Vad att veta
- I databasverktyg, gå till Relationships, välj tabeller, dra ett fält från en tabell till en annan och klicka på Create.
- Access stöder tre typer av kopplingar via den här guiden: en-till-en, en-till-många och många-till-en.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en enkel relation med Access för Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 och Access för Mac.
Hur man skapar ett åtkomstförhållande
-
Med Access öppen, gå till Databasverktyg-menyn högst upp i programmet. Från Relationsområdet väljer du Relationships.
Image -
Fönstret Visa tabell bör visas. Om den inte gör det, välj Visa tabell från fliken Design. På skärmen Visa tabell väljer du de bord du vill ska vara involverad i relationen och väljer sedan Add.
Om databasen redan har mappade relationer – vanligtvis på grund av befintliga formulär, rapporter eller frågor – så går Access förbi detta popup-fönster och går istället direkt till designvyn i relationsfönstret.
Image -
Dra ett fält från en tabell till den andra tabellen så att designfönstret öppnas. Om din databas redan härleder relationer kommer detta fönster redan att fyllas med relationer.
Håll ned Ctrl-tangenten för att välja flera fält; dra en av dem för att dra alla över till det andra bordet.
Image -
Välj andra alternativ som du vill, till exempel Framtvinga referensintegritet eller Cascade Update Related Fields, och välj sedan Create eller Create New.
Att välja enforce referential integrity betyder att databasen inte accepterar data som inte matchar relationen. De två alternativen cascade tvingar databasen att rensa eller uppdatera när källposten ändras. Om du till exempel väljer kaskaduppdateringsrelaterade fält kommer databasen att uppmanas att korrigera värdet i den relaterade tabellen när ett värde i källtabellen ändras; om det inte är markerat kvarstår de gamla värdena och nya poster får det nya värdet.
Image
Join Types
Access stöder tre typer av anslutningar genom den här guiden-en-till-en, en-till-många och många-till-en. I allmänhet använder du vanligtvis den första kopplingstypen, som länkar data när posterna i den ena matchar posterna i den andra.
Access stöder andra typer av anslutningar, men du måste hantera dem genom avancerade verktyg, inte via Relations-fönstret.
