Vad att veta
- Enstaka bild: Välj en bild. Gå till Insert > Audio > Record Audio. Skriv ett namn, välj Record och läs sedan ditt manus. Välj Stop.
- Hela bildspelet: Välj Visa > Normal och välj den första bilden. Välj Slide Show > Spela in bildspel > Spela in från nuvarande bild.
- För att granska inspelningen, klicka på ljudindikatorn (den ser ut som en högtalare) och välj sedan Play för att höra din inspelning.
Den här artikeln förklarar hur man spelar in en voiceover på PowerPoint för en enskild bild eller för hela bildspelet. Instruktionerna gäller PowerPoint för Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 och PowerPoint 2013.
Hur man spelar in en voiceover för en enskild bild
Innan du berättar om din PowerPoint-presentation, var förberedd:
- Du behöver en mikrofon ansluten till eller inbyggd i din dator. Testa mikrofonen för att se till att den fungerar. Ställ in ljudnivån så att ditt ljud är lätt att höra.
- Förbered dig för berättandet. Skriv ett manus som du kan följa medan du spelar in rösten. Öva presentationen ett par gånger så att din voiceover låter smidig.
- Besluta om du vill spela in voiceoveren en bild i taget eller spela in en voiceover för hela presentationen på en gång.
Det enklaste sättet att spela in ljud för en voiceover är att spela in en bild i taget. För att komma igång, välj bilden där du vill lägga till berättarrösten och gå sedan till Infoga > Audio > Record Audio.
Så här spelar du in en voiceover på bilden:
-
Skriv ett Name för röstberättelsen.
Image -
Välj Record (knappen med en röd prick).
Image - Läs ditt manus eller ad-lib berättandet.
-
Välj Stopp när du är klar med inspelningen.
Image -
Dialogrutan Spela in ljud försvinner och en högtalare som indikerar ljud visas i mitten av bilden.
Image -
För att granska inspelningen, klicka på den ljudindikatorn och välj sedan Play för att höra din inspelning.
Image - När du är klar, klicka någonstans utanför uppspelningskontrollerna för att acceptera inspelningen.
Du kommer att se en ljudikon i mitten av bilden. Flytta den här ikonen var som helst på bilden för att få den ur vägen för andra element på bilden.
Hur man spelar in en röstsamtal för en hel presentation
Rösten för hela presentationen kan spelas in på en gång. Förutom att spela in en voiceover kan du spela in en video där du håller din presentation.
För att ställa in din presentation när du vill berätta ett helt bildspel:
-
Välj Visa > Normal
Image - Välj den första bilden i presentationen där du vill spela in ljud.
-
Välj Bildspel > Spela in bildspel > Spela in från aktuell bild.
Image -
I PowerPoint 2019 öppnas Recording-fönstret.
I PowerPoint 2016 och tidigare versioner, en Record Slide Show dialogruta ber dig om ytterligare alternativ. I rutan Record Slide Show väljer du alternativ för att ställa in bildspelet:
- Slide- och animationstider: Vid inspelning spårar PowerPoint automatiskt tidpunkten för bildändringar och eventuella animeringar som inträffar.
- Berättelser, bläck och laserpekare: Vid inspelning spårar PowerPoint automatiskt när berättarröst, färgning eller laserpekning inträffar.
Lämna båda markerade för att göra det enklare att automatisera ditt bildspel.
-
Välj Record.
I PowerPoint 2016, välj Starta inspelning.
Image - Välj Paus för att tillfälligt stoppa inspelningen om du behöver en paus.
-
Om du gjorde ett misstag och vill börja om, välj Clear > Clear Recordings.
I PowerPoint 2016 väljer du Clear > Clear Recordings on Current Slide.
Image -
När du är klar med att spela in en bild, välj knappen Advance för att gå vidare till nästa bild eller tryck på mellanslagstangenten på tangentbordet.
Image - När du är klar med att spela in ditt berättande på bilden, välj Stopp och stäng inspelningsfönstret för att återgå till presentationen.
Du kanske har märkt några kontroller längst ned till vänster på skärmen. Det här är några kontroller som hjälper dig i din presentation.
Dessa praktiska verktyg inkluderar Laser Pointer, Highlighter och Eraser Som du gå vidare genom din presentation, markera eller markera delar av dina bilder medan du berättar. PowerPoint registrerar tidpunkten för dessa markeringar (om du lämnade rutorna ikryssade) för att passa med ditt berättande. På samma sätt visar laserpekaren en simulerad röd laserprick så att du kan peka ut olika saker på dina bilder när du berättar din presentation.
Hur man lyssnar på den inspelade rösten
När du har spelat in ditt berättarröst kan du gå tillbaka till bilderna och lyssna på din voiceover.
Så här spelar du en berättarröst:
- Välj bilden som innehåller rösten du vill höra.
- Leta efter recording-ikonen på bilden. Den ska visas som antingen en liten videoskärmdump eller en högtalarikon på bilden.
- För muspekaren över den här ikonen och klicka sedan på Play för att förhandsgranska inspelningen.
Hur man stänger av en röstsamtal
Om du inte vill höra dina berättarröst när du spelar ett bildspel, men vill behålla berättarrösterna med bilden, stäng av röstkommentaren.
Välj Slide Show för att stänga av voiceover och klicka för att avmarkera kryssrutan Play Narrations.
Så här tar du bort en röstsamtal
Det finns ett par sätt att ta bort voiceover-ljud i din presentation. För att radera ljudet på en enskild bild, leta reda på och välj inspelningen på den bilden och tryck sedan på Delete-tangenten.
För att ta bort rösten från alla bilder i en presentation: Välj Slide Show och välj sedan nedåtpilen för att öppna Spela in bildspelmeny. Välj sedan Clear Narration on All Slides.
Bädda in kontra länkning av ljudfiler i PowerPoint
När du använder PowerPoint-verktygen för att spela in en berättarröst, bäddas ljudfilen in i PowerPoint. Detta innebär att ljudet är en del av PowerPoint-filen och inte lagras i en separat fil, vilket gör det enkelt att spela upp din presentation på vilken enhet som helst.
Om du har ljud som du spelat in med annan programvara och det är lagrat på din dator, kan du länka till ljudfilen. Länkade filer håller din presentationsstorlek mindre, men länkar kan brytas om ljudfilen inte är tillgänglig för PowerPoint-presentationen. För att förhindra trasiga länkar, lagra presentationsfilen och ljudfilerna i samma mapp på din dator.
