Excel är ett elektroniskt kalkylprogram som används för att lagra, organisera och manipulera data.
Informationen vi har förberett hänvisar till Microsoft Excel i allmänhet och är inte begränsad till någon specifik version av programmet.
Vad Excel används för
Elektroniska kalkylbladsprogram baserades ursprungligen på papperskalkylblad som användes för bokföring. Som sådan är den grundläggande layouten för datoriserade kalkylblad densamma som pappersark. Relaterad data lagras i tabeller - som är en samling av små rektangulära rutor eller celler organiserade i rader och kolumner.
Alla versioner av Excel och andra kalkylbladsprogram kan lagra flera kalkylbladssidor i en enda datorfil. Den sparade datorfilen kallas ofta för en arbetsbok och varje sida i arbetsboken är ett separat arbetsblad.
Kalkylbladsceller och cellreferenser
När du tittar på Excel-skärmen - eller någon annan kalkylarksskärm - ser du en rektangulär tabell eller ett rutnät med rader och kolumner.
I nyare versioner av Excel innehåller varje kalkylblad ungefär en miljon rader och mer än 16 000 kolumner, vilket kräver ett adresseringsschema för att hålla reda på var data finns.
De horisontella raderna identifieras med siffror (1, 2, 3) och de vertikala kolumnerna med bokstäverna i alfabetet (A, B, C). För kolumner över 26 identifieras kolumner med två eller flera bokstäver som AA, AB, AC eller AAA, AAB, etc.
Skärningspunkten mellan en kolumn och en rad är den lilla rektangulära rutan som kallas en cell. Cellen är den grundläggande enheten för att lagra data i kalkylbladet, och eftersom varje kalkylblad innehåller miljontals av dessa celler identifieras var och en av sin cellreferens.
En cellreferens är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret som A3, B6 och AA345. I dessa cellreferenser är kolumnbokstaven alltid listad först.
Datatyper, formler och funktioner
De typer av data som en cell kan innehålla inkluderar:
- Numbers
- Text
- datum och tider
- Booleska värden
- Formler
Formler används för beräkningar - vanligtvis innehåller data som finns i andra celler. Dessa celler kan dock finnas på olika kalkylblad eller i olika arbetsböcker.
Skapa en formel börjar med att ange likhetstecknet i cellen där du vill att svaret ska visas. Formler kan också innehålla cellreferenser till platsen för data och en eller flera kalkylbladsfunktioner.
Funktioner i Excel och andra elektroniska kalkylblad är inbyggda formler som är utformade för att förenkla att utföra ett brett spektrum av beräkningar – från vanliga operationer som att ange datum eller tid till mer komplexa sådana som att hitta specifik information som finns i stora datatabeller.
Excel och finansiella data
Kalkylblad används ofta för att lagra finansiell data. Formler och funktioner som används för denna typ av data inkluderar:
- Utföra grundläggande matematiska operationer som att summera kolumner eller rader med tal
- Hitta värden som vinst eller förlust
- Beräkna återbetalningsplaner för lån eller bolån
- Hitta medel-, max-, lägsta- och andra statistiska värden i ett specificerat dataintervall
- Utföra What-If-analys på data, där variabler modifieras en i taget för att se hur förändringen påverkar andra data, såsom utgifter och vinster
Excels andra användningsområden
Andra vanliga operationer som Excel kan användas för inkluderar:
- Plotta eller kartlägga data för att hjälpa användare att identifiera datatrender
- Formatera data för att göra viktig data lätt att hitta och förstå
- Utskrift av data och diagram för användning i rapporter
- Sortera och filtrera data för att hitta specifik information
- Länka kalkylbladsdata och diagram för användning i andra program som Microsoft PowerPoint och Word
- Importera data från databasprogram för analys
Kalkylblad var de ursprungliga "killer-apparna" för persondatorer på grund av deras förmåga att kompilera och förstå information. Tidiga kalkylprogram som VisiCalc och Lotus 1-2-3 var till stor del ansvariga för den ökade populariteten för datorer som Apple II och IBM PC som affärsverktyg.
Excel- alternativ
Andra aktuella kalkylarksprogram som är tillgängliga för användning inkluderar:
- Google Sheets: Ett gratis, webbaserat kalkylarksprogram
- Excel Online: En gratis, nedskalad, webbaserad version av Excel
- Open Office Calc: Ett gratis, nedladdningsbart kalkylarksprogram.
