Vad att veta
- Installera ett program som PDFMate för att kryptera och skydda en PDF, eller använd ett som fungerar i din webbläsare som Soda PDF.
- Ett lösenord för dokumentöppning kan användas så att det inte kan öppnas utan lösenordet.
- Vissa gratis PDF-redigerare kan också lägga till ett lösenord, men kan också innehålla en vattenstämpel.
Den här artikeln förklarar hur du lösenordsskyddar en PDF-fil med ett skrivbordsprogram för Windows, online och på macOS.
Installera ett program eller gå online
Dessa fyra program måste installeras på din dator innan du kan använda dem för att lösenordsskydda en PDF-fil. Du kanske redan har en av dem, i så fall går det snabbt och enkelt att bara öppna programmet, ladda PDF-filen och lägga till ett lösenord.
Men om du letar efter ett mycket snabbare (men fortfarande gratis) sätt att få PDF:en att ha ett lösenord, hoppar du ner till nästa avsnitt nedan för några gratis onlinetjänster som kan göra exakt samma sak.
Alla program och tjänster som nämns nedan fungerar perfekt i versioner av Windows från XP upp till Windows 10. Även om endast ett är otillgängligt för macOS, missa inte avsnittet längst ner på den här sidan för instruktioner om att kryptera en PDF på en Mac utan att behöva ladda ner något av dessa verktyg.
Lösenordsskydda en PDF med PDFMate PDF Converter
Ett helt gratis program som inte bara kan konvertera PDF-filer till andra format som EPUB, DOCX, HTML och-j.webp
Du behöver inte konvertera PDF-filen till ett av dessa format eftersom du istället kan välja PDF som exportfilformat och sedan ändra säkerhetsinställningarna för att aktivera ett lösenord för dokumentöppning.
-
Välj Lägg till PDF överst i PDFMate PDF Converter.
Image -
Välj den PDF-fil du vill arbeta med och välj sedan Open.
Image -
När det har laddats in i kön, välj PDF längst ned i programmet, under Output File Format:-området.
Image -
Välj Avancerade inställningar uppe till höger i programmet.
Image -
På PDF-fliken, sätta en bock bredvid Open Password och skriv sedan in ett lösenord i fältet till höger.
Image Du kan också välja Permission Password för att ställa in ett PDF-ägarlösenord för att begränsa redigering, kopiering och utskrift från PDF:en.
- Välj Ok för att spara PDF-säkerhets alternativen.
-
Välj Output Folder längst ner i programmet och välj sedan var den lösenordsskyddade PDF-filen ska sparas.
Image PDF-filen kan sparas på samma plats som originalet eller så kan du välja Custom för att välja en annan mapp.
-
Använd den stora Convert-knappen längst ned i PDFMate PDF Converter för att spara PDF-filen med ett lösenord.
Image - Om du ser ett meddelande om att uppgradera programmet, stäng bara det fönstret. Du kan också stänga PDFMate PDF Converter när statuskolumnen bredvid PDF-posten läser Succes.
Lösenordsskydda en PDF-fil med Adobe Acrobat
Adobe Acrobat kan också lägga till ett lösenord till en PDF. Om du inte har det installerat eller hellre inte vill betala för det bara för detta, får du gärna prova den kostnadsfria 7-dagarsperioden.
-
Gå till File > Open för att hitta PDF-filen som bör lösenordsskyddas med Adobe Acrobat; välj Open för att ladda den. Du kan hoppa över det här första steget om PDF-filen redan är öppen.
Image -
Navigera till File > Properties.
Image - Gå till fliken Security.
-
Bredvid Säkerhetsmetod:, välj rullgardinsmenyn och välj Lösenordssäkerhet.
Image -
Överst i det fönstret, under avsnittet Öppna dokument, kryssa i rutan bredvid Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet.
Image -
Ange ett lösenord i textrutan.
Vid det här tillfället kan du fortsätta genom dessa steg för att spara PDF-filen med bara ett lösenord för att öppna dokumentet, men om du också vill begränsa redigering och utskrift, stanna kvar på skärmen Lösenordssäkerhet - Inställningar och fyll i detaljerna under avsnittet Behörigheter.
- Välj OK och bekräfta lösenordet genom att skriva det igen i fönstret Confirm Document Open Password.
- Välj OK i fönstret Dokumentegenskaper för att återgå till PDF:en.
- Spara PDF-filen för att skriva det öppna lösenordet till den. Du kan göra det via File > Spara eller File > Save As.
Lösenordsskydda en PDF-fil med Microsoft Word
Det kanske inte är din första gissning att Microsoft Word kan lösenordsskydda en PDF-fil, men det är definitivt kapabelt att göra det! Öppna bara PDF-filen i Word och gå sedan till dess egenskaper för att kryptera den med ett lösenord.
