Vad att veta
- Skapa ett dokument med texten att länka till och spara det. Kopiera texten du vill länka till.
- Placera markören i det nya dokumentet. Gå till Hem > Paste Special > Paste Link > Formaterad text (RTF) . Tryck Ok.
Den här artikeln förklarar hur du länkar text från ett Microsoft Word-dokument till ett annat. Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
Hur man infogar en textlänk i Word
Använd textlänkar för att ersätta text i flera Word-dokument samtidigt. Textlänkar är användbara när du infogar samma textblock i flera dokument och den här texten kommer att behöva uppdateras någon gång.
- I ett nytt Microsoft Word-dokument anger du texten du ska länka till från de andra dokumenten. Formatera det som du vill att det ska visas i dokumenten. Det här dokumentet kan till exempel innehålla de 20 adresserna eller kontaktinformationen för en nyanställd medarbetare.
-
Spara filen för att skapa länken. Spara filen på valfri plats och anteckna den här platsen.
Om du flyttar filen som innehåller texten, infoga en uppdaterad länk till texten i alla länkade dokument.
- Markera texten som du vill ska länkas till.
-
Högerklicka eller tryck och håll ned den markerade texten och välj sedan Copy.
För att använda tangentbordet, tryck Ctrl+C på en PC eller Command+C på en Mac.
Image -
I dokumentet som kommer att innehålla den länkade texten, placera markören där du vill att den länkade texten ska gå.
Placeringen av den länkade texten kan ändras senare, precis som när du flyttar vilken text som helst.
-
Gå till fliken Hem, välj Klistra in och välj Klistra in special.
Image - I dialogrutan Klistra in special, välj Klistra in länk.
-
För att klistra in den länkade texten exakt som den visas i originaldokumentet, välj Formated Text (RTF).
Image - Välj OK.
- Upprepa denna process så många gånger du behöver för varje dokument som du vill länka till origin altexten.
Förstå länkning
Länkning är användbart om texten är densamma i alla dokument och när texten behöver uppdateras. Detta är ett mycket specifikt scenario, men ett som kan spara mycket tid.
Till exempel 20 Microsoft Word-dokument som är inställda för att skriva ut 20 ark med adressetiketter, och varje sida har dussintals etiketter. Om adresserna i dessa 20 Word-dokument behöver uppdateras i framtiden, uppdatera inte varje dokument manuellt. Gör istället ett separat dokument som listar adresserna. Länka sedan de 20 dokumenten till en sida med adresser så att när du uppdaterar en adress uppdateras alla dokument som länkar till den också.
Den här typen av textlänkar är inte samma sak som hyperlänkar som öppnar webbsidor eller andra filer när de klickas.
Ett annat exempel är när flera Word-dokument innehåller namn och kontaktinformation för en nyanställd anställd och dessa dokument ges till varje nyanställd. Istället för att skriva in denna information i varje dokument, infoga en länk till ett dokument som innehåller den anställdes information. På så sätt är deras kontaktinformation alltid korrekt och formaterad på samma sätt i varje dokument.
