En retainer är en avgift som betalas för en överenskommen tid eller arbete, vanligtvis en månad eller ett år. En retainer gynnar både grafisk designer och klient och bör baseras på ett skriftligt kontrakt.
En retainer gynnar entreprenören
För en grafisk designer är en retainer ett skyddsnät, en garanterad inkomst över tid. Med en stor del av en frilansinkomst ofta baserad på sporadiska projekt, är en retainer en möjlighet att räkna med en viss summa pengar från en viss kund. En retainer kan skapa långsiktig trovärdighet och förtroende hos kunder och till och med resultera i ytterligare arbete utanför det ursprungliga retaineravtalet.
Det befriar också frilansdesignern från att lägga så mycket tid på att leta efter nya kunder, så att han kan arbeta mer effektivt och produktivt med sina befintliga projekt.
Bottom Line
För kunden garanterar en retainer att en grafisk designer kommer att tillhandahålla en viss mängd arbete och eventuellt prioritera det arbetet. Med frilansare som ofta dras åt många håll, ger det kunden konsekventa timmar från en designer. Eftersom kunden betalar i förskott för att garantera en viss mängd arbete, kan kunderna också få rabatt på designerns timpris.
Hur man ställer in en hållare
Fokusera på befintliga kunder En retainer är idealisk för befintliga kunder som du har en meritlista med: ni arbetar bra tillsammans, ni har redan levererat förstklassigt arbete, ni gillar kunden, och kunden gillar dig. Föreslå aldrig ett retainerförhållande med en helt ny kund.
Pitch it as a PartnerOm du har arbetat med den här klienten tidigare vet du vilka uppgifter hon har svårt att hantera på egen hand, eller vilka problem hon har. Fundera över hur ditt engagemang kan hjälpa henne att lösa dessa, så diversifiera dina tjänster. Om ditt fokus är design, bena dig på sociala medier; om du inte har några skrivkunskaper, skaffa dig några grunder.
Bestämma din kurs Och hur är det med din kurs? En kund kommer sannolikt att förvänta sig eller begära ett rabatterat pris - men detta beslut är mycket subjektivt, och inte alla frilansare erbjuder rabatter för retaineravtal. Om du är en etablerad frilansare och du vet att dina priser är rättvisa, tacka nej till en rabatt och fokusera på de resultat du kan leverera när du förhandlar kontraktet, snarare än priset på dina tjänster. Å andra sidan, om den här kunden är kritisk för dig, eller om du precis har börjat, kan det vara en klok strategi att erbjuda rabatt.
Identifiera omfattningen av arbetet. Förstå exakt hur mycket arbete du accepterar och förtydliga att ytterligare avgifter kommer att tillkomma om arbetet går över. Arbeta aldrig gratis!
Ha ett skriftligt kontrakt Få allt skriftligt och undertecknat. Kontraktet bör innehålla grunderna, som det exakta beloppet du kommer att få, den förväntade omfattningen av arbetet, datumet och schemat då du kommer att få bet alt och allt annat som kan påverka ditt arbete. American Bar Association ger några tips om att utveckla avtal som kan vara till hjälp.
Common Retainer Arrangements
Månatlig. En designer får en månadsavgift, ofta i förskott, för ett visst antal arbetade timmar. Designern spårar timmar och fakturerar kunden för arbete utöver det överenskomna beloppet, antingen till samma rabatt eller fullt pris. Om designern arbetar mindre än det överenskomna beloppet kan den tiden rullas över eller gå förlorad.
Årligen. En designer får ett visst belopp per år för ett visst antal arbetade timmar eller dagar. Ett årsavtal håller inte designern på ett lika strikt schema som ett månadskontrakt, men samma villkor gäller.
By Project En designer får bet alt för att arbeta med ett pågående projekt, under en viss tid eller tills projektet är klart. Detta liknar att arbeta för ett schablonbelopp för ett projekt men är i allmänhet vanligare för pågående arbete snarare än utveckling av ett nytt projekt.
Oavsett vad arrangemangets särdrag är, är en retainer ofta ett utmärkt sätt att garantera en viss löpande inkomst, samtidigt som det ofta ger kunden rabatt och etablerar en långsiktig relation.