-
Använd File > Öppna-menyn för att bläddra efter och öppna PDF:en.
Image -
Välj OK i meddelandet om att Microsoft Word konverterar PDF-filen till en redigerbar form.
Image - Navigera till File > Spara som > Bläddra.
-
Välj PDF (.pdf). från rullgardinsmenyn Spara som typ: som förmodligen säger Word-dokument (.docx).
Image - Namnge PDF:en och välj sedan Options.
-
Markera rutan bredvid Kryptera dokumentet med ett lösenord längst ned i prompten.
Image - Välj OK.
-
Ange ett lösenord för PDF-filen två gånger.
Image - Välj OK för att spara och avsluta det fönstret.
- Välj var du vill spara den nya PDF-filen och välj sedan Save.
- Du kan nu avsluta alla öppna Microsoft Word-dokument som du inte längre arbetar i.
Lösenordsskydda en PDF-fil med OpenOffice Draw
OpenOffice är en svit med flera kontorsprodukter, varav en heter Draw. Som standard kan den inte öppna PDF-filer särskilt bra, och den kan inte heller användas för att lägga till ett lösenord till en PDF. Men tillägget PDF Import kan hjälpa, så se till att installera tillägget när du har OpenOffice Draw på din dator.
Formateringen kan vara lite dålig när du använder PDF-filer med OpenDraw Draw eftersom det egentligen inte är avsett att vara en PDF-läsare eller -redigerare. Det är därför vi har listat det efter de bättre alternativen ovan.
- Öppna OpenOffice Draw och gå till File > Open.
-
Välj och öppna PDF-filen som du vill ha lösenordsskyddad.
Det kan ta flera sekunder för Draw att öppna filen, speciellt om det finns flera sidor och massor av grafik. När den är helt öppen bör du ta den här tiden för att redigera all text som kan ha ändrats när Draw försökte importera filen.
-
Gå till File > Exportera som PDF.
Image - Öppna fliken Security och välj Ange lösenord.
-
Använd de två första textrutorna och skriv lösenordet som du vill att PDF-filen ska ha för att förhindra att någon öppnar den.
Image Du kan också ange ett lösenord i de två sista fälten om du vill skydda behörigheterna från att ändras.
- Välj OK för att spara och avsluta det fönstret.
- Välj Export och spara sedan PDF:en, välj ett anpassat namn och plats om du så vill.
- Du kan nu avsluta OpenOffice Draw om du är klar med den ursprungliga PDF-filen.
Lösenordsskydda en PDF-fil med en onlinetjänst
Använd en av dessa webbplatser om du inte har dessa program från ovan, inte är villig att ladda ner dem eller bara föredrar att lägga till ett lösenord till din PDF-fil på ett snabbare sätt.
Soda PDF är en onlinetjänst som kan lösenordsskydda PDF-filer gratis. Den låter dig ladda upp från din dator eller ladda filen direkt från ditt Dropbox- eller Google Drive-konto.
Smallpdf är extremt lik förutom att den är standard på 128-bitars AES-kryptering. När din PDF har laddats upp går krypteringsprocessen snabbt och du kan spara filen tillbaka till din dator eller ditt konto på Dropbox eller Google Drive.
FoxyUtils är ytterligare ett exempel på en webbplats som låter dig kryptera PDF-filer med ett lösenord. Ladda bara upp filen från din dator eller en molnlagringswebbplats, välj ett lösenord och markera eventuellt något av de anpassade alternativen som att tillåta utskrift, ändringar, kopiering och extrahering och fylla i formulär.
Du måste skapa ett gratis användarkonto på FoxyUtils innan det kan behandla filen.
Kryptera PDF-filer på macOS
De flesta av programmen och alla webbplatser från ovan fungerar utmärkt för lösenordsskyddande PDF-filer på din Mac. Men de är verkligen inte nödvändiga eftersom macOS tillhandahåller PDF-kryptering som en inbyggd funktion!
-
Öppna PDF-filen så att den laddas i förhandsgranskning. Om den inte öppnas automatiskt, eller om en annan applikation startar istället, öppnar du Förhandsgranskningen först och går sedan till File > Open.
Du kan också redigera PDF-filer på en Mac med Preview.
- Navigera till File > Exportera som PDF.
- Namnge PDF:en och välj var du vill spara den.
-
Sätt en bock i rutan bredvid Encrypt.
Om du inte ser alternativet "Kryptera", använd Visa detaljer för att utöka fönstret.
-
Ange lösenordet för PDF:en och gör det sedan igen för att verifiera.
Image - Välj Save för att spara PDF-filen med lösenordet aktiverat.
