Vad att veta
- Aktivera grupprum under Mitt konto > Inställningar > I möte (avancerat).
- Du måste vara värd för att skapa en, och du måste aktivera funktionen först.
- Byt namn på, ta bort, tilldela personer till specifika rum, lägg till flera rum eller till och med återskapa rum om du inte gillar det du ställer in.
Den här artikeln förklarar hur du aktiverar, konfigurerar och använder grupprum i Zoom.
Hur man aktiverar grupprum i Zoom
Innan du kan använda dina grupprum måste du aktivera funktionen, som är avstängd som standard. Den kan endast aktiveras via webbversionen av Zoom.
- Gå till Zooms webbplats i en webbläsare och logga in om du inte redan är inloggad med ditt Zoom-konto.
- Klicka Mitt konto i det övre högra hörnet på sidan och klicka sedan på Settings i navigeringsrutan till vänster.
-
Bläddra ner längst ned i inställningarna till avsnittet I Meeting (avancerat) och aktivera Breakout Room genom att skjuta på knappen till höger. Medan du är här, se till att Tillåt värden att tilldela deltagare till grupprum vid schemaläggning också är markerat.
Image
Hur man skapar grupprum i Zoom
Endast värden får skapa och tilldela medlemmar till grupprum, och du kan skapa rum när du vill, till exempel när mötet börjar, eller när som helst under ett möte.
-
Genom att använda Zoom-programmet på din dator, skapa ett nytt möte. När mötet startar klickar du på Breakout Rooms längst ned på skärmen. (Om du inte ser det är ditt fönster förmodligen för litet. Gör fönstret större eller hitta Breakout Rooms genom att klicka på knappen More.)
Image -
Du kan välja hur många grupprum som ska skapas och om Zoom-appen automatiskt ska tilldela deltagare till rum eller om du manuellt vill ange vem som ska gå i varje rum.
Image - Klicka Skapa rum.
Hur du ställer in dina grupprum med zoom
När du har skapat rummen bör dialogrutan Breakout Rooms visas. Här har du många alternativ.
- Du kan byta namn på rummen. Om du skapar rum med olika syften kanske du vill byta namn på dem för tydlighetens skull. Klicka på ett rum och klicka sedan på Rename.
- Du kan ta bort rum du inte behöver. Klicka på ett rum och klicka sedan på Delete.
- Du kan manuellt tilldela personer till ett rum. Klicka på ett rum och klicka sedan på Tilldela. Du kommer att se en lista över tillgängliga medlemmar och du kan klicka för att lägga till var och en.
- Du kan manuellt flytta en medlem från ett rum till ett annat. Klicka på medlemmen och välj sedan Flytta till och välj rummet.
- Du kan lägga till ytterligare rum genom att klicka Lägg till ett rum längst ned i fönstret.
- Vill du börja om? Om du inte gillar det du har gjort och vill återställa alla rum, klicka Recreate längst ned i fönstret.
- Klicka Options för att styra olika aspekter av grupperingsrummen, till exempel om du vill att medlemmar automatiskt ska placeras i grupperingar eller om de behöver komma in på egen hand, och om du vill att grupprum ska stängas automatiskt efter en viss tidsperiod. Alternativen är alla ganska självförklarande.
När du är klar med att ställa in dina grupprum klickar du på Öppna alla rum.
Hur man använder grupprum i zoom
När ett möte har ett eller flera grupprum kan medlemmar i allmänhet komma och gå när de vill; medlemmar har nya kontroller längst upp på skärmen så att de kan komma in och gå.
Om en medlem vill gå med i ett annat grupprum än det de ursprungligen tilldelades, kan de dock inte göra det på egen hand. Istället kan medlemmen välja Be om hjälp när han är inne i ett rum som får värdens uppmärksamhet. När värden går med i rummet kan medlemmen be värden att flytta dem till önskat rum.
Värden har möjlighet att byta rum efter behag med hjälp av Breakout Rooms-fönstret. När rummen är konfigurerade kan värden:
- Gå in i eller lämna ett grupprum genom att klicka Gå med eller Leave till höger om rummets namn.
- Flytta en medlem till ett annat rum. Håll muspekaren över medlemmens namn och klicka sedan på Flytta till. Du kan sedan välja vilket rum du vill byta dem till.
- Skicka ett meddelande till alla i alla grupprum. Klicka på Sänd ett meddelande till alla och skriv ett textmeddelande som visas i varje rum samtidigt.
- Klicka Stäng alla rum för att avsluta grupprum och återvända alla till huvudmötet.
