Autotextinlägg är färdiga textbitar som du kan infoga i olika Word-dokument - men med kortkommandon blir automatisk textinfogning ännu snabbare.
De här instruktionerna gäller Microsoft Word 2010 och senare, för Windows-skrivbordet. Liknande funktioner finns i Word 2007 och Word 2003, samt Word för Mac.
Skapa en automatisk textinmatning
Flera standard autotextposter levereras med Word. Dina standardposter för automatisk text stöder tilldelning av snabbtangenter.
Följ dessa steg för att skapa en autotextpost:
- Välj den text du vill lägga till i ditt autotextgalleri.
- Välj fliken Infoga. I textgruppen klickar du på knappen Quick Parts.
-
Placera muspekaren över AutoText. I den sekundära menyn som öppnas klickar du på Spara urval i AutoText Gallery längst ned i menyn.
Image -
Fyll i fälten i dialogrutan Skapa nytt byggblock:
- Fältet Name visar texten du valde.
- Gallery bör ställas in på AutoText.
- Kategori är Allmänt som standard, men du kan skapa din egen.
- Description erbjuder en etikett för att identifiera posten.
- Spara det i mallen du vill spara posten i. Standard är Normal.
- Options låter dig välja att autotexten ska infogas norm alt, i ett eget stycke eller mellan sidbrytningar, vilket ger den en egen sida.
-
Klicka OK.
Tillämpa en genväg till den automatiska textinmatningen
Kortkommandon gäller för Word överlag och inte bara för autotextposter. För att skapa en ny genväg, öppna Word- alternativ och välj sedan fliken Customize Ribbon. Välj knappen Customize längst ned i dialogrutan. I den resulterande popup-rutan, rulla kategorilistan till Building Blocks och välj sedan relevant block från listan. Från rutan Tryck på ny genväg, mata in den avsedda tangentkombinationen. När du har spikat det, välj Close och avsluta Word Options.
Om du sparar ändringarna i Normal.dotm, gäller snabbtangenten alla nya dokument baserade på Normal-mallen. Snabbtangenten kvarstår alltså i alla dokument.
