Att arbeta i ett enda fönster i Word, Excel, PowerPoint eller andra Microsoft Office-program fungerar bra. Office har ett bra användargränssnitt som erbjuder specialrutor och vyer, men att lägga till ytterligare ett fönster för att jämföra två dokument kan få en arbetsyta att kännas trång och förvirrande.
Du kan lägga till en extra skärm för att öka bildskärmens fastigheter. Här är riktlinjer för hur du konfigurerar dubbla bildskärmar och arbetar med Microsoft Office-program på flera skärmar.
Instruktionerna i den här artikeln gäller för inställningar med dubbla bildskärmar i Windows 10, Windows 7 och Mac-datorer.
Hur man ansluter två bildskärmar till en Windows 10-dator
Denna process innebär att en dator ska känna igen mer än en bildskärm.
-
Anslut de två bildskärmarna till datorn eller enheten och slå på strömmen för var och en.
Se till att alla nödvändiga kablar är anslutna till bildskärmarna och datorn, inklusive anslutning av ström- och videosignaler med VGA-, DVI-, HDMI- eller DisplayPort-kablar.
-
Välj Start > Settings > System > Display. Datorn bör upptäcka båda bildskärmarna automatiskt och visa skrivbordet.
Om du inte ser bildskärmarna, välj Detect.
-
I avsnittet Multiple Displays, välj ett alternativ från listan för att bestämma hur skrivbordet kommer att visas över skärmarna. Utöka dessa skärmar rekommenderas för en konfiguration med dubbla bildskärmar.
Duplicate displays visar samma skrivbord på båda bildskärmarna. Koppla bort denna bildskärm stänger av den valda monitorn.
- Välj Behåll ändringar. Din konfiguration med dubbla bildskärmar är redo att användas med Microsoft Office-program.
Hur man ansluter två bildskärmar till en Windows 7-dator
Processen är lite annorlunda om datorn har Windows 7 installerat.
-
Anslut de två bildskärmarna till datorn eller enheten och slå på strömmen för var och en.
Se till att alla nödvändiga kablar är anslutna till bildskärmarna och datorn, inklusive anslutning av ström- och videosignaler med VGA-, DVI-, HDMI- eller DisplayPort-kablar.
- Tryck Windows-tangent+ P.
-
Välj Extend för att använda den andra monitorn som en förlängning av den första.
En alternativ metod är att högerklicka på ett tomt område på skrivbordet och välja Skärmupplösning. Från rullgardinsmenyn Flera bildskärmar, välj Utöka dessa skärmar.
Hur man ansluter två bildskärmar till en Mac
Det är enkelt att installera dubbla bildskärmar på en Mac. När du har anslutit en andra bildskärm väljer du att använda den som ett utökat skrivbord eller för videospegling.
- För varje bildskärm, anslut säkert en videokabel (och adapter, om det behövs) från en videoutgångsport på Mac till videoingången på skärmen.
-
Mac bör upptäcka den anslutna skärmen. Om den inte gör det, välj Apple-menyn, välj System Preferences > Displays och välj sedan Visar igen. Välj Detect Displays.
Du kan behöva hålla ned Option-tangenten när du väljer Detect Displays.
- Efter att Mac-datorn känner igen båda bildskärmarna, gå till Apple-menyn, välj System Preferences och välj Displays > Arrangement.
- Följ instruktionerna på skärmen för att ställa in skärmen som ett utökat skrivbord.
Optimera Office-program för dubbla bildskärmar
När din konfiguration med dubbla bildskärmar har konfigurerats som en utökad skärm, optimera dina Office-program för den nya stationära fastigheten.
I äldre versioner av Word, Excel och PowerPoint på en Windows-dator, gå till File > Options > Avancerat Därifrån letar du efter Visa alla fönster i aktivitetsfältet i avsnittet Display. När detta är v alt bör du se hela Word-gränssnittet i varje fönster du kör. I nyare versioner bör detta vara automatiskt.
I PowerPoint kan du köra en presentation på två skärmar. Detta ger presentatören ytterligare alternativ för att visa innehåll, lägga till uppmärkning i presentationen eller komplettera kärnmeddelandet med ytterligare fönster, till exempel en internetsökning. Det här kan vara knepigt, så öva i förväg.
Arbeta med olika Excel-arbetsböcker på flera skärmar genom att starta Excel och öppna filen som vanligt. Flytta det här fönstret så att det är helt på en bildskärm. Öppna sedan Excel igen. Öppna den andra Excel-filen och minimera den så att den inte är helskärm. Sedan kan du flytta den till den andra bildskärmen.
Microsoft förklarar mer om att köra programvara på flera skärmar i Windows 10.
