Microsoft Outlook erbjuder solida spam- och nätfiskefilter, sömlös integration med att göra-listor och schemaläggning och effektiva organisationsfunktioner. Outlooks meddelandemallar kan dock vara mer flexibla, och dess smarta mappar kan lära sig av exempel. Jämför fördelarna och nackdelarna med Microsoft Outlook för att avgöra om det är den bästa e-postklienten för dig.
Organisation
Vad du än vill göra med e-post, är chansen stor att Outlook levererar. Outlook hanterar flera POP, IMAP och Exchange, såväl som tredjepartsleverantörer som Gmail. Den kan ställas in för att inte ladda ner fjärrbilder och kan visa all e-post i vanlig text om så önskas
Outlook erbjuder kraftfulla filter och sätt att organisera, tråda, etikettera och hitta meddelanden. Sökmappar raderar automatiskt alla objekt som matchar vissa kriterier. Du kan snabbt och noggrant söka efter alla meddelanden i valfri mapp eller konto.
Safety
Outlook använder effektiva skräppost- och nätfiskefilter för att automatiskt flytta oönskade meddelanden till en skräppostmapp.
Spam- och nätfiskefilter är enkla att använda och sorterar effektivt bort skräpet; du kan ställa in filtreringsnivån för att styra hur aggressivt dessa filter fungerar.
Tyvärr kan du inte träna skräppostfiltren - eller ens de annars användbara kategorierna. Outlook erbjuder heller inget sätt att tillämpa kategorier på meddelanden i IMAP-konton (de fungerar perfekt med Exchange-konton).
Utility och allestädes närvarande bortsett från, Outlook är lika välkänt som ett mål för virus som det som en personlig assistent. Trots - eller på grund av denna historia, går Outlook till stora ansträngningar för att skydda din integritet och säkerhet. Outlook stöder S/MIME-meddelandekryptering, låter dig visa all e-post som supersäker vanlig text och har till och med en anpassad, säkrare (om än lite klumpig) HTML-meddelandevisning.
E-post
E-postredigering fungerar som en charm, med funktioner du uppskattar i Word. Detta kan dock leda till att stora meddelanden visar blandad text för vissa mottagare. Oformaterad text är tillgängligt som ett säkert alternativ till HTML och rich text-formatering för att komma runt denna begränsning.
Programmets intelligenta användning av virtuella mappar, snabb meddelandesökning, flaggning, gruppering och trådning gör det enkelt att hantera även stora mängder bra e-post. Det är enkelt att konfigurera Snabbsteg-knappar i verktygsfältet, till exempel, som ger ett klick åtkomst till nya meddelanden till ofta skickade e-postmeddelanden, svar, flaggning och mer.
Outlook stöder S/MIME-e-postkryptering och IRM-åtkomstkontroll, tillåter förhandsgranskning av bilagor direkt i meddelanden och behandlar nyheter som e-postmeddelanden med sin integrerade RSS-läsare.
Tillägg och mer
Den medföljande RSS-flödesläsaren saknar sofistikering, men den visar nyheter som e-post automatiskt - och vanligtvis är det helt rätt.
The Social Connector-tillägget levererar sociala inlägg och meddelanden och hämtar foton och statusuppdateringar. Det inkluderar tidigare utväxlade e-postmeddelanden, planerade möten och bilagor som tagits emot i mixen också.
Naturligtvis har Outlook kraftfulla filter och du kan programmera det för att utföra många uppgifter automatiskt eller utökat för att lära dig nya trick med tillägg. Det finns inget alternativ för att ställa in flexibla meddelandemallar för svar på standardplåten.
Sammantaget är Microsoft Outlook ett kraftfullt kommunikations- och organisationsverktyg som gör vad du behöver det för att göra och mer.
