Vad att veta
- Tilldela en flagga: Välj ett meddelande och välj Meddelande > Flagga. Välj en flaggfärg. Eller högerklicka på ett meddelande och välj en färg.
- Ändra ett flaggnamn: I sidofältet, välj Flagged. Klicka på en flagga för att visa en textruta. Ange ett nytt namn och tryck Enter.
- Ta bort en flagga: Välj ett meddelande och välj sedan knappen Flagga i verktygsfältet. Välj Clear Flag.
Apple Mail-flaggor markerar inkommande meddelanden som behöver ytterligare uppmärksamhet. Med flaggor kan du också automatisera eller organisera meddelanden och ställa in regler för e-post. Lär dig hur du tilldelar och ändrar flaggnamn, hur du flaggar eller sorterar flera meddelanden och hur du tar bort flaggor med Mail för OS X Lion (10.7) via macOS Catalina (10.15).
Tilldela flaggor till e-postmeddelanden
Det finns tre sätt att flagga ett meddelande:
-
Flagga ett meddelande genom att klicka en gång på meddelandet i Mail-appens meddelandelista för att välja det, och sedan på Message-menyn, välj Flag. I popup-menyn Flagga väljer du den flagga du vill ha.
Image -
Den andra metoden är att högerklicka på ett meddelande i meddelandelistan och välja en flaggfärg från popup-menyn. Om du håller markören över en flaggfärg visas dess namn - om du har tilldelat färgen ett namn.
Image -
Det tredje sättet att lägga till en flagga är att välja ett e-postmeddelande och sedan klicka på rullgardinsknappen Flagga i Mail-verktygsfältet. Rullgardinsmenyn visar alla tillgängliga flaggor, med både färger och namn.
Image
När du använder en av dessa metoder för att lägga till en flagga, visas flaggikonen till vänster om e-postmeddelandet.
Mail Flag Colors
Postflaggor finns i sju färger: röd, orange, gul, grön, blå, lila och grå. Du kan använda vilken flaggfärg som helst för att markera en meddelandetyp. Röda flaggor kan till exempel indikera e-postmeddelanden som du måste svara på inom 24 timmar, medan gröna flaggor indikerar uppgifter som har slutförts.
Du kan använda färgerna hur du vill, men med tiden kan det vara svårt att komma ihåg vad varje färg var tänkt att betyda. Du kan ändra namnen på flaggorna efter behov.
Ändra flaggnamn
Medan du har fastnat för färgerna som Apple tillhandahåller kan du byta namn på var och en av de sju flaggorna till vad du vill för att anpassa Mail-flaggorna och göra dem mycket mer användbara.
För att ändra namnet på en Mail-flagga:
-
Klicka på triangeln bredvid Flaggade i Mails sidofält för att avslöja alla flaggans färger.
Image -
Klicka en gång på flaggans namn. Klicka till exempel på den röda flaggan, vänta några sekunder och klicka sedan på den röda flaggan igen för att markera det befintliga färgnamnet och låta dig skriva in ett nytt namn. Ange det namn du vill ha så att du med en blick kan se vad flaggan representerar.
Image -
Upprepa denna process med varje färg för att byta namn på alla sju Mail-flaggor om du vill använda dem alla.
Image
När du har ändrat namnet på en flagga visas det nya namnet i sidofältet. Det nya namnet kanske inte är synligt ännu i alla meny- och verktygsfält där flaggor visas. För att säkerställa att dina ändringar migreras till alla platser i Mail, avsluta Mail och starta sedan om appen.
Flagga flera meddelanden
Flagga en grupp meddelanden genom att välja meddelandena och sedan välja Flagga från menyn Message. En meny visar listan med flaggor och deras namn. Gör ditt val för att tilldela en flagga till flera meddelanden.
Sortering efter postflaggor
Nu när du har flaggat olika meddelanden vill du kunna se de meddelanden som var tillräckligt viktiga för att kodas med en flaggfärg.
Om du klickar på Flagged i Mail-sidofältet visas alla flaggor. Välj en enfärgad flagga genom att expandera avsnittet Flaggade. Varje flagga är en smart mapp. Om du klickar på en av de färgade flaggorna visas alla meddelanden som är markerade med flaggans färg.
Ta bort flaggor
Ta bort flaggan från ett meddelande genom att använda någon av metoderna för att lägga till en flagga, men välj alternativet Clear Flag eller-om du högerklickar på ett meddelande -välj alternativet X för flaggtypen.
För att till exempel ta bort flaggan från ett meddelande, välj meddelandet (eller meddelanden) och klicka på knappen Flagga i Mail-verktygsfältet och välj Clear Flagga från popup-menyn.
