Vad att veta
- Välj Infoga > Quick Parts för att komma åt AutoText, Document Property, Field and Building Blocks Organizer.
- Nästa, infoga försättsblad: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sortera efter Galleri > Försättssida.
- Lägg till sidofältscitat: Infoga > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sortera efter Galleri > Textcitat.
Den här artikeln förklarar hur du använder Microsoft Word och Publisher Quick Parts för att skapa, lagra och återanvända innehåll och byggstenar för att skapa definierade objekt.
Typer av snabbdelar i Microsoft Word
I Microsoft Word, välj Insert > Quick Parts. Därifrån ser du fyra huvudkategorier:
- AutoText: Spara ord eller fraser för att ersätta mindre kommandon; Tanken är att du kan skriva en förkortning eller en kortare version av en fras, och programmet kommer automatiskt att ändra dem till hela, lång sikt eller fras.
- Dokumentegenskap: Använd dessa populära anpassade dokumentelement för att spara tid: som författare, företagsinformation eller nyckelord.
- Fält: Infoga mellanslag för författare att fylla i eller ett fält som uppdaterar sig självt, såsom sidnummer, avsnittsnummer, total dokumentredigeringstid och andra egenskaper.
- Building Blocks Organizer: Om du har ett dokument som du använder ofta, varför återskapa hjulet varje gång du vill inkludera det i ett nytt dokument, och varför jaga ner ett annat dokument att kopiera det från? Spara det istället i det här biblioteket; eller använd några av de färdiga dokumentbyggstenselementen som visas.
- Bonus: Du kommer också att märka ett alternativ att spara dokumentelement som du har skapat i Building Blocks-galleriet, vilket verkligen öppnar upp möjligheterna.
Leta efter dessa färdiga verktyg i Word och Publisher. Andra program som Excel och PowerPoint kan erbjuda förgjorda teman eller dokumentelement, men inte organiserade i ett Building Blocks- eller Quick Parts-bibliotek. Det är viktigt att notera att Publisher kallar sina färdiga dokumentelement "Siddelar."
Bästa försättsbladsbyggstenar eller snabbdelar för Microsoft Word
Om du lägger till ett försättsblad till din fil kan det bli snyggare. Du kan hitta försättsbladsmallar genom File > New, men du kan också infoga en design från Building Blocks-galleriet i Word eller Publisher.
I Word, välj Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sortera efter Galleri > Försättssida.
Sök sedan efter Motion, som visas här, eller andra omslagssidor som kan vara mer lämpliga för din fil.
I Publisher, välj Insert > Siddelar och sök sedan i kategorin Cover Pages.
Best Pull Quote Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word
Textrutor som dessa är ett roligt sätt att lyfta fram information från ditt dokument. Läsare gillar att skanna filer efter huvudidéer eller speciella intressepunkter.
De vi valde här heter följande:
- Slice Citat: Med moderna linjeaccenter drar detta uppmärksamheten till din punkt eller take-away.
- Austin Citat: Det här alternativet har en fet topp- och bottenkant för att framhäva.
- Filigree Citat: Ditt fina meddelande kan komma hit! Hitta flera roliga alternativ som det här.
Även om bilden här visar dessa exempel i blått, kan du ändra text och grafiska färger. Du kan också ändra teckensnitt, kanter, justering, fyllningsfärg eller mönster och alla möjliga andra anpassningar.
Bästa sidofältstextcitat Byggstenar eller snabbdelar för Microsoft Word
Sidofältscitat är ett ännu mer dramatiskt sätt att dela upp din dokumentsida, vilket ökar läsbarheten. Lyckligtvis är dessa färdiggjorda i Microsoft Word.
Välj Infoga > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sortera efter Galleri > Textcitat. Därifrån kanske du vill börja med de vi visar här eller söka efter andra med det utseende och den känsla du letar efter.
- Motion Sidebar: En mörk design som ger kontrast till ditt huvuddokumentmeddelande.
- Facet Sidebar: Detta grafiska citat är tillgängligt för höger eller vänster sida av dokumentet.
- Viewmaster Sidebar: Detta mer diminutiva alternativ är ett av flera mer subtila alternativ.
I Publisher, hitta liknande alternativ under Insert > Siddelar.
Bästa siddelar för registrering eller svarsformulär för Microsoft Publisher
Det här färdiga breda registreringsformuläret är bara ett av många du kan hitta i Microsoft Publisher.
Detta är en siddel som du kan hitta under menyn Infoga.
När du bläddrar i dessa designs kommer du att märka hur mycket formatering som har gjorts åt dig.
Anpassa text och flytta element också. Det här är en av de hemligheter med snabb design som kan göra hela skillnaden.
Bästa sidnummer byggstenar eller snabbdelar för Microsoft Word
Du kanske redan vet hur man infogar förformaterade sidnummer, men här är några ytterligare stilar som du kanske inte har sett tidigare.
