Vad att veta
- Arkivera på skrivbordet: Välj e-postmeddelanden som ska arkiveras och välj sedan ikonen Arkiv, representerad av en mapp med en nedåtpil i den.
- Arkiv på iOS och Android: Svep åt höger eller vänster för att visa Archive- alternativet.
- Lysta meddelanden: Välj meddelanden och gå till More > Mute (skrivbord), eller menu(tre vertikala punkter) > Mute (iOS/Android).
E-postinkorgar kan snabbt förvandlas till rörig röra. Även om många e-postmeddelanden är engångsmeddelanden, kanske du vill behålla några av dem för framtida referens. Det är där arkiv kommer väl till pass. Vi berättar allt om arkiv, samt hur du arkiverar eller tystar e-postmeddelanden med hjälp av skrivbordet och iOS- och Android-enheter.
Vad är Gmail-arkivet?
Istället för att ta bort ett e-postmeddelande och förlora det för gott, kan du välja att arkivera det istället. Så snart ett meddelande har placerats i Gmail-arkivet tas det bort från din inkorg och taggas med etiketten All Mail Dessa meddelanden finns kvar i ditt Gmail-konto och kan enkelt hämtas senare tid, men under tiden är de utom synhåll och utom sinnet.
Det är enkelt att skicka ett meddelande till ditt Gmail-arkiv, så mycket att vissa människor av misstag arkiverar e-postmeddelanden genom att klicka eller trycka på fel alternativ. Ändå är det också enkelt att hämta arkiverade meddelanden.
När någon svarar på ett arkiverat meddelande återgår det automatiskt till din inkorg.
Arkivera e-postmeddelanden på en stationär dator
Följ dessa steg för att arkivera meddelanden i Gmail på en stationär dator eller webbläsare.
-
För att arkivera ett meddelande på en dator, gå till Gmail-gränssnittet via en webbläsare.
- Välj det eller de e-postmeddelanden som du vill arkivera genom att klicka på deras medföljande kryssrutor så att var och en av dem är markerad.
-
Välj Arkiv-ikonen högst upp på skärmen, representerad av en mapp med en nedåtpil inuti.
Image - Meddelanden flyttas och ett bekräftelsemeddelande visas med en länk märkt Ångra, vilket återställer ändringen om du klickar på den.
Arkivera e-postmeddelanden på en iOS- eller Android-enhet
Det är ännu enklare att flytta meddelanden till ditt arkiv på smartphones och surfplattor när du använder Gmail-appen. Svep från höger till vänster på ett meddelande i din inkorg eller annan mapp och det arkiveras omedelbart, förutsatt att dina svepinställningar inte har ändrats tidigare.
För att validera dina svepinställningar i Gmail i förväg, utför följande steg.
Android-enheter
- Öppna Gmail på din Android-enhet.
- Välj menyknappen och välj Settings > Allmänna inställningar.
- Välj Standardmeddelandeåtgärd.
-
Bekräfta att Arkiv är v alt.
Image
iOS-enheter
- Öppna Gmail-appen på din iOS-mobilenhet och tryck på ikonen menu i det övre vänstra hörnet av inkorgen.
-
Välj Inställningar > Svepåtgärder.
Image - Välj Vänstersvep eller Högersvep, om du föredrar det. Båda är inställda på Arkiv som standard, men du kan ha tilldelat dem igen.
-
Bekräfta att Arkiv är markerat eller kontrollera det vid behov.
Image
Stäng av Gmail-meddelanden på en stationär dator
Förutom att arkivera enskilda e-postmeddelanden erbjuder Google en liknande funktion med en skillnad. Även om meddelanden fortfarande flyttas till arkivet för alla e-postmeddelanden när de är tysta, returneras de inte automatiskt till din inkorg när någon svarar.
För att stänga av ett meddelande på din dator, gör följande:
- Åtkomst till Gmail-gränssnittet via en webbläsare.
- Välj de e-postmeddelanden som du vill stänga av genom att klicka på deras medföljande kryssrutor så att var och en av dem är markerad.
-
Välj ikonen More, representerad av tre vertik alt riktade punkter längst upp på skärmen.
Image -
När rullgardinsmenyn visas, välj Ljud av.
Image - Ett bekräftelsemeddelande visas som låter dig veta att samtalen har stängts av. Välj knappen Ångra för att återställa inställningen.
Stäng av Gmail-meddelanden på iOS- eller Android-enheter
- Öppna Gmail-appen och välj konversationen du vill stänga av.
- Knacka på menu-ikonen, representerad av tre vertikala punkter i det övre högra hörnet av skärmen.
-
Välj Lyst i popup-menyn.
Image
