Vad att veta
- Aktivera smarta mappar: På skärmen Mailboxes trycker du på Redigera. Tryck på varje objekt du vill aktivera och visa, eller avmarkera för att ta bort.
- Skapa en anpassad smart mapp i iOS Mail: Tryck på New Mailbox och namnge den. Flytta nya e-postmeddelanden manuellt till den anpassade mappen.
- Skapa en smart mappregel i iCloud: Välj Mail > gear icon > Regler > Lägg till en regel. Ange filtreringsvillkor och välj den anpassade mappen.
Den här artikeln förklarar hur du lägger till, tar bort och skapar smarta mappar på iOS Mail-appen Mailboxes-skärmen så att du kan koncentrera dig på olästa e-postmeddelanden, VIP:er, bilagor och mer. Informationen omfattar iPhone-, iPad- och iPod touch-enheter med iOS 12, iOS 11 eller senare.
Aktivera eller inaktivera smarta mappar i iOS Mail
Mail-appen kommer med ett urval av smarta mappar som du kan slå på eller av samt ett alternativ för att lägga till anpassade smarta mappar. Så här aktiverar du smarta mappar som fokuserar på specifika typer av meddelanden i Mail-appen:
- Öppna Mail-appen och gå till skärmen Mailboxes.
- Knacka på Redigera längst upp på skärmen.
- Knacka på varje objekt du vill aktivera och visa på skärmen Mailboxes.
-
Tryck Klar.
Image
Mapparna är:
- Alla inkorgar: Används med flera konton. Samlar in e-post från alla inkorgsmappar.
- [Kontonamn]: Ett kontos inkorg. För flera brevlådor finns det en för varje konto.
- Today: Visar endast de e-postmeddelanden du fick idag.
- VIP: Visar meddelanden från VIP-avsändare i alla inkorgar.
- Flaggat: Innehåller flaggade e-postmeddelanden från alla inkorgar.
- Oläst: Visar endast olästa e-postmeddelanden i alla inkorgar.
- Till eller CC: Meddelanden i dina inkorgar som har en av dina e-postadresser listad som en direkt Till- eller Kopia-mottagare (istället för som en Hemlig kopia-mottagare).
- Bilagor: Alla inkorgsmeddelanden som har minst en bifogad fil.
- Trådaviseringar: Inkluderar e-postmeddelanden med aktivitet i en e-posttråd.
- Alla utkast: Samlar e-postutkast från mappen Utkast i alla dina konton.
- Alla skickade: Innehåller alla dina skickade meddelanden, hämtade från mappen Skickat för vart och ett av de konton du konfigurerade i Mail-kontot.
- Alla papperskorgen: De raderade meddelandena från mapparna Papperskorgen eller Borttagna för alla konton som ställts in i Mail.
- All Archive: Inkluderar alla arkiverade meddelanden från konton i Mail.
Skapa anpassad smart mapp i iOS Mail
För att lägga till en anpassad smart mapp, tryck New Mailbox längst ned på skärmen, ge den ett namn och tilldela en förälderplats om du har mer än ett e-postkonto. När du får e-postmeddelanden i dina inkorgar på din iOS-enhet väljer du ett e-postmeddelande och trycker på Flytta för att flytta det till den anpassade mappen manuellt. Det är bekvämare att ha en regel för att automatiskt flytta e-postmeddelandet till mappen, men du kan inte göra regeln i Mail-appen.
Du kan skapa anpassade mappar i Apple Mail-programmet på din Mac och synkronisera dem med Mail på din iOS-enhet. På Mac kan du tillämpa regler för att sortera e-postmeddelanden till din nya smarta mapp, så att du inte behöver göra det manuellt. Den anpassade smarta mappen på din iOS-enhet uppdateras när Mac-datorn slås på, men den fungerar inte när din Mac är avstängd, så den här lösningen är inte idealisk.
En bättre lösning är att lägga till en regel för din anpassade brevlåda i iCloud. På så sätt behöver din dator inte vara påslagen. Ändringen går från iCloud till din iOS-enhet.
Hur man lägger till en regel i iCloud för en anpassad smart mapp
Gå till iCloud.com i en webbläsare och ange dina inloggningsuppgifter. Sedan:
-
Välj Mail i iCloud.
Image -
Välj den vinklade parentesen till vänster om Inbox för att visa postlådornas sidofält om den inte är öppen.
Image -
Välj ikonen gear längst ned i sidofältet och välj Rules.
Image -
Välj Lägg till en regel.
Image -
Ange filtreringsvillkoren och välj den nya anpassade mappen från rullgardinsmenyn. Om du inte har gjort det ännu, välj New Folder istället och ange det anpassade mappnamnet.
Image -
Tryck Klar.
Image
Ändringarna återspeglas i din iPhone eller iPad Mail-app.
Ta bort mappar för smarta inkorgar i iOS Mail App
För att ta bort en smart mapp (förkonfigurerad eller anpassad) från Mail-appen Mailboxes-skärmen, vänd på processen för att lägga till eller aktivera en smart mapp:
- Öppna Mail-appen och gå till skärmen Mailboxes.
- Tryck Redigera.
- Tryck på den smarta mappen som du vill ta bort från skärmen Mailboxes för att avmarkera kryssrutan.
-
Tryck Klart.
Image
iOS Mail Smart mappar visar meddelanden av en typ
Vissa e-postmeddelanden är viktiga och flaggade. Vissa avsändare är också märkta VIP. Vissa är adresserade till dig personligen och visar det på raderna Till eller Kopia. Vissa e-postmeddelanden innehåller viktiga dokument som bilagor. Vissa e-postmeddelanden väntar i sina inkorgar på alla dessa konton. Hur hänger du med?
Appen iOS Mail kan hjälpa dig att samla in och fokusera på specifika meddelandetyper. En färdig smart mapp visar till exempel bara olästa meddelanden. Andra innehåller meddelanden med bilagor eller utkast från mapparna Utkast i alla dina e-postkonton.
Det är enkelt att aktivera dessa smarta mappar på din iPhone, iPad eller iPod touch, och dessa mappar kan göra livet enklare om du till exempel letar efter nyligen flaggade e-postmeddelanden. Om du tröttnar på dem, eller tycker att du använder dem för sällan för att garantera en plats i iOS Mail-appens postlådorlista för enkel åtkomst, inaktivera dem individuellt.
