För alla som skriver något är det nödvändigt att ha ett sätt att dubbelkolla din grammatik. Google Docs-användare hade svårt att hitta bra verktyg för grammatikrecensioner, men med Grammarly för Google Docs är det inte längre ett problem. Om du använder Google Dokument i en Chrome-webbläsare är detta det perfekta verktyget för att förbättra ditt skrivande.
Varför använda grammatik för din grammatikkontroll i Google Dokument
Grammarly är ett av de mest kända verktygen för att kontrollera grammatik och mer. Om du ofta skriver i Google Dokument är det ett verktyg som hjälper dig att förbättra ditt skrivande och göra det ännu enklare att skapa professionella dokument. Grammarly skannar ditt dokument medan du skriver för att hjälpa dig hitta och korrigera grammatikfel i orden du lägger på sidan.
Om du skriver för ett specifikt syfte, till exempel arbete, eller kanske skapar en serie böcker som använder en specifik stil, kan du till och med ställa in Grammarly för att arbeta med anpassade stilar. Om din företagsstil till exempel är att undvika Oxford-komma (ett kommatecken efter alla objekt i en lista utom det sista), kan du skapa ett anpassat stilobjekt som hjälper dig att hålla dig på rätt spår. Du måste dock ha Business-versionen av Grammarly för att använda den här funktionen.
Det finns tre prenumerationsnivåer för Grammarly. Free-planen erbjuder en enda användare grundläggande skrivkorrigeringar för grammatik, stavning och skiljetecken. Premium-planen erbjuder mer avancerad feedback för en enskild användare, och Business-planen erbjuder avancerad feedback för tre eller fler användare.
Du kan lägga till specifika ord i din personliga ordbok, även med ett gratis konto. För att göra det måste du logga in på ditt konto på Grammarly-webbplatsen och välja Customize Där ser du ett alternativ för att lägga till ett ord i din Personal Dictionaryeller så kan du justera din Språkinställning.
Hur man installerar och använder grammatik för Google Dokument
Det första du bör veta när du förbereder dig för att använda Grammarly för Google Dokument är att du bara kan använda det i webbläsaren Chrome. Det beror på att Grammarly for Google Docs faktiskt är en Chrome-tillägg som har utformats för att fungera med Google Docs.
-
För att komma igång måste du först installera Grammarly-tillägget för Google Chrome. Du hittar den i Chrome Store. När du har gjort det klickar du på Lägg till i Chrome.
Image -
Du kan bli ombedd att lägga till tillägget. Klicka på Lägg till tillägg och ge det sedan några minuter att ladda.
Image -
När det är klart kommer knappen du klickade på för att lägga till det att ändras till Ta bort tillägg. Du kan stänga av Chrome Web Store.
Image
Hur man använder grammatik i Google Dokument
När du har installerat tillägget kan du börja använda Grammarly för Google Dokument.
Initi alt var Grammarly-tillägget för Chrome endast tillgängligt för premium Grammarly-prenumeranter. Så är det inte längre. Du måste registrera dig hos Grammarly för att använda tillägget, men du kan registrera dig för gratisversionen av appen och fortfarande använda Grammarly för Google Docs.
-
Första gången du öppnar en Google Doc-fil efter att du har installerat Grammarly-tillägget, visas ett popup-meddelande i det nedre högra hörnet på sidan som indikerar att Grammarly är i betatestning för Google Docs. Klicka på AKTIVER DET för att aktivera tillägget för användning med Google Dokument.
Image Om du redan är inloggad på Grammarly online kommer tillägget att ansluta och du kan börja använda det. Om det inte är det kommer du att bli ombedd att logga in eller skapa ett konto första gången du använder det. Följ instruktionerna på skärmen och välj det kostnadsfria kontot för att komma igång. Du kan alltid uppgradera det senare om du tror att du kommer att använda premiumfunktionerna.
-
Meddelanderutan i det nedre högra hörnet ändras så att du vet att Grammarly nu är aktivt. Du har möjlighet att TA EN SNABBVISNING eller så kan du hoppa över den om du klickar NEJ TACK.
Du kommer också att märka att dialogrutan det här alternativet visas i pekar på en siffra i en röd cirkel. Det här är indikatorn på hur många grammatikfel som Grammarly tror att du har.
Image -
Var och en av de fel som grammatiskt fångar upp (och som anges med siffran i den röda cirkeln) är understrukna med rött i texten i ditt dokument.
Image -
Om du klickar på ordet som är understruket i rött, visas de grammatiskt föreslagna ändringarna i en popup-ruta. Du kan antingen klicka på förslaget för att acceptera det, eller klicka Ignorera för att ignorera förslaget och lämna texten som den är.
Image -
Med varje förslag du korrigerar kommer antalet fel i den röda cirkeln i det nedre högra hörnet på sidan att minska. När alla fel har rättats eller ignorerats (eller om du laddar ett dokument som inte har några fel), kommer ikonen att förvandlas till den gröna grammatiska ikonen.
Image -
Det finns också några kontroller dolda i Grammarlys ikon, även när det är en röd cirkel med ett nummer i istället för en grön cirkel. Om du håller muspekaren över ikonen ser du ytterligare två ikoner. De är:
- Lämna feedback så att du kan lämna feedback (detta är trots allt en betaversion) för Grammarly-teamet.
- Inaktivera på denna webbplats: Låter dig tillfälligt stänga av Grammarly på alla webbplatser där den är aktiv.
Using the Grammarly Sidebar
När du arbetar i långa dokument som har många typer av Grammarly-flaggor är det enklaste sättet att arbeta igenom dem att använda Grammarly-sidofältet.
För att visa sidofältet, klicka på ikonen Grammarly i det nedre högra hörnet av dokumentet (antingen grön om det inte finns några fel eller röd om det finns fel). Sidofältet öppnas till höger på sidan. Här kan du bläddra igenom objekten som Grammarly har flaggat, eller klicka på var och en av sidofälten för att se en specifik typ av fel, inklusive Correctness, Clarity, Engagement, eller Delivery
Sätta mål med grammatik för ditt innehåll
En ytterligare funktion som är trevlig att ha i Grammarly for Google Docs är möjligheten att sätta upp mål för innehållet du skapar. För att komma åt den här funktionen, öppna sidofältet Grammarly och klicka sedan på ikonen target. Detta öppnar en Set goals dialogruta där du kan justera alternativen för Publik, Formality,Domain och Tone
