Om du har viktiga filer på din Mac eller PC som du vill hålla privata, finns det flera säkerhetsåtgärder du kan använda för att skydda informationen. En vanlig är att låsa din dator när du inte använder den, så ett lösenord krävs för att kringgå inloggningsskärmen. Du kan också lösenordsskydda mappar, vilket är användbart när du använder en delad bärbar dator eller stationär dator.
Om du behöver hjälp med att komma ihåg lösenord, använd en lösenordshanterare. De bästa finns i vår guide till de bästa lösenordshanterarna.
Hur man lösenordsskyddar en mapp i Windows
Eftersom de flesta versioner av Windows inte kan lösenordsskydda filer behöver du ett tredjepartsprogram som 7-Zip. 7-Zip är ett gratis och öppen källkod för filarkivering som skyddar mappar med ett lösenord.
Följ dessa steg för att lösenordsskydda dina mappar med 7-Zip:
- Ladda ner 7-Zip och installera det på din dator.
-
Hitta mappen du vill lösenordsskydda, högerklicka på den och välj sedan 7-Zip > Lägg till i arkiv.
Image -
I avsnittet Encryption anger du ditt lösenord och väljer sedan OK.
Du kan ändra andra attribut och inställningar för den komprimerade mappen. Dessa inställningar inkluderar arkivformatet (det är 7Z som standard), platsen där arkivet sparas och komprimeringsnivån (ställ in den på Store för att inte använda någon komprimering).
Image -
Testa den lösenordsskyddade mappen genom att öppna den i Utforskaren i Windows. Du bör se en lösenordsuppmaning.
Image
Framöver måste alla som försöker se eller extrahera filerna i arkivet ange ett lösenord.
Originalmappen finns kvar på datorn och kan nås utan lösenord. Endast den nyskapade arkivfilen är skyddad av ett lösenord. Ta bort den ursprungliga mappen i Windows Utforskaren.
Hur man lösenordsskyddar med Windows inbyggda kryptering
Om du inte vill använda ett program från tredje part kan det finnas ett alternativ tillgängligt beroende på vilken version av Windows du använder. Om du till exempel har Windows 10 Professional Edition, finns det en integrerad krypteringsfunktion som heter Encrypted File System (EFS) som kan lägga till en viss nivå av säkerhet till dina känsliga mappar.
Gör följande steg för att avgöra om du har tillgång till den här funktionen eller inte:
- Högerklicka på mappen du vill kryptera och välj Properties.
-
Välj knappen Advanced.
Image -
Titta i avsnittet Komprimera eller kryptera attribut efter kryssrutan Kryptera innehåll för att säkra data. Om den är tillgänglig markerar du kryssrutan.
Image - Välj OK och välj önskade inställningar när du uppmanas.
Din mapp och dess innehåll är krypterad och endast tillgänglig för ditt konto. Någon som är inloggad på ditt Windows-konto kan komma åt den här mappen utan lösenord, så det är inte en perfekt lösning.
Lösenordsskydda en mapp i macOS
Mac-användare kan lösenordsskydda enskilda mappar utan programvara från tredje part genom att använda operativsystemets Disk Utility-app. Så här gör du:
- Open Disk Utility. Det enklaste sättet är genom Finder, via Applications > Utilities.
-
Gå till File > Ny bild > Bild från mapp.
Image -
Leta upp och välj mappen du vill skydda med ett lösenord och välj sedan Choose.
Image -
Ändra typen Encryption till 128-bitars AES-kryptering (rekommenderas) eller 256-bitars AES-kryptering (säkrare, men långsammare).
Image -
Ange ditt lösenord i båda rutorna och välj sedan Choose.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Bildformat och välj sedan läs/skriv.
Du kan ge DMG-filen ett anpassat namn och välja en annan plats för att spara den.
Image -
Välj Spara.
Image - Vänta medan den lösenordsskyddade mappen skapas. Det är klart när du ser meddelandet Operation framgångsrik. Välj Klar för att stänga prompten. Du kan också avsluta Disk Utility.
När du kommer åt din nyligen skyddade mapp skapas en diskavbildning som innehåller filerna när du har angett lösenordet - vanligtvis bredvid det skyddade arkivet. När du är klar med att komma åt mappinnehållet, ta bort den här skivavbilden genom att dra den till papperskorgen. Om inte lämnar du dess innehåll exponerat utan lösenordsskydd.
Kryptering kontra lösenordsskyddade filer och mappar
Nu när du vet hur du skyddar dina mappar och filer är det viktigt att veta skillnaden mellan kryptering och lösenordsskydd.
När en mapp eller en uppsättning filer skyddas av ett lösenord, ändras eller ordnas inte data. Denna skyddsnivå kräver ett lösenord för att få åtkomst till filerna.
När samma filer är krypterade, krypteras tillhörande data på ett sätt som nyfikna ögon skulle ha extremt svårt att dechiffrera. För att ordna datan tillbaka till dess okrypterade form anger du ett lösenord eller lösenord. Skillnaden är att om någon får tillgång till dessa filer i krypterad form och de inte känner till krypteringsnyckeln eller lösenordet, är innehållet oläsligt och värdelöst.
