En bra presentation kräver mer än bara tillräckliga PowerPoint-bilder eller en bra stil. Presentationer länkar alltid till sitt sammanhang, så maximera innehållet i presentationen, dess design och visuella harmoni, platsens karaktär och leveransen av ditt kärnbudskap.
Content
De flesta kommer för innehållet, så du måste spika:
- Gör ämnet meningsfullt, men använd inte för brett innehåll.
- Fokusera på tre eller fyra punkter att presentera.
- Gräv in i var och en av dessa punkter i en ordning som leder från den ena till den andra.
- Gör din information tydlig och logisk.
Ge det som din publik kom för att lära sig. Håll dig endast till viktig information. Om de vill veta mer kommer de att fråga – och vara förberedda på de frågorna.
Design
Nu för tiden är det sällsynt att en programledare helt enkelt talar till publiken. De flesta presentationer involverar en digital show utöver föredraget:
- Välj lämpliga färger för utformningen av ditt bildspel.
- Håll text till ett minimum. Sikta på en poäng per bild. Det enda undantaget är när dina bilder kommer att presenteras som en utdelning, som ofta händer vid professionella konferenser.
- Se till att texten är tillräckligt stor för att kunna läsas längst bak i rummet, och att det finns tillräcklig kontrast mellan bakgrundsfärgen på bilden och textinnehållet.
- Håll dig till enkla och enkla typsnitt som är lätta att läsa. Ingenting är värre än någon tjusig, krånglig text som ingen kan läsa. Behåll de typsnitten för gratulationskort.
- Sträva efter elegant enkelhet. Inget behov av att lägga till onödiga clipart, till exempel.
- När det är möjligt, använd en bild för att illustrera din poäng. Använd dem inte bara för att dekorera rutschkanan, och de bör inte heller vara så upptagna att de tar bort din poäng.
Gör ditt bildspel två gånger. En med mörk bakgrund och ljus text och en annan med ljus bakgrund och mörk text. På så sätt kan du presentera i antingen ett mycket mörkt rum eller ett mycket ljust rum, utan att behöva göra snabba ändringar i sista minuten.
Venue
Öva din presentation på den faktiska platsen - helst med en sorts publik. På så sätt kommer du att vara säker på att alla kommer att kunna höra dig, även på baksidan av rummet/parken. Fundera på några frågor som rör plats:
- Kommer det att vara inne eller ute?
- Är det en stor hall eller ett litet styrelserum?
- Blir det ett mörkt rum eller ett rum med mycket naturligt ljus?
- Kommer ljudet att eka från kala golv eller absorberas i mattor?
- Har du ett ljudsystem?
- Vet du hur man får tillgång till teknisk support?
Leverans
Efter att bildspelet har skapats är det upp till leverans att göra eller bryta presentationen.
- Om du är presentatören men inte skapade presentationen, kontrollera med författaren för att veta vilka punkter som behöver betonas särskilt.
- Ge tid för frågor.
- Öva hela presentationen, högt, på din egen webbkamera. Studera din leverans och timing och gör anteckningar om vad du ska inkludera eller utelämna på en given bild.
