Vad att veta
- Skapa ett Gantt-diagram i PowerPoint görs genom att redigera ett staplat stapeldiagram i bilden och göra en uppsättning staplar osynlig.
-
Du kan spara bilden som en mall och återanvända den genom att redigera data under Infoga > Chart > Redigera data.
I den här artikeln beskriver vi hur man designar en med de verktyg som finns tillgängliga i PowerPoint, och diskuterar kort andra alternativ.
Hur man gör ett Gantt-diagram i PowerPoint
Ett Gantt-diagram är uppkallat efter Henry Gantt och visar visuellt hur lång tid det tar att slutföra delarna av en uppgift. Så här bygger du en i PowerPoint.
- Öppna en tom bild i PowerPoint och välj sedan Insert > Chart.
-
I den öppna menyn, välj Bar > Stacked Chart. Ett exempeldiagram med en tabell för att lägga till data kommer automatiskt att genereras i bilden.
Image -
Ge varje fas i ditt projekt en rad och namnge kolumnerna Startdatum, Slutdatum och Varaktighet. Lämna Duration tom för nu.
Diagrammet kommer att laddas med data för den övre stapeln längst ner, vilket kan vara förvirrande. Den uppdateras automatiskt när du ändrar en rad, så att du kan kontrollera ditt arbete och se till att dina rader är i rätt ordning.
-
Markera kolumnerna Startdatum och Slutdatum, högerklicka sedan och välj Formatera celler. Välj Date från kategorin och formatet du föredrar i fönstret som öppnas.
Image Observera att du också kan ställa in formatet på "tid". Använd detta istället om du behöver ett Gantt-diagram för en enda dag.
- Lägg till start- och slutdatum för varje uppgift. Diagrammet kommer inte att spegla förändringen i dina data ännu, så oroa dig inte för att alla staplar verkar vara likadana.
- Skriv formeln =$C2-$B2 i den första cellen under "Varaktighet" och tryck på Tab. Använd sedan den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet ("fyllningshandtaget") och dra den nedåt tills du har nått den sista fasen i ditt diagram. Varaktigheten fylls i automatiskt.
-
Klicka på ditt diagram i bilden, välj Filter-ikonen, avmarkera "Slutdatum", och klicka på Apply. Det här alternativet förskjuter staplarna istället för att hålla dem jämna.
Image -
Välj staplarna " startdatum". Om du väljer en markeras alla. Högerklicka, välj Fyll och välj No Fill.
Image Om du vill färgkoda varje uppgift dubbelklickar du på fältet så öppnar du formateringsmenyn för det enskilda stycket.
-
Det här alternativet gör dessa staplar osynliga.
Image
Ska jag bygga Gantt-diagram manuellt eller använda ett tillägg?
Tänk på att den här processen kan vara lite tidskrävande, det finns flera tillägg för Microsoft Office som kommer att automatisera konstruktionen av dessa; du fyller i nödvändiga uppgifter och de gör resten.
Som sagt, de flesta tillägg vi hittade var prenumerationer, istället för programvara, med några som gick så högt som $149 per år. Om du inte gör dessa diagram regelbundet eller designar mer komplexa, är det förmodligen bättre att formatera dem.
Ett mer genomförbart alternativ är att gå igenom den här processen en gång, spara resultaten och sedan kopiera bilden och redigera data när du behöver ett nytt diagram. För att göra detta, gå till File > Spara en kopia och ge den ett annat namn. Gå sedan till Chart > Redigera data och ändra din information efter behov.
FAQ
Hur gör jag ett Gantt-diagram i Excel?
Excel har ingen Gantt-diagramfunktion, men du kan anpassa en genom att använda ett staplat stapeldiagram för att visa start- och slutdatum för uppgifter. För att göra detta, välj dina data och gå till Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar diagram. För att få det staplade stapeldiagrammet att se ut som ett Gantt-diagram, klicka på den första dataserien och gå till Format > Shape Fill > Ingen fyllnad
Hur gör jag ett Gantt-diagram i Google Sheets?
För att skapa ett Gantt-diagram i Google Sheets bygger du ett projektschema, skapar en beräkningstabell och genererar sedan Gantt-diagrammet. För att generera Gantt-diagrammet, välj alla celler i beräkningstabellen och gå till Insert > Chart; du kommer att se ett nytt diagram som heter Startdag och total varaktighet Placera det under tabellerna, välj det, välj Redigera diagram och välj sedan Stackat stapeldiagram Gå till Customize > Series > Apply to All Series> Startdag Välj Color > None
