Vad att veta
- Att avbryta: View Switcher > Calendar > välj möte. På Meeting-fliken > Avbryt möte >, ange en anledning > Skicka avbokning.
- Återkommande möten: Calendar > välj möte > Just this one. Möteförekomst > Avbryt möte > Delete. Ge en anledning > Send.
- För att boka om: Öppna kalendern och välj mötet. Ändra alla detaljer och ge en förklaring. Tryck Skicka uppdatering.
Den här artikeln förklarar hur du avbryter möten i Outlook, inklusive återkommande möten, ta bort deltagare och ombokning. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 och Outlook 2013.
Avbryt ett möte
Att avbryta ett möte och ta bort det från kalendern i Outlook-skrivbordsappen:
-
Gå till View Switcher och välj Calendar.
Image -
Hitta mötet i kalendern och dubbelklicka på mötet.
Image -
I mötesinbjudan går du till fliken Meeting och väljer Avbryt möte. Mötesinbjudan ändras till att ett möte ställs in.
Image -
I mötets avbokning anger du ett meddelande som förklarar anledningen till att mötet avbröts.
Image -
Välj Skicka avbokning.
Image - Mötet tas bort från kalendern och deltagarna får ett e-postmeddelande om avbokningen, precis som du skulle göra för en mötespåminnelse.
Avbryt ett individuellt återkommande möte
När du bara behöver avbryta ett möte i en uppsättning återkommande möten, välj det mötet i kalendern för att ta bort det.
Att avbryta ett enskilt möte i en uppsättning återkommande möten:
-
Gå till kalendern och välj det återkommande möte du vill avbryta.
Image -
När du uppmanas, välj Just this one.
Image -
Gå till fliken Meeting Incurrence och välj Avbryt möte.
Image -
Bekräfta borttagningen vid mötet genom att välja Ta bort denna förekomst.
Image -
Skriv ett meddelande som förklarar anledningen till det inställda mötet när mötet ställs in.
Image -
Välj Skicka avbokning.
Image - Mötet tas bort från kalendern och mötesavbokningen skickas till deltagarna.
Avbryt framtida återkommande möten
Om du ställer in en serie möten som återkommer fram till ett datum i framtiden och du vill avbryta alla dessa möten, skicka en mötesuppdatering med ett nytt slutdatum för serien.
Att avbryta återkommande möten efter ett angivet datum:
-
Gå till Calendar och dubbelklicka på valfritt möte i serien.
Image -
I dialogrutan Öppna återkommande objekt, välj Hela serien och välj OK.
Image -
I mötesinbjudan väljer du Recurrence.
Image -
I dialogrutan Appointment Recurrence, välj Avsluta med och ange ett datum som kommer före det datum som du vill hålla senaste mötet.
Image -
Välj OK.
Image -
I meddelandeområdet skriver du ett meddelande till alla deltagare som berättar varför de framtida mötena ställs in.
Image -
Välj Skicka uppdatering.
Image -
De återkommande mötena som är efter slutdatum tas bort från kalendern och ett uppdateringsmail skickas till deltagarna.
Det här tillvägagångssättet fungerar bäst för möten utan många ändringar av serien, eftersom uppdateringen retroaktivt ändrar deltagarnas kalendrar.
Boka om ett möte
När planerna ändras och du vill ändra tid eller datum för ett möte som är schemalagt i Outlook, boka om det.
För att boka om ett möte i Outlook-skrivbordsappen:
-
Gå till kalendern och dubbelklicka på mötet.
Image -
Ändra datum, tid och alla andra mötesdetaljer som har ändrats.
Image -
Skriv ett meddelande som förklarar ändringen.
Image -
Välj Skicka uppdatering.
Image - Mötesdetaljerna ändras i kalendern och ett mötesuppdateringsmeddelande skickas till deltagarna.
Ta bort en deltagare från ett möte
Om någon inte kan komma till mötet, ta bort personen från mötesinbjudan.
För att ta bort en deltagare:
-
Gå till kalendern och dubbelklicka på mötet.
Image -
I mötesinbjudan, gå till Scheduling Assistant-fliken.
Image -
I listan Alla deltagare klickar du för att avmarkera kryssrutan bredvid personen du vill ta bort.
Image -
Välj Skicka.
Image -
I dialogrutan Skicka uppdatering till deltagare väljer du att antingen Skicka uppdateringar endast till tillagda eller borttagna deltagare eller Skicka uppdateringar till alla deltagare.
Image -
Välj OK.
Image - Mötesuppdateringen skickas till de valda deltagarna.
