Microsoft Word erbjuder olika skyddsnivåer för dokument. Du kan till exempel välja om andra kan redigera eller öppna filer. Detta görs genom att låsa dokument med ett lösenord och konfigurera skyddsinställningar baserat på dina behov.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
Hur man låser ett Word-dokument i Windows
Följ dessa steg för att låsa ditt dokument med lösenordsskyddsfunktionen i Microsoft Word.
Lösenordet kan inte återställas, så förvara det någonstans säkert.
- Öppna Word-dokumentet du vill skydda.
-
Gå till fliken File, som finns i det övre vänstra hörnet, och välj sedan Info från den vänstra menyrutan.
Image -
Välj Skydda dokument. En rullgardinsmeny visas med flera alternativ.
Image -
Välj Kryptera med lösenord.
Image -
I dialogrutan Kryptera dokument anger du ett lösenord.
Detta lösenord krävs varje gång någon försöker öppna dokumentet framöver.
Image -
Välj OK.
Image - När du uppmanas, skriv in lösenordet igen och välj OK. Ett meddelande visas i avsnittet Protect Document som säger att ett lösenord krävs för att öppna dokumentet.
Hur man låser ett Word-dokument i macOS
Följ anvisningarna nedan för att låsa ditt dokument med lösenordsskyddsfunktionen i macOS.
- Öppna Word-dokumentet som du vill skydda.
-
Gå till fliken Review, som ligger nära toppen av Word-gränssnittet.
Image -
Välj Skydda dokument.
Image -
I dialogrutan Password Protect, gå till textrutan Ange ett lösenord för att öppna det här dokumentet och ange ett lösenord.
Image -
Ange lösenordet igen för att bekräfta det och välj OK.
Image
Hur man lägger till begränsningar i ett Word-dokument i Windows
Förutom att låsa ett Word-dokument med ett lösenord, kan du tillämpa ytterligare begränsningar som styr vilka typer av redigeringar andra användare kan göra. Detta är användbart om du vill ge andra åtkomst till dokumentet samtidigt som du begränsar de ändringar de kan göra i innehållet.
-
Gå till fliken Review.
Image -
I gruppen Protect, välj Begränsa redigering.
Image -
Restrict Editing-rutan visas på höger sida av skärmen och innehåller konfigurerbara formaterings- och redigeringsbegränsningar. Dessa alternativ inkluderar möjligheten att endast tillåta kommentarer, spårade ändringar eller formulärposter i dokumentet. Du kan också begränsa formateringen till en specifik uppsättning stilar (till exempel endast HTML). Du kan också välja specifika regioner i dokumentet för redigering av angivna grupper samtidigt som du begränsar ändringar till alla andra användare.
Image -
Välj X i det övre högra hörnet av rutan Begränsa redigering när du är nöjd med inställningarna.
Image
Hur man lägger till begränsningar på macOS
Begränsningarna skiljer sig något i Word för Mac. Följ dessa steg för att ställa in begränsningar för ett dokument.
-
Gå till fliken Review, som ligger längst upp i Word-gränssnittet.
Image -
Välj Skydda dokument.
-
I dialogrutan Lösenordsskydd, gå till avsnittet Protection och välj Protect document for Kryssrutan.
Image - Välj ett av följande alternativ: spårade ändringar, kommentarer, skrivskyddade eller formulär.
-
Markera kryssrutan Sekretess om du vill ta bort personlig information när filen sparas.
Image -
Välj OK när du är nöjd med inställningarna.
Image
Hur man tar bort ett lösenord från ett Word-dokument
Om du tidigare har låst ett Word-dokument är det en enkel process att ta bort lösenordsskyddsbegränsningen. Du måste dock vara inloggad som dokumentägare. Beroende på plattform, upprepa stegen i respektive handledning ovan tills du återgår till knappen Skydda dokument.
För Windows
- Gå till fliken File och välj Info.
-
Välj Skydda dokument.
Image -
Välj Kryptera med lösenord.
Image -
Ta bort lösenordet från det angivna fältet.
Image -
Välj OK för att låsa upp dokumentet.
Image
För macOS
-
Gå till fliken Review och välj Protect Document.
Image -
Ta bort lösenorden från fälten Password.
Image - Välj OK för att låsa upp dokumentet.
Dessa funktioner är inte tillgängliga i Word Online. Du kan dock styra vem du delar dokument med, samt om de har redigeringsbehörighet till dokumenten.
