Hur man använder autotext i Microsoft Word

Innehållsförteckning:

Hur man använder autotext i Microsoft Word
Hur man använder autotext i Microsoft Word
Anonim

Vad att veta

  • För att använda fördefinierad AutoText, välj fliken Insert. I gruppen Text, välj Quick Parts > AutoText. Välj en fördefinierad autotextpost.
  • För att lägga till en datumlinje, gå till Insert > Datum och tid och välj en mall.
  • För att skapa din egen post, välj texten för kodavsnittet, tryck Alt+ F3. Fyll i dialogrutan Create New Building Block och välj OK.

Den här artikeln förklarar hur du använder AutoText, vilket är ett enkelt sätt att påskynda skapande av dokument i Microsoft Word. Använd AutoText för att automatiskt infoga fördefinierad text i dokument som datumlinjer, hälsningar och mer. Instruktionerna omfattar Word 2019 till 2007 och Word för Microsoft 365.

Hur man använder Words befintliga autotextposter

Word innehåller några fördefinierade autotextposter. Skriv till exempel ditt namn eller en datumlinje. Så här gör du:

  1. Välj fliken Insert.

    Image
    Image
  2. I gruppen Text, välj Quick Parts > AutoText.

    Image
    Image
  3. Välj en av de fördefinierade autotextposterna för att lägga till den i ditt dokument.
  4. För att lägga till en datumlinje, gå till Insert > Datum och tid och välj en mall.

    Image
    Image

Så här skapar du din egen autotextpost

Om de fördefinierade AutoText-posterna inte passar dina behov, skapa dina egna poster och infoga dessa i dokument. Så här gör du:

  1. Välj texten i ditt dokument som du vill göra till ett återanvändbart utdrag.

    Image
    Image
  2. Tryck Alt+F3.
  3. Fyll i informationen i Create New Building Block dialogrutan. Du kan lämna de flesta standard alternativen som de är, men ge autotextposten ett unikt och beskrivande namn.

    Image
    Image
  4. Välj OK.
  5. Den nya autotextposten är tillgänglig att lägga till i ditt dokument.

Rekommenderad: