Hur man använder Microsoft Word

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Vad att veta

• Att gå in i fokusläge: Välj View > Focus. Tryck på Esc för att avsluta.
• För att använda Smart Lookup, högerklicka på ett ord eller en fras och välj Smart Lookup för att öppna en Insights-panel.
• För att snabbt ändra skiftläge i text: Markera texten och välj Ändra skiftläge på fliken Hem. Välj ett alternativ.

Den här artikeln förklarar en mängd föga kända tips och tricks som hjälper dig att använda Microsoft Word som en expert. De inkluderar Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup och mycket mer. Instruktionerna i den här artikeln gäller Word 2019, Word 2016 och Word för Microsoft 365.

Hur du fortsätter där du slutade

Tryck på Shift+ F5 för att återställa valet till den senaste platsen där du gjorde ändringar.

Fokusläge: Hur man använder Word utan distraktioner

Att ändra vyn i Word kan vara till hjälp i olika situationer. Att byta till fokusläge kan hjälpa dig när du behöver nollställa ditt dokument. Det döljer alla verktygsfält från sikte, så att du kan koncentrera dig på ditt arbete. Växla mellan fokusläge och andra visnings alternativ efter behov.

1. Välj fliken Visa.

2. Välj Focus i gruppen Uppslukande. Dokumentvyn ändras till fokusläge.

   

3. Tryck på Esc-knappen för att avsluta fokusläget.

Smart Lookup: How to Research Without Leaving Word

Smart Lookup låter dig kontrollera flera källor om ett ämne, inklusive Bing, Wikipedia och Oxford English Dictionary. Den här funktionen låter dig undersöka ett ämne utan att lämna dokumentet du arbetar med.

1. Välj ett ord eller en fras i ditt Word-dokument.

2. Högerklicka på valet och välj Smart Lookup. Insiktsrutan öppnas och visar relevant sökinformation.

   

3. Välj fliken Utforska för att bläddra i artiklar och andra sökresultat, eller välj fliken Define för att se definitioner.

   

4. Välj Mer för att utöka sökresultaten och se fler alternativ.

   

5. Välj ett sökresultat för att se det i detalj online.

   

6. Stäng rutan Insikter när du är klar.

   

Berätta för mig: Få Microsoft Word-hjälp snabbt

När du vet vad du vill göra i ett dokument, men inte är säker på hur du ska gå till väga, är Word där för att ge en hjälpande hand med en funktion som heter Tell Me.

För att använda Tell Me, leta reda på sökrutan högst upp på menyfliksområdet och skriv in en kort beskrivning av vad du letar efter eller resultatet du hoppas uppnå. Välj ett alternativ från de angivna resultaten för att använda verktyget eller använd önskad formatering.

Hur man byter skiftläge snabbt

Om du någonsin har skrivit bort medan du läst en papperskopia eller pratat med någon för att bara titta tillbaka på din bildskärm för att inse att du hade Caps Lock på, kommer du att uppskatta den här funktionen i Microsoft Word, som låter dig ändra fallet med vald text med bara några få klick.

1. Välj texten du vill ändra.

   

2. Välj rullgardinsmenyn Change Case i teckensnittsgruppen på fliken Hem.

   

3. Välj önskat alternativ från följande:

   • Välj Sentence Case för att skriva den första bokstaven i varje mening med stor bokstav och ändra resten av bokstäverna till gemener.
   • Välj Små bokstäver för att ändra all vald text till gemener.
   • Välj versaler för att använda versaler i alla bokstäver i den markerade texten.
   • Välj Skapa varje ord för att använda den första bokstaven i varje ord med stor bokstav och ändra resten av bokstäverna till gemener.
   • Välj Toggle Case för att växla mellan två case-vyer.

   Tryck på Ctrl+Z för att ångra en skiftlägesändring.

   

Så här korrekturläser du ditt arbete

Words redigeringsverktyg kontrollerar ett dokument för stavnings- och grammatikfel samt potentiella problem med klarhet.

1. Välj fliken Review.

   

2. Välj Kontrollera dokument eller Stavning och grammatik i korrekturgruppen. Redigeringsfönstret öppnas.

   

   Du kan också trycka F7.

3. Välj Granska alla resultat för att gå igenom dokumentet och leta efter fel.

   

4. Välj en föreslagen redigering eller välj Ignorera en gång för att hoppa till nästa.

   

Hur man använder Word för att kontrollera ditt resultat

Ett annat sätt att granska och eventuellt förbättra ditt arbete i Word är att kontrollera ett dokuments läsbarhetspoäng. Ställ in Word för att kontrollera poängen för alla dokument när du kontrollerar stavning och grammatik.

1. Välj File > Options för att öppna fönstret för Word- alternativ.

   

2. Välj Proofing i den vänstra rutan i Word Options.

   

3. Under avsnittet När du korrigerar stavning och grammatik i Word väljer du Kontrollera grammatik och förfining i redigeringsfönstret och Visa läsbarhetsstatistik.

   

4. Välj OK för att tillämpa ändringarna.

   

5. Tryck på F7 eller välj fliken Review och välj sedan Check Document ellerStavning och grammatik i korrekturgruppen.

   

6. Korrigera eller ignorera alla fel som finns i dokumentet. När du är klar öppnas fönstret Läsbarhetsstatistik.

   

Hur man jämför dokument sida vid sida

Öppna två filer bredvid varandra i Word för att visa, jämföra eller kopiera och klistra in från dem.

1. Välj File > Open, leta reda på det första Word-dokumentet du vill visa och öppna det.
2. Välj File > Öppna igen och hitta det andra Word-dokumentet du vill visa och öppna det.

3. Välj fliken Visa.

   

4. Välj Visa sida vid sida i Window-gruppen.

   

5. Välj namnet på det andra dokumentet du vill jämföra i dialogrutan Jämför sida vid sida med.

   

6. Välj OK.

   Välj Synchronous Scrolling på fliken View i Fönstergruppen för att rulla båda dokumenten samtidigt.

   

Hur man spetsar kopierad text i Microsoft Word

Klippa ut, kopiera och klistra in i Word är ganska grundläggande, men om du vill klippa ut och klistra in flera textval, använd Spike-funktionen.

1. Välj det första avsnittet av text som du vill kopiera i Word och tryck sedan Ctrl+F3.
2. Upprepa processen för varje textbit du vill kopiera.

3. När du är redo att klistra in alla textval, välj inuti ett annat dokument och tryck Ctrl+Shift+F3. Word kommer att klistra in alla textsegment i den ordning som du klippte ut dem.

   Om du vill använda Spike, men hellre kopierar än klipper ut texten, tryck Ctrl+Z för att ångra klippet. Om du gör det kommer inte texten att tas bort från Spike.

Hur man använder Microsoft Word för att skapa snabba delar

Om du använder block av anpassad text regelbundet, som en signatur, företagsinformation eller juridisk formulering, kan det spara massor av tid att skapa AutoText med Quick Parts.

1. Välj texten du vill spara. Det kan vara en fras, mening, stycke eller någon del av ett dokument.

2. Välj fliken Insert.

   

3. Välj Quick Parts i textgruppen.

   

4. Välj Spara urval i snabbdelsgalleriet.

   

5. Om du vill återanvända texten efter att du sparat den i Quick Part Gallery, välj Quick Parts och välj sedan urvalet från galleriet.

FAQ

Kan jag använda Microsoft Word gratis?

Ja. Du kan få en gratis provperiod på Microsoft Office för att prova Word, Excel, Outlook, PowerPoint och andra Microsoft-produkter i en månad.

Vad kan jag använda istället för Microsoft Word?

Populära gratis alternativ till Microsoft Word inkluderar WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter och RoughDraft. Många av dem kan redigera Word-dokument och använda gratis MS Word-mallar.

Hur använder jag Microsoft Word Online?

Gå till Office.com och logga in med ditt Microsoft-konto för att använda Word online. På så sätt kan du dela filer och arbeta med dokument med andra människor i re altid.

Hur använder jag ordräkning i Microsoft Word?

För att visa antalet ord i Microsoft Word, gå till fliken Review och välj Word Count i Korrekturgruppen. Alternativt kan du högerklicka på statusfältet längst ned i fönstret och välja Word Count, eller använda kortkommandot Ctrl+ Shift+ G