Microsoft har separata mobilappar för sin Office-svit med programvara som Word, Excel och PowerPoint. Under 2019 släppte företaget en allt-i-ett Office-app för Android och iOS som inkluderar programvaran som nämns ovan, såväl som fillagring, anteckningar och PDF-verktyg. Så här konfigurerar du appen och en översikt över allt du kan göra med Android-versionen.
Microsoft Office-appen är kompatibel med Android 7.0 (Nougat) och senare. Det finns också en iPhone-version för enheter som kör iOS 12.0 eller senare.
Hur konfigurerar du Microsoft Office för Android
Office-appen är tillgänglig från Google Play Butik. När du har laddat ner den finns det bara några få steg innan du kan börja använda den.
- Starta Office-appen och tryck sedan på KOPPLA DITT KONTO.
- Ange din e-postadress, ditt telefonnummer eller ditt Skype-användarnamn.
- Tryck Nästa.
- Ange lösenord. Du kan också använda Microsoft Authenticator-appen för att komma åt ditt konto.
-
Tryck Logga in.
Image - Du kommer nu att se alla filer som är relaterade till det kontot i appen.
-
Knacka på Hem och tryck sedan på ett program för att bara se dessa filtyper. Du kan välja Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media eller Notes.
Image
Microsoft Office för Android-appinställningar
Office-appen har en mängd inställningar som du kan anpassa. Längst upp på inställningsskärmen är anslutna tjänster, men det är bara informativt, du kan inte ändra någonting. Under det finns fyra sektioner: Filinställningar, Automatiska nedladdningar, Aviseringar och mer.
För att komma åt Office-appens inställningar, tryck på profilbilden bredvid hemknappen och tryck sedan på Inställningar.
De här är inställningarna du kan ändra:
- Filinställningar: Inkluderar att öppna filer i mobilvyn och ställa in en standardlagringsplats för nya filer.
- Automatiska nedladdningar: Inkluderar nedladdning av de senaste och rekommenderade filerna som standard och tillåter automatiska nedladdningar när du använder mobildata.
- Notifications: Ställ in dessa alternativ för att få en varning när någon delar en fil med dig och när någon redigerar en delad fil.
- Mer: Inkluderar Hjälp och support, Sekretess och behörigheter, Skicka feedback och Återställ Office.
- Hjälp och support: Innehåller länkar till appens supportsida.
- Sekretess och behörigheter: Beskriver de data du samtycker till att dela, inklusive diagnostiska data och anslutna upplevelser som analyserar eller laddar ner innehåll för att ge personliga rekommendationer och förslag.
- Skicka feedback: Här har du tre alternativ: jag gillar något, jag gillar inte något och jag har en idé. För varje alternativ kan du bifoga en skärmdump.
- Återställ kontor: Raderar lokal data och användarprofiler; det loggar dig också ut och du kommer att förlora all osparad data.
Vad du kan göra med Microsoft Office för Android
Det finns mycket du kan göra med Office-appen. Du kan lägga till anteckningar, bilder och dokument (Word, Excel och PowerPoint). Du kan också använda Office Lens, en skannerapp som digitaliserar klotter från whiteboards, svarta tavlor och utskrivna dokument.
- För att lägga till en fil, tryck på Plustecknet.
- Tryck Notes för att öppna Microsoft Sticky Notes.
- Knacka på Lens för att lägga till en bild (din standardkameraapp öppnas). Du kan lägga till bildfiler sparade på din telefon, ta ett foto eller öppna Microsoft Whiteboard, en digital arbetsyta för samarbete.
-
Knacka på Documents och välj ett alternativ på nästa skärm för att skapa en Office-fil.
Image
Hur man använder Office-appåtgärder
Tryck slutligen Actions för att komma åt ytterligare funktioner. Från den här skärmen kan du göra alla möjliga uppgifter när du är på språng. Du kan både överföra filer och dela dem med närliggande telefoner som har Microsoft Office-appen installerad.
Andra åtgärder du kan göra är:
- Konvertera en bild till text eller en tabell
- Underteckna en PDF
- Skanna en bild eller ett dokument till PDF
- Skanna en QR-kod
Överför filer
Först kan du överföra filer mellan din telefon och dator genom att tillfälligt para ihop de två enheterna. När du vill överföra filer måste du upprepa denna process.
- Tryck Överför filer.
- Tryck Skicka eller Receive.
-
Gå till transfer.office.com på din dator.
Image - Skanna QR-koden som visas på skärmen.
- Knacka på Poppla på din smartphone och välj Para på din dator om de angivna numren matchar.
- Du kan nu överföra filer.
Dela filer
Du kan också dela filer mellan närliggande telefoner. Båda telefonerna måste ha appen installerad; att dela tar bara några få tryck.
- Tryck Dela i närheten.
-
Tryck Skicka eller Receive.
Image - På den andra telefonen trycker du på Skicka eller Receive.
- Tryck Bjud in någon för enkel delning för att skicka en nedladdningslänk.
