Vad att veta
- Document-Open password: Välj File > Info > Protect Password >Protect Workbook > Kryptera med lösenord.
- Nästa: Ange ett starkt lösenord > välj OK > ange lösenordet igen > välj OK. Lösenord krävs nu för att öppna.
- Ändra: Välj File > Spara som > Bläddra > Verktyg > Allmänna alternativ > Lösenord att ändra > ange lösenord.
Den här artikeln förklarar hur du säkrar ett dokument med ett lösenord i Excel 2019, 2016, 2013, Excel för Microsoft 365 och Excel för Mac.
Hur man ställer in ett lösenord för dokumentöppning i Excel
För att konfigurera din arbetsbok så att ingen kan öppna den utan ett lösenord, använd ett dokumentöppningslösenord i informationsområdet i Excel.
-
Med arbetsboken öppen, välj File > Info > Protect Password. Välj rullgardinsmenyn Skydda arbetsbok och välj sedan Kryptera med lösenord.
Image -
Ange ett starkt lösenord i popup-fönstret och välj OK.
Image Kom ihåg att lösenordet är skiftlägeskänsligt, så du kan variera stora och små bokstäver för att göra lösenordet ännu säkrare.
-
Ange lösenordet igen och skriv det precis som du gjorde det i det första fönstret. Välj sedan OK.
Image Att behöva ange lösenordet två gånger säkerställer att om du skriver fel någon gång, kommer du inte att låsa arket med fel lösenord.
-
När du är klar kommer du att se alternativet Skydda arbetsbok ändra färg, med en status som indikerar att ett lösenord krävs för att öppna arbetsboken.
Image Din arbetsbok är nu skyddad från alla som öppnar den om de inte känner till lösenordet.
-
När någon försöker öppna kalkylbladet ser de ett popup-fönster som ber om lösenordet.
Image Om de anger lösenordet felaktigt låter Excel dem försöka ange det en andra gång. Om de misslyckas med att ange rätt lösenord igen, öppnas inte kalkylbladet. Detta är den bästa metoden för att säkra dina Excel-filer.
För att ta bort lösenordsskyddet för arbetsboken, upprepa processen ovan men rensa lösenordsfältet och välj OK.
Hur man lägger till ett ändringslösenord i din Excel-arbetsbok
En annan metod för att skydda ett Excel-kalkylblad är att använda ett lösenord för att förhindra att människor gör ändringar i det efter att det har öppnats. Det blir skrivskyddat för alla utan lösenordet.
-
Med ditt kalkylblad öppet, välj File > Spara som. Välj sedan Bläddra för att öppna filsökningsfönstret.
Image -
I fönstret Spara som, välj Verktyg och välj Allmänna alternativ i rullgardinsmenyn.
Image -
I fönstret Allmänna alternativ skriver du in ett lösenord i fältet Password to modify.
Image Du kan också ange ett lösenord i fältet Lösenord för att öppna, vilket skulle kräva ett lösenord för att överhuvudtaget öppna arbetsboken. Detta fungerar precis som det infolösenordsskydd som beskrivs ovan.
-
Du uppmanas att ange lösenordet igen under Ange lösenordet igen för att ändra för att se till att du inte skrev det felaktigt. Välj OK för att stänga bekräftelsefönstret och Save.
Image För att ta bort modifiera lösenordsskyddet, följ bara samma procedur som ovan, men rensa lösenordsfältet och välj OK.
-
När någon öppnar den här arbetsboken uppmanas de att ange rätt lösenord för att ändra arbetsboken, eller så kan de välja Read-Only för att öppna arbetsboken i skrivskyddat läge.
Image Att använda skrivskyddat kalkylblad är ett smart sätt att dela viktig information med människor samtidigt som de hindrar dem från att ändra eller modifiera ett arbetsblad som du arbetat hårt för att utveckla. Detta är användbart för att skicka rapporter med komplexa beräkningar och formler.
Så här skyddar du lösenordsstrukturen under granskning
Om du ofta granskar utkast till arbetsböcker som folk skapar, är lösenordsskyddande av arbetsboken när den är i granskningsfasen ett bra sätt att förhindra ändringar under en kvalitetsgranskning.
Detta hindrar inte innehållsändringar, men det hindrar människor från att lägga till, ta bort, byta namn på eller skapa nya ark. Det skyddar strukturen på själva arbetsboken, snarare än innehållet.
-
Med arbetsboken öppen, välj Review > Protect Workbook.
Image -
Skriv ett lösenord och välj sedan OK. Du uppmanas att ange lösenordet igen.
Image - När den har aktiverats, när någon öppnar den här arbetsboken och högerklickar på arket, är alla alternativ för att ändra arket eller lägga till nya ark inaktiverade.
