Microsoft Teams är Offices svar på produktivitetschattappar som Slack. Rätt använt kan det vara ett effektivt samordningsverktyg för både individer och organisationer. Här är vad det är och hur du använder det.
Vad är Microsoft Teams?
Microsoft Teams är en produktivitets-, chatt- och koordinationsapp tillgänglig som en del av Microsoft 365, Office-paketet online med produkter, och även som en fristående produkt. Du behöver inte Microsoft 365 för att använda Teams, även om vissa av dess funktioner kräver att du laddar ner det.
Microsoft Teams finns både som en fristående applikation du kan ladda ner och som en webbapp som du kan logga in med ditt Microsoft-konto och använda via en webbläsare. Det låter dig dela filer via OneDrive, chatta med medlemmar i grupperna du skapar och på annat sätt koordinera dina ansträngningar.
Småföretagare kanske vill välja Microsoft Teams Essentials, som är en något förminskad version av plattformen. Funktionerna inkluderar 30 timmars gruppsamtal per månad, delade kalendrar, chatt och fildelning för en lägre månadskostnad än det vanliga erbjudandet.
Hur får jag Microsoft Teams?
Microsoft Teams är tillgängligt gratis från Microsoft eller ingår i en Microsoft 365-prenumeration. Du behöver ett Microsoft-konto för att registrera dig som en del av Teams eller för att logga in. Om du har ett Xbox Live-konto, ett Hotmail-konto eller ett Skype-konto kommer detta att fungera som ditt Microsoft-konto; ditt Windows-lösenord gör det inte.
När du har loggat in eller laddat ner kommer du att bli ombedd att skapa ett team. Du kan skapa ett team genom att hitta andra medlemmar i MS Teams eller genom att bjuda in personer att gå med med deras e-post. När du skapar ett team blir du ombedd att namnge det och ange sekretessinställningar. När det är klart hittar du laget du har skapat på vänster sida av skärmen.
Vilka verktyg finns i Microsoft Teams?
När du loggar in på Teams, längst till vänster, hittar du fyra flikar: Aktivitet, Chatt, Teams och Filer.
Aktivitet är helt enkelt en sammanfattning av all aktivitet på webbplatsen sedan du senast loggade in. Chat låter dig chatta privat med en medlem i teamet. Teams låter dig välja vilket team du arbetar med. Filer är ett arkiv med filer som du vill dela med teamet och på annat sätt lagra.
Microsoft Teams har tre huvudflikar under Teams; den första är Conversation, ett chattverktyg som låter dig dela filer och meddelanden med andra. Detta inkluderar både produktivitetsrelaterade föremål och lättare bitar som roliga GIF-filer. Detta fungerar som andra chattverktyg som Skype eller Facebook Messenger.
Den andra fliken, Filer, låter dig ladda upp enskilda filer och redigera dem tillsammans. Du kan ladda upp ett brett utbud av filer, inklusive format med öppen källkod, och kan öppna konversationer om dem.
Den tredje, och den mest utmärkande egenskapen, är Wiki. Detta gör att du kan skapa ett dynamiskt dokument som alla i teamet kan redigera. Idealisk för stilguider, regler för möten, uppdaterade rapporter och liknande dokument.
Välj plus (+) så kan du lägga till andra flikar om ditt team behöver arbeta med dem, som EverNote eller YouTube. Dessa låter dig lägga till en specifik fil som en flik. Om du till exempel behöver titta på en YouTube-video kan du lägga till den som en flik och teamet kan referera till den utan att behöva hålla den öppen på en separat webbläsarflik.
Du måste först installera appen för att använda flikfunktionen.
Teams är effektivt för små grupper som arbetar med projekt. Oavsett om det är ett soci alt evenemang du arrangerar eller något för jobbet, se Teams som ett produktivitets- och samarbetsverktyg.
