Vad att veta
- Ange en standardmallplats: Gå till File > Options > Save. Hitta Standardplats för personlig mall, lägg till en katalog och klicka på Save.
- Spara en arbetsbok som mall: Gå till File > Export > Ändra filtyp. Dubbelklicka på Mall , namnge och spara mallen.
- På en Mac: Skapa din arbetsbok och välj sedan File > Spara som mall. Namnge mallen och spara den för senare användning.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en kalkylarksmall i Microsoft Excel för att spara tid när du skapar samma typ av fil upprepade gånger, till exempel en veckologg eller utgiftsrapport. Instruktionerna omfattar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och 2007, samt Excel för Microsoft 365 och Excel för Mac.
Skapa kalkylbladsmallar i Excel
Sättet att skapa mallar skiljer sig något beroende på din Excel-version.
Excel 2013 och senare
Om du sparar en arbetsbok i en mall för första gången, börja med att ange standardplatsen för personliga mallar:
- Välj Fil > Options.
-
Välj Spara i menylistan.
Image - Locate Standardplats för personlig mall ungefär halvvägs ner på sidan.
- Skriv in katalogen där du ska spara dina anpassade mallar, till exempel Documents\Custom Office Templates.
- Välj Spara. Nu visas alla anpassade mallar som du sparar i mappen Mina mallar automatiskt under Personal på sidan New (File> New ).
När du har angett standardplatsen för personliga mallar kan du spara en arbetsbok som en mall:
- Öppna arbetsboken du vill spara som en mall och gör de justeringar du vill.
- Välj Fil > Export.
- Under Export, välj Ändra filtyp.
- I rutan Arbetsbok Filtyper dubbelklickar du Mall.
- I rutan Filnamn skriver du namnet du vill använda för mallen
-
Välj Save och stäng sedan mallen. Den är nu tillgänglig för användning när du behöver den.
För att skapa en ny arbetsbok baserat på din mall, välj Fil > New > Personal och välj sedan mallen du just skapade.
Excel 2010 och Excel 2007
Funktionaliteten för att skapa mallar är lite annorlunda med Excel 2010 och 2007.
- Öppna arbetsboken som du vill använda som mall.
- Välj Fil > Spara som.
-
I rutan Spara som typ, välj Excel-mall eller klicka på Excel Macro-Enabled Templateom arbetsboken innehåller makron som du vill göra tillgängliga i mallen.
-
Välj Spara.
Mallen placeras automatiskt i mappen Mallar och kommer att vara tillgänglig när du vill använda den för att skapa en ny arbetsbok.
Excel för Mac
Redigera arbetsboken tills du har gjort alla ändringar du vill se i mallen och välj sedan File > Spara som mall. Namnge mallen och spara den. Mallen är nu tillgänglig för alla nya dokument.
Det finns många gratis Excel-mallar tillgängliga på webben, så du behöver inte alltid skapa dina egna.
Mer om innehåll och formatering i en mall
En mall kan innehålla en mängd olika textfunktioner, såsom sidrubriker, rad- och kolumnetiketter, avsnittsrubriker och mer. Spara data, inklusive text och siffror. En mall kan också innehålla grafik, såsom former, logotyper och bilder, samt formler som ska återanvändas i nya arbetsböcker.
Teckensnitt, textstorlek och färg är formaterings alternativ som du kan spara i en Excel-mall. Fler formaterings alternativ inkluderar bakgrundsfyllningsfärg, kolumnbredder, nummer- och datumformat, justering och antalet standardark i en arbetsbok.
Fler avancerade funktioner kan också sparas i en mall. Detta inkluderar låsta celler, dolda rader eller kolumner eller kalkylblad som innehåller information som inte är för allmän åtkomst. Makron kan sparas i en mall, liksom anpassade verktygsfält.
