Microsoft Office Document Imaging var en funktion installerad som standard i Windows 2003 och tidigare. Den konverterade texten i en skannad bild till ett Word-dokument. Redmond tog dock bort den i Office 2010, och från och med Office 2016 har den inte lagt tillbaka den än.
De goda nyheterna är att du kan installera om det på egen hand istället för att köpa OmniPage eller något annat relativt dyrt kommersiellt program för optisk teckenigenkänning (OCR). Att installera om Microsoft Office Document Imaging är relativt smärtfritt.
När du har gjort det kan du skanna texten i ett dokument till Word. Så här gör du.
Öppna Microsoft Office Document Imaging
Klicka på Start > Alla program > Microsoft Office. Du hittar Document Imaging i den gruppen av applikationer.
Starta skannern
Ladda dokumentet du vill skanna i skannern och slå på maskinen. Under File, välj Skanna nytt dokument.
Välj förinställning
Välj rätt förinställning för dokumentet du skannar.
Välj papperskälla och skanna
Programmets standard är att hämta papper från den automatiska dokumentmataren. Om det inte är där du vill att den ska komma ifrån, klicka på Scanner och avmarkera den rutan. Klicka sedan på knappen Scan för att starta skanningen.
Skicka text till Word
När den är klar med skanningen klickar du på Verktyg och väljer Skicka text till Word. Ett fönster öppnas där du kan välja att behålla bilderna i Word-versionen.
Redigera dokumentet i Word
Dokumentet öppnas i Word. OCR är inte perfekt, och du har förmodligen lite redigering att göra - men tänk på alla inmatningar du har sparat!
