Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument

Innehållsförteckning:

Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument
Anonim

Vad att veta

  • Öppna dokumentet och klicka sedan på Arkiv > Skydda dokument > Kryptera med lösenord för att komma igång.
  • Du kan ändra lösenordet eller ta bort det helt när som helst men du behöver tillgång till filen för att göra det.

Den här artikeln förklarar hur du låser upp Word-dokument och det bästa sättet att ta bort lösenord från Word-dokument när du glömmer vad din hemliga kod är.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Microsoft Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 och Word 2013.

Hur man låser ett Word-dokument med ett lösenord

Att skydda ett Microsoft Word-dokument med ett lösenord är enkelt på grund av att själva programmet innehåller en egen gratis lösenordsfunktion.

Så här använder du det för att låsa ditt dokument.

  1. Öppna Word-dokumentet som du vill skydda.

    Du kan också lägga till ett lösenord till en ny Word-fil så snart du skapar den om du vill.

  2. Välj Fil.

    Image
    Image
  3. Välj Info > Protect Document.

    Image
    Image
  4. Klicka Kryptera med lösenord.

    Image
    Image
  5. Ange ett lösenord i fältet och välj OK.

    Image
    Image

    Ditt lösenord kommer att döljas för dig när du skriver det, så var mycket försiktig med vad du skriver.

  6. Ange samma lösenord som du nyss skapade en andra gång. Detta görs för att säkerställa att du känner till lösenordet som du ställer in och att du inte gjorde ett stavfel första gången. Välj OK.

    Image
    Image

    Om du inte redan har gjort det, skriv ner filnamnet och dess lösenord i en separat fil som säkerhetskopieras till molnet om du skulle glömma det senare. Microsoft OneNote eller Evernote är idealiska för situationer som denna.

  7. Spara din fil som vanligt.

Microsoft Word-dokumentet kräver nu att ditt lösenord öppnas.

Hur låser du upp Word-dokument med lösenord

Om du skickar ett låst Word-dokument till en vän eller kollega behöver du inte oroa dig för att lära dem hur man hanterar lösenordsskyddade filer eftersom Word-dokumentet automatiskt ber om lösenordet så snart någon försöker för att öppna den.

Image
Image

Om någon skickar dig ett Word-dokument med ett lösenord, kommer programmet att uppmana dig att ange lösenordet direkt.

Även om du är den person som lade till lösenordet till Word-dokumentet, frågar filen dig fortfarande om lösenordet varje gång du öppnar det.

Hur återställer eller tar bort ett lösenord från Word-dokument

Du kan ändra lösenordet eller ta bort det helt när du vill, men du behöver tillgång till filen för att göra det.

Du behöver det nuvarande lösenordet för att ändra eller ta bort det.

Så här gör du för att redigera Microsoft Word-dokumentets lösenord.

  1. Öppna Word-dokumentet som vanligt och klicka på File.

    Image
    Image
  2. Klicka Info > Protect Document.

    Image
    Image
  3. Klicka Kryptera med lösenord.

    Image
    Image
  4. Ta bort de dolda tecknen i textfältet och klicka på OK för att ta bort lösenordet från Word-dokumentet.

    Image
    Image

    Ange ett nytt lösenord i fältet och klicka OK för att ändra Word-dokumentets lösenord.

Vad du ska göra när du glömmer Word Doc-lösenordet

Om du glömmer lösenordet för ditt Word-dokument och du inte kan hitta ditt register över det som du skrev ner när du skapade det, finns det fortfarande ett sätt att få tillgång till filens innehåll.

För att låsa upp Word-dokument som är skyddade av ett lösenord måste du använda ett brute-force lösenordsåterställningsprogram. Många av dessa program innehåller skadlig programvara och kräver en betalning för att kunna användas, och många av dem fungerar inte längre sedan Microsoft ökade sin säkerhet.

Ett bra gratis alternativ är webbplatsen Password Find, som kan låsa upp skyddade filer direkt på webbplatsen och inte kräver installation av någon misstänkt programvara. Upplåsningsprocessen är också gratis och enkel att använda.

  1. Öppna din favoritwebbläsare och gå till den här sidan på webbplatsen för lösenordssökning.

    Image
    Image
  2. Klicka Bläddra och välj det lösenordsskyddade Word-dokument som du vill komma åt.

    Image
    Image
  3. Klicka Nästa steg.

    Image
    Image
  4. Klicka på punkten bredvid Remove lösenord och välj Nästa steg.

    Image
    Image

    Det här alternativet ger dig tillgång till Word-filens innehåll och är gratis. Alternativet Hitta lösenord kräver betalning och berättar lösenordet.

  5. Efter flera minuter är processen klar och du får möjlighet att ladda ner det lösenordsfria dokumentet eller se det online som ett Google-dokument.

    Image
    Image

    Du kan också klicka Delete för att ta bort filen från webbplatsens servrar.

Rekommenderad: