Gmails avancerade sökfunktioner hjälper dig hitta exakt det du letar efter snabbt med hjälp av sökoperatorer. Sökoperatorer är speci altecken och parametrar som finjusterar en sökning. Gmails robusta sökfunktioner är praktiska med tanke på den stora mängden lagringsutrymme som Gmail erbjuder. En manuell sökning genom dina arkiverade e-postmeddelanden skulle vara nästan omöjlig annars.
När en enkel textinmatning i sökfältet högst upp på Gmail-skärmen returnerar för många e-postmeddelanden, använd dessa operatorer för att söka efter ämnesrad, datumintervall, avsändare och mer.
Instruktionerna i den här artikeln är utformade för att användas med skrivbordsversionen av Gmail, som nås via vilken webbläsare som helst.
Enkla sökningar
För att hitta meddelanden i Gmail är en bra första metod att skriva söktermer i fältet Search mail.
Gmail erbjuder många kortkommandon. Skriv / (snedstrecket på tangentbordet) för att komma till Gmails sökfält på ett ögonblick.
Gmail-sök alternativ
När en enkel sökning ger för många resultat eller inte de du behöver, ange kriterier för att begränsa resultaten. Klicka på rullgardinsmenyn Visa sök alternativ i Gmails sökfält för att öppna ett fönster för avancerad sökning.
Här kan du:
- Sök avsändares e-postadresser och namn med fältet From.
- Sök mottagarnas namn och adresser med fältet To.
- Sök i e-postämnen med fältet Subject.
- Sök i brödtext med fältet Har the words.
- Sök efter e-postmeddelanden som inte innehåller vissa ord i texten med fältet Doesn't have.
- Kolla Har bilaga för att bara hitta e-postmeddelanden som innehåller bifogade filer.
- Ange ett sändningsdatum (eller intervall därav) med fälten Datum inom.
Klicka Sök längst ned i den här panelen för att utföra sökningen med de kriterier du valde.
Kombinera flera sök alternativ för att hitta t.ex. e-postmeddelanden från en viss avsändare som innehåller bilagor och som har skickats under det senaste året.
Gmail-sökoperatörer
I fältet Search mail (i både huvudfönstret i Gmail och i det avancerade sökfönstret) kan du använda följande operatorer:
- subject: söker på raden Subject. Till exempel, subject:bahamas hittar alla meddelanden med Bahamas i ämnesraden.
- från: söker efter avsändarens namn och e-postadress. Deladresser är OK. Till exempel, from:heinz hittar alla meddelanden från [email protected], tillsammans med de från [email protected]. Till exempel, from:me hittar alla meddelanden du skickat med en Gmail-adress som du har ställt in.
- to: söker på To-raden efter namn och adresser. Till exempel, to:[email protected] hittar alla meddelanden som skickas direkt (inte via kopia eller hemlig kopia) till [email protected].
- cc: söker efter mottagare i fältet Cc. Till exempel, cc:[email protected] hittar alla meddelanden som skickades till [email protected] som en kopia.
- bcc: söker efter adresser och namn i fältet Bcc. Till exempel, bcc:heinz hittar alla meddelanden som du skickat med [email protected] i fältet Bcc.
- label: söker efter meddelanden som tilldelats en etikett. När du använder detta, ersätt blanktecken i etikettnamn med bindestreck. Till exempel, label:toodoo-doll hittar alla meddelanden märkta toodoo doll.
- has:userlabels söker efter e-postmeddelanden som har några etiketter utom de som används som standard (de som inte inkluderar etiketter som inkorg, papperskorgen och skräppost men inklusive smarta etiketter).
- has:nouserlabels söker efter meddelanden som inte har några etiketter förutom de som Gmail använder som standard.
- is:starred söker efter stjärnmärkta meddelanden. Du kan ange färgen på en stjärna eller annat märke med has: Till exempel, has:yellow-star returnerar meddelanden med en gul stjärna, has:yellow-bang hittar meddelanden med ett gult utropstecken, has:purple-question söker efter meddelanden med ett lila frågetecken, has:orange-guillemet hittar meddelanden med två orange framåtpilar och has:blue-info returnerar meddelanden med ett blått i.
- is:oread, is:read och is:important hitta meddelanden markerade som sådan för Prioriterad inkorg.
- has:attachment söker efter meddelanden som har filer bifogade.
- filnamn: söker i filnamn på bilagor. Du kan inkludera filnamnstillägg för att begränsa din sökning till vissa filtyper. Till exempel, filnamn:.doc hittar alla meddelanden med.doc-bilagor.
- is:chat söker efter chattloggar.
- in: söker i mappen du anger, till exempel Utkast, Inkorg, Chattar, Skickat, Skräppost och Papperskorgen. Anywhere inkluderar skräppost- och papperskorgen. Till exempel, in:drafts hittar alla meddelanden i mappen Drafts.
- after: hittar meddelanden som skickats på eller efter ett datum, som skrivs som ÅÅÅÅ/MM/DD. Till exempel, after:2019/05/05 hittar alla meddelanden som skickats eller tagits emot den 5 maj 2019 eller senare.
- before: söker efter meddelanden som skickats före ett datum. Till exempel, before:2019/05/05 hittar alla meddelanden som skickats eller tagits emot före eller före den 4 maj 2019.
- larger: (eller larger_than:) hittar e-postmeddelanden som överskrider en storlek som du anger. Bytes är standardmåttet; använd k för kilobyte och m för megabyte. Till exempel, larger_than:200k hittar alla meddelanden som överstiger 200 000 byte.
- size: söker efter meddelanden som överskrider den angivna storleken i byte. Till exempel, size:500000 hittar e-postmeddelanden som är större än 500 000 byte eller en halv megabyte.
- smaller: (eller smaller_than:) söker efter meddelanden som är mindre än den angivna storleken. Ange storleken i byte (inget suffix) eller använd k eller m enligt ovan.
- deliveredto: söker efter e-postmeddelanden med den angivna e-postadressen i en Delivered-To-rubrikrad.
Hur man kombinerar operatörer och söktermer
Operatorer och söktermer kan kombineras med följande modifierare:
- Som standard kombinerar Gmail termer med ett osynligt AND. Till exempel, shepherd macaroni hittar alla meddelanden som innehåller både shepherd och macaroni; before:2019/05/05 AND after:2019/05/04 hittar alla meddelanden som skickats eller tagits emot den 4 maj 2019.
- "" söker efter en fras (inte skiftlägeskänslig). Till exempel. "herdens makaroner" hittar alla meddelanden som innehåller frasen herdens makaroner; subject:"herdemakaroner" hittar alla meddelanden som har herdemakaroner i fältet Subject.
- + söker efter en term exakt som den skrivits. Till exempel, +herdar hittar alla e-postmeddelanden som innehåller herdar men inte de som bara innehåller herdar.
- OR hittar meddelanden som innehåller minst en av två termer eller uttryck. Till exempel, shepherd OR macaroni hittar meddelanden som innehåller shepherd, macaroni eller båda; from:heinz OR label:toodoo-doll hittar meddelanden som kommer från en avsändaradress som innehåller heinz eller är märkta toodoo-docka.
- - (minustecken/bindestreck) returnerar meddelanden som inte innehåller en angiven term eller uttryck. Till exempel, - macaroni hittar alla meddelanden som inte innehåller ordet macaroni, shepherd -macaroni hittar alla meddelanden som innehåller shepherd men inte macaroni, och subject:"herdemakaroner" -from:heinz hittar alla meddelanden med herdemakaroner i ämnet som inte skickades från en e-postadress eller ett namn som innehåller heinz.
- () (parentes) söker efter termer eller uttryck som en grupp. Till exempel, subject:(herdemakaroner) hittar meddelanden som har både herde och makaroner någonstans på Subject-raden (men inte nödvändigtvis som en fras), och from:heinz (ämne:(herde ELLER makaroner) ELLER label:toodoo-docka hittar alla meddelanden med heinz i adressen och herde eller makaroner (eller båda) iÄmne rad, eller som visas under etiketten toodoo doll.
Du kan bokmärka Gmail-sökningar som du använder ofta.