Hitta dessa genom att välja Infoga > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sortera efter Galleri > Sidnummer.
I den här bilden visar vi till exempel följande numreringsstilar för snabbdelar:
- Rundad rektangel: Använd detta moderna sidnummer som en färgad accent, eller ändra dess designschema till svart och vitt. Oavsett vilket kan detta göra dokumentet mer intressant.
- Accent Bar 1: Detta är en sidnummerstil som du kan använda för professionell design
- Circle: Välj en djärvare sidnummerstil som denna för ännu mer snap. Det här är ett roligt sätt att få dina dokument att dyka upp.
Återigen, det här är bara några alternativ som du kan välja mellan genom Building Blocks-galleriet, så ta en titt så att du vet vad som finns tillgängligt.
Bästa vattenmärkesbyggstenar och snabbdelar för Microsoft Word
Vattenmärken kan innehålla vilket meddelande du vill, men du kanske också vill använda de färdiga mönster som finns i Microsoft Words Building Blocks-galleri.
Välj Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer och sortera sedan kolumnen Galleri alfabetiskt för att hitta alla vattenstämpel alternativ.
Här visas det diagonala vattenstämpeln Urgent. Andra alternativ inkluderar: ASAP, Utkast, Prov, Kopiera inte och Konfidentiellt. För var och en av dessa vattenstämpelversioner kan du hitta både horisontella och diagonala mönster.
Bästa innehållsförteckning Siddelarna för Microsoft Publisher eller Word
Du kan hitta färdiga innehållsförteckningar i Microsoft Word eller Publisher. Detta kan vara till stor hjälp eftersom längre dokument redan kräver mycket arbete. Innehållsförteckningen ger en bättre läsupplevelse, och med ett trick som detta kan upplevelsen av att skapa dokument också vara fantastisk.
Så, i Microsoft Publisher, välj Insert > Siddelar och sök sedan efter kategorin innehållsförteckningar.
Leta efter sidofältsdesigner som denna att inkludera i en broschyr eller helsideslayouter.
Också i Microsoft Word, hitta liknande alternativ under Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Sortera sedan Galleri-kolumnen från A till Ö. I avsnittet innehållsförteckning bör du hitta flera alternativ som skulle kunna fungera för din dokumentdesign.
Bästa sidhuvud och sidfot byggstenar och snabbdelar för Microsoft Word
Din sidhuvud och sidfot berättar mycket viktig information för andra, från navigering till dokumentegenskaper. Lär dig mer om dessa snabbdels alternativ för att få dessa att se och fungera på bästa sätt.
I den här bilden visar vi till exempel några av våra favoriter:
- Motion (udda sida) Header: Som du kanske kan gissa kan du välja en udda eller jämn version av denna dynamiska header-design.
- Viewmaster Vertical Footer: Den här sidfoten är faktiskt på sidan! Ganska coolt.
Båda dessa är djärvare alternativ, så kom ihåg att du kan hitta alternativ som är mer dämpade eller strömlinjeformade.
Det är det som gör dessa gallerier så användbara--du kan välja en som fungerar för budskapet.
I Microsoft Word, välj Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer och sedan sortera efter galleri för att välja mellan sidhuvud eller sidfot.
I Microsoft Publisher, välj Insert > Siddelar och sök sedan efter möjligheter under rubriken.
Bästa produkt eller tjänst "Berättelse" sida delar för Microsoft Publisher
Låt Microsoft Publisher hjälpa dig att berätta din produkt- eller tjänsthistoria med hjälp av Page Parts.
Professionella vänder sig till Microsoft Publisher för en rad marknadsföringsdokument, bland annat. Det är logiskt att det här programmet redan har skapat några dokumentkomponenter åt dig.
Berättelsegalleriet tillhandahåller färdiga verktyg som drar in människor till det du erbjuder samtidigt som det beskriver några djupare detaljer.
Infoga > Siddelar > Stories. I exemplet som visas här valde vi en av flera Flourish-designer. Hitta en som fungerar för dig!
Bästa ekvationsbyggstenar eller snabbdelar för Microsoft Word
Matematikälskare har många verktyg för att fånga komplex notation i Microsoft Word.
Välj Infoga > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Därifrån sorterar du Gallerikolumn alfabetisk för att hitta alla tillgängliga ekvationer.
I det här exemplet visar vi Trig Identity 1.
Andra alternativ inkluderar sådana ekvationer som Fourier-serien, Pythagoras sats, area av en cirkel, binomial sats, Taylor-expansion och mer.
Bästa bordsbyggstenar eller snabbdelar för Microsoft Word
Välj Infoga > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sortera efter Galleri.
Här är en mångsidig kalenderstil i sidofältet som du kan anpassa för ditt dokument eller projekt (leta efter Kalender 4).
Andra alternativ inkluderade tabellformat, matris och andra tabellstilar.
Om du har många tabeller i ditt dokument kan du behöva undersöka sidbrytningar och sektionsbrytningar.
