljer du om du vill redigera dokumentet nu eller senare.
    • Välj E-postadress, gå till textrutan E-postadress och ange e-postadressen du vill att läsarna ska skicka e-post till. I textrutan Subject skriver du ämnet.
    Image
    Image
  4. Välj OK.

  5. Texten visas nu som en hyperlänk i dokumentet.

    Image
    Image
  6. Om du vill ta bort en hyperlänk högerklickar du på länktexten och väljer sedan Remove Hyperlink.

Bottom Line

Det finns olika typer av hyperlänkar. Välj den som leder dina läsare till den mest användbara informationen för att komplettera ditt dokument.

Existerande fil eller webbsida hyperlänkar

När du väljer det här alternativet öppnar hyperlänken en webbplats eller fil. Om du till exempel skriver en artikel om din campingresa till Rocky Mountain National Park, tillhandahåll en hyperlänk till lämplig del av National Park Service så att läsarna snabbt kan hitta den information de behöver för att planera en liknande resa.

En annan användning kan vara om du skrev en artikel om National Park Service och dokumentet är tillgängligt för dina läsare, länk till Word-filen du skapade. När läsaren väljer hyperlänken öppnas den filen.

Placera hyperlänkar i detta dokument

En annan typ av hyperlänk hoppar till en annan plats i samma dokument vid val. Ofta kallad en ankarlänk, den här typen av länk tar inte läsaren bort från dokumentet.

När ett dokument är långt och innehåller avsnitt eller kapitel som är formaterade som rubriker, skapa en innehållsförteckning i början av dokumentet. Inkludera hyperlänkar i innehållsförteckningen så att läsarna kan hoppa till en viss rubrik.

Du kan också använda den här typen av hyperlänk i slutet av varje avsnitt för att återgå till toppen av dokumentet.

Skapa ett nytt dokument Hyperlänk

En hyperlänk kan skapa ett nytt dokument när den väljs. När du lägger till denna typ av hyperlänk, välj om du vill skapa dokumentet när du skapar länken eller senare. Om du väljer att skapa det nya dokumentet när du skapar hyperlänken öppnas ett nytt dokument som du kan redigera och spara. Därefter pekar hyperlänken till det dokumentet, precis som alternativet Befintlig fil eller webbsida.

Om du väljer att skapa dokumentet senare, uppmanas du att skapa det nya dokumentet när du väljer hyperlänken efter att hyperlänken har skapats. Den här typen av hyperlänk är användbar om du vill länka nytt innehåll till det aktuella dokumentet men inte vill skapa det nya innehållet ännu. Ange istället hyperlänken till det så att du kommer ihåg att arbeta med dokumentet senare. När du skapar dokumentet kommer det att länkas i huvuddokumentet.

E-postadress Hyperlänkar

Den sista typen av hyperlänk du kan skapa i Microsoft Word är en som pekar på en e-postadress så att, när den är markerad, standarde-postklienten öppnas och börjar skriva meddelandet med hjälp av informationen från hyperlänken.

Välj ett ämne för e-postmeddelandet och mer än en e-postadress som meddelandet ska skickas till. Denna information är förifylld för läsarna när de väljer hyperlänken men de kan ändra denna information innan de skickar meddelandet.

Den här typen av hyperlänk är användbar i situationer när du vill att läsarna ska kontakta dig för att arrangera ett möte eller begära ytterligare information.

Om länkning i ett Word-dokument

En hyperlänk i ett Microsoft Word-dokument gör det möjligt för läsare att hoppa från länken till en annan plats i dokumentet, till en annan fil eller webbplats eller till ett nytt e-postmeddelande. I Word-dokument har hyperlänktext en annan färg än annan text och är understruken. När du håller muspekaren över en hyperlänk visar en förhandsgranskning var länken går. När du väljer länken dirigeras du till det andra innehållet.

Rekommenderad: