Att komma med rätt ordalydelse på priscertifikat är viktigt för att korrekt erkänna mottagarnas prestationer. Det finns inga bestämda regler för hur man utformar ett priscertifikat, men det finns några bästa praxis du kan följa för att se till att formuleringen ser snygg och professionell ut.
Award Certificate Format Exempel
Textelementen på priscertifikat inkluderar vanligtvis följande artiklar:
- Titel eller rubrik
- Presentationsrad
- Mottagarens namn
- Från rad
- Description
- Date
- Signatur
Informationen behöver inte nödvändigtvis visas i denna ordning, och vissa avsnitt kan kombineras till en enda rad. Andra nödvändiga delar av ett priscertifikat inkluderar grafiska element som kanter, logotyper, sigill och linjer för signaturer, datum och andra textelement.
Hur man skriver en certifikattitel
Nedan finns allmänna certifieringsrubriker som kan gälla för ett antal situationer. Det specifika skälet till erkännandet kan förklaras i den beskrivande texten.
- Certifikat för prestation
- Certificate of Recognition
- Uppskattningsbevis
- Certifikat om slutförande
- Certificate of Excellence
- Intyg om deltagande
- Award Certificate
- Award of Excellence
- Achievement Award
- Recognition Award
Alternativt kan frasen "Certificate" eller "Award" vara prefixet eller suffixet för en mer specifik titel, som "Certificate of Perfect Attendance" eller "Employee of the Month Award." Namnet på organisationen som ger priset kan inkluderas som en del av titeln (till exempel "Dunham Elementary School Classroom of the Month Award").
Det är vanligt att sätta titeln i en större storlek och ibland i en annan färg än resten av texten. För långa titlar staplar du orden och justerar dem till vänster eller höger, och variera storleken på orden för att skapa ett tilltalande arrangemang.
Ställ in texten på en krökt bana med hjälp av grafikprogram för att få den att se mer framstående ut.
The Presentation Line
Inkludera en av dessa fraser eller en variant efter titeln:
- tilldelas
- tilldelas härmed till
- presenteras för
- ges till
- ges härmed till
Även om titeln på priset kan säga "Certificate of Appreciation", kan följande rad börja med "Detta certifikat presenteras för" eller liknande formulering.
Bottom Line
Framhäv namnet på mottagaren med ett annat teckensnitt eller färg. Du kanske vill göra namnet större än den andra texten. Mottagaren behöver inte vara en individ; det kan vara en grupp, organisation eller team.
Vem ger priset?
Vissa certifikat innehåller en rad som säger vem som ger priset, och andra inkluderar denna information i beskrivningsavsnittet. Detta kan vara namnet på ett företag eller en organisation, eller det kan vara en individ. Avsnittet "från" är vanligare när intyget kommer från en specifik person, till exempel att en son ger ett "bästa pappa"-certifikat till sin far.
Hur formulerar man prisbeskrivningen
Ett beskrivande stycke som ger detaljer om varför en person eller grupp tar emot certifikatet är valfritt. När det gäller en Perfect Attendance Award är titeln självförklarande. För andra typer av certifikat, särskilt när flera utmärkelser delas ut för olika prestationer, är det vanligt att beskriva anledningen till att en individ får erkännandet. Denna beskrivande text kan börja med sådana fraser som:
- som ett erkännande av
- i uppskattning för
- för prestationer i
- för enastående prestationer i
Texten som följer kan vara så enkel som ett par ord, eller det kan vara en hel fras. Till exempel:
- som ett erkännande för deras tjänst som cafeteriaövervakare för läsåret 2013-2014.
- för enastående prestationer i alla försäljningskategorier för 2015, inklusive en total stängningsgrad på 89 %, 96 % utmärkt kundservicebetyg och sex månader i rad som toppproducent.
Medan det mesta av texten på ett certifikat är inställd med en centrerad justering, när den beskrivande texten är mer än två eller tre rader text, ser den vanligtvis bättre ut till vänster eller helt justerad.
The Award Date
Format för datum på ett certifikat kan ha många former. Datumet kommer vanligtvis före eller efter prisbeskrivningen. Datumet är vanligtvis det datum då priset delas ut, medan de specifika datum för vilka priset gäller kan anges i titeln eller den beskrivande texten. Till exempel:
- presenteras den 27 oktober 2018
- tilldelas den 27 oktober 2018
- den 27:e oktober
Den officiella signaturen
Signaturer får ett certifikat att verka legitimt. Om du i förväg vet vem som kommer att underteckna certifikatet kan du lägga till ett tryckt namn under signaturraden. För en enda signaturlinje, centrerad eller justerad till höger sida av certifikatet ser bra ut.
Vissa certifikat kan ha två signaturrader; till exempel en för en anställds närmaste chef och en för en tjänsteman i företaget. Att placera dem till vänster och höger med ett mellanrum däremellan fungerar bra. Justera signaturlinjen för att bibehålla god visuell balans.
Exempelpriscertifikat
Här är två exempel på certifikatformuleringar som innehåller informationen som beskrivs ovan.
Uppskattningsbevis
presenteras för
Mr. K. C. Jones
by Rodbury Co. 2nd Shift
som ett erkännande för enastående prestationer i alla försäljningskategorier för 2018
den 27 oktober 2018.
Favorite Lärarpris
ges till
Mrs. O'Reilly
av Jennifer Smithden 27:e oktober 2018.
